第４０卷第９期－学术 湖南农机 ２Ｏ１３年９月 Ｖｏ１．４０ Ｓｅｐ．９ ＨＵＮＡＮ ＡＧＲＩＣＵＬＴＵＲＡＬ ＭＡＣＨＩＮＥＲＹ Ｓｅｐ．２０１ ３ 国内外档案鉴定理论研究 张善勇 （抚松县新屯子镇文化站，白山 吉林 １３４５２２） 摘要：档案，是机关、组织或个人在社会活动中直接形成的，作为历史记录保存起来以备查考的数据、信息和知识 的记录。鉴定在档案工作中占有特殊地位，档案鉴定是档案工作必不可少的内容，它对于档案的存亡、国家档案财富的 质量与构成状况，以及实现档案的科学管理有着重要的意义。文章结合国外成熟研究理论，对比分析了我国档案鉴定工 作的理论研究现状。 关键词：档案鉴定；理论；状况 中图分类号：Ｇ２７２．３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７—８３２０（２０１３）０９—０１９５—０ｌ Ｄｏｍｅｓｔｉｃ ａｎｄ ｆｏｒｅｉｇｎ ａｒｃｈｉｖａｌ ａｐｐｒａｉｓａｌ ｔｈｅｏｒｙ ｚＨＡＮＧ Ｓｈａｎ－ｙｏｎｇ （ＦｕＳｏｎｇ ｃｏｕｎｔｙ ｎｅｗ ｒｕｒａｌ ｔｏｗｎ ｃｕｌｔｕｒｌａ ｓｔａｔｉｏｎ，ｂａｉｓｈａ，ｎＪｉｌｉ，ｎ１３４５２２，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｆｉｌｅｓ ａｒｅ ａｇｅｎｃｉｅｓ，ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｓ ｏｒ ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌｓ ｉｎ ｓｏｃｉａｌ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ ｆｏｒｍｅｄ ｄｉｒｅｃｔｌｙ，ｓａｖｅ ｉｔ ａｓ ａ ｈｉｓｔｏｒｉｃａｌ ｒｅｃｏｒｄ ｆｏｒ ｆｕｔｕｒｅ ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ ｔｅｓｔ ｄａｔａ，ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ａｎｄ ｋｎｏｗｌｅｄｇｅ ｒｅｃｏｒｄｓ．Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ ｏｆ ａｒｃｈｉｖａｌ ｗｏｒｋ ｉｎ ａ ｓｐｅｃｉａｌ ｐｌａｃｅ， ａｒｃｈｉｖａｌ ａｐｐｒａｉｓａｌ ａｒｃｈｉｖａｌ ｗｏｒｋ ｉｓ ａｎ ｅｓｓｅｎｔｉａｌ ｅｌｅｍｅｎｔ，ｉｔ ｉｓ ｆｏｒ ｔｈｅ ｓｕｒｖｉｖａｌ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ，ｔｈｅ Ｎａｔｉｏｎａｌ Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｃｏｎｓｔｉｔｕｔｅ ｔｈｅ ｗｅａｌｔｈ ｏｆ ｑｕａｌｉｔｙ ａｎｄ ｃｏｎｄｉｔｉｏｎ，ａｓ ｗｅｌｌ ａｓ ｔｈｅ ｓｃｉｅｎｔｉｉｆｃ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｏｆ ｇｒｅａｔ ｓｉｇｎｉｉｆｃａｎｃｅ．Ｉｎ ｃｏｍｂｉｎａｔｉｏｎ ｗｉｔｈ ｍａｔｕｒｅ ｆｏｒｅｉｇｎ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｔｈｅｏｒｙ，ｃｏｍｐａｒａｔｉｖｅ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ ｔｈｅ ｔｈｅｏｒｅｔｉｃａｌ ｗｏｒｋ ｏｆ Ａｒｃｈｉｖａｌ Ａｐｐｒａｉｓａｌ Ｒｅｓｅａｒｃｈ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ａｒｃｈｉｖｅｓ ａｐｐｒａｉｓａｌ；Ｔｈｅｏｒｙ；，Ｓｔａｔｕｓ 档案（ａｒｃｈｉｖｅ），是机关、组织或个人在社会活动中直接形 （２）职能鉴定论是指文件的价值取决于其形成者和产生 成的，作为历史记录保存起来以备查考的数据、信息和知识的 者的地位等级和职能的重要程度，也就是在机构行政序 记录。包括文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。