刘凌峰⽼师----Excel数据处理⾼级课程
助理:林静⽂ 电话:188-1855-2408 QQ:292-0199-086最新师资博客:http://blog.sina.com.cn/areyouread88课程背景:
在办公室⾥的您每天要接触到⼤量的数据,包括各下级部门分⽀机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联⽹上的⾏业数据、股市⾏情等,如何利⽤这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的⾼级技能,提升科学管理的⽔平,使您在竞争中⾼⼈⼀筹,游刃有余。
本课程由微软OFFICE⾦牌讲师精⼼策划,专为希望深⼊学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的⽤户⽽设计,从全新的⾓度展现了Excel在不同领域的⾼效应⽤⽅法,是理论与实际⼯作相结合的典范。
课程⽬标:
本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个⾓度阐述企业中如何应⽤Excel进⾏数据管理和分析。从最容易被⼈们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使⽤Excel来管理数据。通过深⼊讲解函数、数据管理⼯具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进⼀步理解为什么使⽤这些功能,当在⼯作中遇到问题时,能举⼀反三。
课程时间:3天,6⼩时/天
学员基础:经常使⽤学员基础:EXCEL制作各类报表,会基本使⽤EXCEL操作,创建表格,拥有基本函数计算及初步数据管理能⼒。授课对象:总经理、⼈事经理、销售经理、⽣产经理、财务经理、各级管理⼈员、销售⼈员、⾏政⼈员或其它有经常使授课对象:
⽤Excel管理⼤量数据需求的⼈员。
课程⼤纲:
第⼀讲:设计表格和数据收集的策略与技巧⼀、EXCEL全新界⾯快速导航⼆、为不同的⽬标创建表格1、为收集⽤户数据的表单2、为整理分析数据的清单3、为呈现给他⼈阅读的报表
三、利⽤模板快速创建标准EXCEL⽂档四、理解EXCEL的数据类型与数据格式1、什么是数据的类型与格式2、如何区分数据的类型
3、单元格格式如何影响数据类型4、如何改变数据类型五、EXCEL编辑技巧1、⼯作簿管理技巧2、⼯作表编辑技巧3、单元格操作技巧
4、各种类型数据的输⼊技巧5、表格处理技巧六、数据⽐对的快速⽅法
Excel数据处理⾼级课程
第⼆讲:公式与函数的使⽤技巧⼀、公式计算中的“陷井”
⼆、使⽤合适的单元格地址进⾏计算1、相对地址2、绝对地址3、命名地址三、函数分类学习1、⽇期函数
today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )2、⽂本函数
len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )3、统计函数
int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )
第三讲:函数⾼级应⽤及案例⼀、条件函数
1、 And() 、Or() 、Not()2、IF()标准⽤法和多层嵌套3、SUMIF()、COUNTIF()4、多条件求和
5、IFERROR()如果出错如何处理案例:⼯资及个⼈所得税计算案例:
⼆、查找和引⽤函数
1、VLOOKUP()在不同场景中的应⽤实例2、OFFSET()
案例:如何查找并⽐对数据案例:
案例:如何创建案例:EXCEL查询系统三、如何让您明明⽩⽩错在哪⾥?1、EXCEL的出错信息2、跟踪数据的来龙去脉3、审核数据报表4、显⽰公式和公式求值
第四讲:EXCEL数据管理和数据分析⼯具⼀、将各处的数据汇总到EXCEL1、导⼊⽂本⽂件数据2、导⼊英特⽹上的数据3、导⼊数据库的数据
4、汇总不同EXCEL⼯作簿的数据⼆、排出完美的顺序三、筛选数据
1、基于⽂本、数值、⽇期的特殊筛选条件2、在⼤数据量下的筛选应⽤3、⾼级筛选设置
四、快速对数据进⾏分类汇总五、数据管理效率⼯具1、快速利⽤分列清理数据2、多⼯作表的合并计算3、快速搞定重复值
六、使⽤条件格式让数据⾃动报警
七、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使⽤区别⼋、利⽤假设分析⼯具求解1、单变量求解2、规划求解
第五讲:利⽤图表和数据透视表进⾏数据分析⼀、让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据⼆、美化图表的三板斧三、特殊类型图表的制作1、不同类型图表的创意发挥2、趋势线的添加3、第⼆Y轴图表制作4、动态图表的制作四、数据透视表
1、数据透视表的“基本⼼法”2、数据透视表的“变形⼤法”3、数据透视表的“隐藏⼤法”4、数据透视表的“组合⼤法”
5、通过数据透视表挖掘数据内部规律6、 数据透视表的疑难杂症
第六讲:数据呈现与数据安全⼀、利⽤EXCEL制作专业的报表系统1、如何专业地呈现报告2、将⼯作表链接起来3、“打包”您的⼯作簿⼆、分享数据,保护权限
1、指定⽤户在⼯作表中哪些区域可以编辑/不可编辑2、控制⽤户只可以填写规范数据
3、利⽤EXCEL识别不同⽤户,并拥有不同权限三、协同办公,数据共享1、EXCEL与WORD的协同⼯作2、EXCEL与PPT的协同⼯作
3、EXCEL与SHAREPOINT的协同⼯作四、保护数据安全1、加密⽂档2、删除个⼈信息3、将数据设置为最终版本4、IRM轻松保护企业信息安全
第⼆讲:公式与函数的使⽤技巧⼀、公式计算中的“陷井”
⼆、使⽤合适的单元格地址进⾏计算1、相对地址2、绝对地址3、命名地址三、函数分类学习1、⽇期函数
today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )2、⽂本函数
len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )3、统计函数
int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )