*****有限公司 办公室组织机构/职能图
企业 管理 法务管理 文化建设 行政事务 经济合同归口管理 主 任 行政管理 人力资源管理 后勤管理 组织设计 招聘与配置 薪酬福利 绩效管理 培训与发展 日常管理 办公 用 品 管理 保卫管理 车辆管理 保洁管理 食堂管理 公共能源与生活设施 编制\\日期： 会签\\日期： 批准\\日期：
管理
*****有限公司 办公室职能职责分配表
表二：条块职能职责分配表
班组/ 条块 职能 主要职责 具体内容 1．组织开展公司组织机构设置工作 备 注 企业管理 1．企业组织管理 2．公司制度建设 2．负责组织公司制度建设工作 3．起草、审核公司行政文件、归口制度管理及制度归档保管 1．公司印章管理 1．负责公司及法人代表印签的管理 2．负责公司各类证照的申请、保管、年检 3．负责涉法事务管理，维务资源渠道 4．负责公司规章制度、重要合同等的法务审查 1. 负责组织对企业价值观、经营理念和行为规范的研法务管理 2．公司证照管理 3．公司涉法事务管理 行政管理 文化建设 1．企业文化培育 2．企业文化推广及活动策划、推进 讨、定型、发展 2. 负责企业文化的传播及推广 3. 负责凝聚力活动等企业文化活动的策划、推进 1. 公司会议组织安排 1. 负责公司文件、通知拟订、收发 2. 负责公司各类会议的安排、通知与协调 3. 负责公司重大活动的组织、安排与协调 行政事务 2. 公司重大活动组织安排 3. 与公司标识有关的物品管理 4. 负责对外（机关 等）事务的联络沟通 5. 负责公司名片、信封、信纸等的定样、采购及管理 经济合同 归口管理 1. 经济合同日常保管 2. 管理办法制定与监督 1. 负责经济合同分类、归档、借阅、更新等 2. 负责经济合同管理办法的制定，并结合规范性、合法性、经济性等原则监督合同的编制及履行 1. 负责形成与企业战略及人力资源开发方针相匹配的人力资源规划 2. 负责企业整体框架的设计，设计组织结构及具体各部结构功能，明确部门职责、落实岗位设置、确定岗位编制、明确岗位职责、规范岗位描述（岗位说 1. 组织规划 明书） 3. 负责对企业人员总量、构成、流动的整体规划（包括人力资源现状分析、企业定员、人员需求和供给预测和人员供需平衡） 4. 负责人力资源管理制度的建立与完善 5. 确定组织文化，与员工沟通企业文化所需求的行为准则 1. 负责维护、扩展招聘渠道 组织设计 2. 供需平衡规划 3. 制度建设 人力资源 管理 1. 招聘渠道管理 招聘与配置 2. 招聘实施 3. 内部配置渠道 2. 负责甄选简历、组织邀约、面试；统一企业招聘管理表单，建立并维护人才数据库 3. 负责建立内部晋升、调配的机制和办法 1. 负责员工考勤、加班、请假与出差的管理、统计工作，对劳动纪律的监督检查 薪酬福利 1. 考勤管理 2. 负责设计、修订薪酬管理制度，建立薪酬管理体系，2. 薪酬福利制度设计及执行 明确员工收入的构成 3. 负责员工薪酬、福利的核算及统计分析 1. 负责公司绩效评估方法的建立及完善，并做好相关1. 绩效评估方法的建立及完善 宣传、培训工作，建立部门考核制度和员工考核制度，负责公司综合考核的执行 2. 负责公司绩效评估的组织、实施、汇总、分析 3. 负责将绩效评估与奖惩、晋升、培训等联动应用 1. 负责培训制度（包括培训控制程序文件）的建立及完善，丰富培训的内容与形式 1. 培训制度的建立及完善 2. 培训需求分析 2. 负责组织需求调查，汇总、制定总体培训方案，形成年度培训计划并实施 3. 负责组织、协调各项内训及外训项目的实施 4. 负责培训效果的评估、分析及转化等工作 5. 负责组织员工岗位能力评定、分析，协助员工（重点是重要职位、重点人才）的职涯设计、实施、跟踪管理 绩效管理 2. 绩效评估的组织与实施 3. 绩效评估结果的应用 培训与发展 3. 培训的组织与实施 4. 培训效果评估及转化 5. 职涯发展管理 日常管理 1. 劳动关系管理 1. 负责办理员工入用、合同初签、续签、转岗、离职 2. 