为 列中的等级或地位的高低。波兰档案学家卡林斯基明确提出 了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。从档案的发展历 并阐述了“职能鉴定论”。据这一理论，文件的意义和价值的大 程来看，先后经历了甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档 小取决于文件产生机关的职能是否重要，应当根据该机关在 案、纸质档案、声像档案、电子档案的发展阶段。档案的名称在 机关体系中的地位等级来确定它的文件是否永久保存， 历史上出现过册、中、典籍、文书、文案、文卷、案卷、案牍等说 高级机关或职能重要的机构形成的文件的价值大于低级的， 法，至于档案一次初见乃于清代，沿用至今。 前者档案的保管期限要被定得更长，前者被留存的数量也就 档案管理是一门科学，鉴定在档案工作中占有特殊地位， 多于后者。这也是一个被各国档案界所接受而普遍适用的理 档案鉴定是档案工作必不可少的内容，它对于档案的存亡、国 论，至今仍是档案价值鉴定工作中应当遵循的一条重要理论 家档案财富的质量与构成状况，以及实现档案的科学管理有 依据。 着重要的意义。鉴定贯穿于档案工作各环节之中，如在机关 （３）文件双重价值鉴定论。美国档案学家谢伦伯格在吸收 文件归档时确定归档范围，有保存价值的文件才归档保存转 了英国和德国等档案价值鉴定思想观念和实践经验的基础上 化为档案在收集、整理、保管、检索、利用、编研等工作中都充 提出自己的鉴定体系，认为公共文件具有两种不同的价值：第 分考虑或不断审查档案的价值与保管期限。档案鉴定理论是 一价值和第二价值，第一价值（证据价值）一是指文件对其形成 档案管理或档案学理论的一个组成部分。 机关能满足文件产生者业务需要所具有的原始价值，包括行 政、管理、法律、业务和财务价值等，应当关注文件形成机关在 １ 国外档案价值鉴定理论 行政级别体系中的地位和职能的重要性；第二价值（情报价值） 一（１）年龄鉴定论。是指档案产生的时间标准。德国普鲁士 是指对文件产生者之外的其他社会主体（机构或人）需求进 国家档案馆馆长、档案学家迈斯奈尔于１９０１年提出了一整套 行查询利用服务所具有的价值，也叫档案价值，档案人员应该 鉴定档案的标准。比如“高龄案卷应当受到尊重”的思想。他的 主要注意文件的第二价值，关注包含在文件内容信息中的情 思想对世界各国的档案鉴定工作产生了深远影响，成为档案 报价值，而不应再注意文件的来源。 鉴定工作普遍遵循的原则和标准，至今还有重大意义。许多国 （４）档案优化理论。这是基于２０世纪初大量办公文件剧 家纷纷为本国的档案设定和确立了禁止销毁的年代界限，凡 增造成了“胀库”现象提出的一种鉴定理论。这一理论要求档 是设定年份以前的档案一律不得销毁。 案以最低限度的馆藏量来达到保存最大限度的档案信息，对 馆藏档案既有量的要求又有质的保证。世界各国为优化档案 收稿日期：２０１３—０７—１５ 作者简介：张善勇（１９７４一），山东五连人，大学本科。 馆藏采取相应的措施，比如用确定文件进馆（Ｔｒｉｇ ｌ９７页） 第４０卷第９期 徐艳曼：网络营销与传统营销的区别 １９７ 策略才是网络竞争的核心。 （３）营销策略不同。在传统营销的策略中顾客往往还是处于 被动接受的地位。做好渠道、促销和价格的策略还是商家营销 手段的核心。商家主要还是根据产品的定位来制定各种营销 策略，虽然也会考虑很多顾客的因素但总体而言还是一产品 是商品的快速配送、确实有效的售后服务和其他一些能够提 高客户对网站的信任度的方式。 （５）市场形态不同。传统市场都是实物市场，为了完成交 易传统市场必须陈列商品，就必定会有库存和资金压力；而且 为了提高交易的成功率商家就必须陈列更多的商品，因此扩 大经营规模和增加商品类别是商家或者企业非常重视的事 为市场导向的营销策略。 而在网络营销中，营销策略往往是以顾客为中心来制定 情。当企业有了相当的规模和社会影响力的时候，许多顾客就 会慕名而来，经营的市场必定会越来越大，而由此带来的资金 占用和产品库存积压的压力是不可避免的。怎样处理好资金 占用、存货积压和吸引顾客、经营规模这一对矛盾是企业一直 的。因为在网络时代，空间上的没有了，所以的一切都集 中在互联网上。一些宣传和固定成本大大降低所以营销成本 也会大大降低。