公司会议制度
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年XX月 公司的会议制度
一、 会议分类
根据公司实际情况，公司会议召开方式，有以下四种：（1）常规会议方式；（2）音/视频会议方式;（3）网上办公系统会议方式；（4）通讯会议方式。通过以上任何一种方式召开的会议都是有效的。
二、 常规会议方式
在约定时间、约定地点，参会人亲自出席会议现场，以面对面方式召开的现场办公室会议。采用此种会议方式时，应完全遵照第四章的规定。
三、 音/视频会议方式
在约定时间，一部分参会人员亲自出席会议现场，一部分参会人员以音/视频方式远程同步参会的会议方式。采用此种会议方式时，除遵照第四
章的规定外，还应：
（一）会议主办部门应将会议材料提前发送参加音/视频会议的人员并给参会人员合理的时间审阅会议材料。
（二）以音/视频方式远程同步参会人员应在条件具备时在会议签到表上补办签名手续。签到表应注明参会人的具体参会方式。
四、 网上办公系统会议方式
基于公司网上办公决策系统开发的对需要及时做出决策的事项采取的一种会议方式。采用此种会议方式时，除遵照第四章的规定外，还应：
（一）会议主办部门应准备详实的会议材料，通过公司网上办公决策系统把会议材料发送给应参会人员，并给参会人员合理的时间审阅会议材料。
（二）参会人员可以在办公决策系统通过文字与议案提出人或提出、承办议案的部门、区域总部进行沟通或提问，议案提出人或提出、承办议
案的部门、区域总部应在办公决策系统中做出相应的说明及回答。
（三）参会人员应在规定的时间内在办公决策系统中按“同意”、“不同意”、“弃权”三种情形之一明确表达意见，对于表达“不同意”或“弃权”的，还应说明原因。
（四）会议主办部门应在办公决策系统中填写会议纪要，报会议主持人批准。
（五）办公决策系统自动记录会议决策过程，形成会议记录，并存档。根据需要，会议记录可打印成纸质文件存档备查。
五、 通讯会议方式
指对需要紧急做出决策的事项通过微信或邮件方式进行决策的会议形式。采取微信方式时，议题内容不应涉及公司商业秘密。除遵照第四章的规定外，还应：
（一）会议主办部门应准备会议材料，以微信或邮件方式群发应参会
人员，并给参会人员合理的时间审阅会议材料。
（二）参会人员可以在微信中用文字或通过邮件与议案提出人或提出、承办议案的部门、区域总部进行沟通或提问，议案提出人或提出、承办议案的部门、区域总部应做出相应的说明及回答。
（三）参会人员应按“同意”、“不同意”、“弃权”三种情形之一明确表达意见，对于表达“不同意”或“弃权”的，还应说明原因。
（四）以通讯会议方式参会的人员应在条件具备时在会议签到表上补办签名手续。签到表应注明参会人的具体参会方式。
