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调档案怎么办理

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有网友碰到这样的问题“调档案怎么办理”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

调档案办理流程主要包括以下步骤:

开具调档函:

明确档案接收地,并向该接收地申请开具调档函。调档函是调取档案的关键文件,必须加盖接收单位的公章。

如果是本人调取档案,需出示本人身份证;单位或人事部门调取,则需单位介绍信和主办人员身份证原件;委托他人代为调取,则需委托函件、双方身份证复印件及取档人身份证原件等材料。

提交调档函并申请调档:

持有调档函和个人证件等材料,前往原存档单位申请调档。

原存档单位核实调档函信息和档案内容后,填写材料目录清单,将档案严密包封,并填写档案转递通知单。

在规定时间内(通常是15个工作日内),原存档单位将档案进行转递。

档案转递与接收:

人事档案的转递通常通过EMS或机要交通进行,具体方式以接收单位要求为准。

档案到达接收单位后,接收单位对照材料目录清单进行审核。

如发现不符合档案保管条件,档案将原路退回;对缺少非关键材料的,采取先存后补方式接收,并在规定时间内补充缺失材料。

注意:跨省调档案还需按接收地人才服务中心或档案管理机构要求,办理相关手续,如填写《商调人员情况登记表》等。在调取档案过程中,应遵守相关法律法规,确保档案完整与安全。如有疑问或问题,请及时咨询相关部门或专业律师。

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