但是一些新的问题有出现了，所以网络营销的 策略开始考虑一些新的问题，比如满足顾客的需求与欲望成 致力于研究的课题。 为了建立网络营销立足点的关键；顾客在满足自己的需求时 而网络营销就不存在这个问题，网络经营者只需要给顾 愿意承担的开支成了制定产品价格必须考虑的因素；在选择 客提供商品的信息，他们基本上没有货物的积压和资金占用 渠道时首先要考虑的是如何才能方便消费者更方便的购买； 这些问题。他们能够在没有资金压力或者其他负担的情况下 与消费者的沟通成了促销活动中的必要课题。 任意增加产品的组合。这将成为网络营销最大的竞争优势。 （４）促销手段不同。为了赢得新顾客的青睐传统的营销手 总之，网络营销不能取代传统营销，但网络营销可以整合 段主要是广告宣传。企业通过在电视、广播、报纸、杂志等各种 营销策略与传统营销相结合，实现以消费者为中心的传播统 媒介宣传产品的信息和主要卖点来刺激顾客需求并促进购 一、双向沟通，实现企业的营销目标。 买。当然广告对于网络营销也是很重要的手段，他们之间的区 参考文献 别在于网络营销成本更低，广告的时间篇幅可以更长；形式和 【１］万后芳．市场营销学［Ｍ］．武汉：华中科技大学出版社，２０１１． 表达方式也更多样化；更关键在于可以跟顾客进行双向沟通 ［２Ｊ朱迪‘斯特劳斯著，石启亮、金玲慧译．网络营销ｆＭ】．北京：中国人民 将广告、咨询、创意和订购结合起来，大大提高了的经营效率。 大学出版社，２００７． 在留住老顾客方面传统营销往往喜欢做些打折销售、发 ［３ｌ俞立平．企业电子商务与网络营销［Ｍ】．武汉：科学出版社，２００４． 放贵宾卡、售后回访等等；网络营销在这个方面最主要的方式 ［４］李洪心．电子商务概论［Ｍ】．大连：东北财经大学出版社，２０１１． （上接第１９５页）比例来控制进馆永久保存档案的数量，规定 定。几十年来，我国已建立了出一整套保管档案制度和组织， 允许档案移交进馆机关的范围和名册，确定了哪些机关的档 从而使档案鉴定工作有法可依，有规可循。为了保证档案鉴定 案移交进馆，哪些机关的档案不进馆或有选择地移交进馆，制 工作质量和防止有意破坏档案，使鉴定工作有条不紊地进行， 定相关的移交文件标准规范，确定归档范围，进行选样保留等 国家档案行政管理机关制定了《关于机关文书档案保管期限 等。 的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归 （５）档案鉴定的效益理论。鉴于人、财、物力的，人类 档的范围》，以及各种档案保管期限表等＿系列鉴定标准文 无法也没有必要长久地保存所有的文件，因此在档案文件鉴 件。 定过程中，作为一个因素考虑档案的效益标准即档案文件的 我国的档案鉴定工作，经过近一个世纪和几代人的努力， 保管费用是十分必要的。即指档案价值发挥作用所带来的效 在总结国内经验和借鉴国外经验的基础上，已初步形成了档 益，只有超过因保管和保护其安全所需费用或代价时，才具有 案鉴定理论，使我国的档案鉴定工作脱离了纯粹直观地、按照 保存价值和必要性。２０世纪７０年代，美国档案学家梅纳德・Ｊ・ 指尖的感受来决定档案存毁的状态。在看到档案鉴定理论形 布里奇福特提出：档案鉴定充分考虑存储、保存、处置文件费 成的同时，我们也应看到我国的鉴定理论还不完备。鉴定工作 用等因素，一种严格而实在的费用和核算是所有例行鉴定工 还是一个比较薄弱的环节，远没有像收集、整理、利用那样受 作的一个必要条件。 到重视。鉴定工作存在的问题成堆，已到了非解决不可的地 （６）社会分析和职能鉴定论。德国档案鉴定专家汉斯・布 步，须要我们花大力气去做扎实细致的工作。 姆斯明确提出：“用文件形成者职能来体现社会价值”，即档案 的价值取决于社会结构，通过社会职能体现出来。１９８９年加 ３ 结语 拿大国家档案馆开始实行“新宏观鉴定接收战略”，采用职能 愿档案界同仁在档案鉴定工作实践中，不断充实完善和 结构研究模式，将档案馆的鉴定方法置于一种以文件前后关 发展具有中国特色的档案鉴定理论，使我国档案鉴定理论更 系为基础，以来源为中心的框架之中，而不是以内容为基础的 加科学化、正规化，与世界发达国家同步接轨。 历史文献框架之中。美国的海伦・塞穆尔斯提出“文献战略”概 念，即通过将众多档案馆的鉴定活动结合在一起，使档案文件 反映社会的主要论题。这是对传统档案鉴定方法的补充。 ２国内档案鉴定理论 我国的档案鉴定工作在法律和法规上已经得到确认和肯