劳动争议处置 3. 社保、公积金办理 等手续 2. 负责处置劳动争议、工伤等事宜 3. 负责员工社保、公积金、人才引进等事务办理 4. 负责劳动合同、人事相关资料的保管、档案的托管等 1. 负责公司对部门或部门对部门之间文件资料的接收、发放 2. 负责公司行政文件、制度文件及部门文件资料的保管 3. 负责部门员工的考勤工作 4. 负责部门办公、劳防用品等申领、发放 5. 负责部门之间日常工作联络 综合事务 1. 资料管理 2. 日常事务 6. 完成上级领导交办的其它工作 办公用品 管理 办公用品管理 1. 负责办公用品的采购、保管、发放 2. 负责办公用品采购渠道的维护与拓展 3. 负责复印机的租赁事宜、耗材采购、保管、发放 1. 负责企业保卫制度（人、车、物进出厂区等）的执 保卫管理 后勤管理 1. 安全保卫制度执行 行 2. 安防设施（器材）管理 2. 负责安防设施（器材）的采购、使用、保养 1. 车辆使用（外出、长途等）、班车线路安排、乘坐要求制定及管理 车辆管理 1. 车辆安排、维保及安全管理 2. 公务用车安排、运营记录管理 2. 相关物资采购及管理 3. 油品及其它相关物资采购及使用管理 4. 车辆日常维护、保养、保洁 5. 车辆及驾驶员证照、保险 6. 司机安全学习、教育、安全行车管理 1. 负责厂区内的保洁工作、绿化工作（另有明确责任保洁管理 1．环境保洁 2．保洁物资采购及管理 部门、单位的除外） 2. 负责保洁物资采购（或自制）、发放及管理 1. 负责餐饮原料及熟食采购、渠道开拓及维护、结算 1．餐饮原料及熟食采购 2. 负责餐饮食品的加工、烹调、储存 3. 负责菜单安排、分餐、就餐秩序维护、用餐统计 4. 负责食堂区域内的保洁工作，执行食堂卫生管理要求 1. 公共能源（水、电、气）管线的检查、使用情况监餐饮管理 2．加工、烹调、储存 3. 就餐服务 4. 食堂保洁 公共能源及 1. 公共能源管理 生活设施管理 2. 生活设施管理
督 2. 费用核算、使用额度申请 3. 生活场所（食堂、车棚、厕所等）设施的维护 编制\\日期： 会签\\日期： 批准\\日期：
*****有限公司
*****年度办公室定岗定编定员情况表
部门：办公室
定编数量 班组/条块 岗位名称 （汇总） 主 任 主 任 1 配置人数 目前担当人 （需求） 部门负责人职责，总体负责行政管理、人力资源管理 1 岗位主要职责 备 注 及后勤管理 主管行政事务 总体负责人力资源管理工作， 行政管理 行政主管 1 1 人力资源 1 主管 1 重点负责“组织设计”、“绩效管理”两大模块 全面负责人力资源范畴内制度的策划、编制及监督 执行 人力资源管理 重点负责“招聘与配置”、“薪酬福利”、“培训与发展” “人事日常管理” 人事专员 1 1 配合主管完成人力资源的其它事务性工作 兼任负责“综合事务” 试用期 1. 负责安防设施（器材）的采购 2. 负责餐饮原料及熟食采购渠道开拓及维护、结算 3. 班车线路安排、乘坐要求制定及管理 后勤主管 1 1 4. 负责安防设施（器材）的采购及管理 5. 负责公共能源管理 6. 负责生活设施管理 1. 负责办公用品管理 2. 负责复印机管理 后勤管理 后勤管理员 1 1 3. 公务用车安排、运营记录管理 4. 油品及其它相关物资采购及使用管理 5. 车辆及驾驶员证照、保险 6. 负责用餐统计 7. 负责保洁物资的采购 1. 负责餐饮原料及熟食采购 厨师 1 1 2. 负责餐饮食品的加工、烹调、储存 3. 负责菜单安排 1. 协助餐饮食品的加工、烹调、储存 食堂勤杂工 3 3 2. 负责分餐、就餐秩序维护 3. 负责食堂区域内的保洁工作，执行食堂卫生管理 1. 负责企业保卫制度（人、车、物进出厂区等）的 门卫 3 3 执行 2. 负责安防设施（器材）的使用、保养 1. 负责车辆的驾驶、维保 驾驶员 2 2 2. 负责相关物资采购数据记录 保洁工 2 2 1．负责环境保洁 2．负责保洁物资使用及管理
编制\\日期： 会签\\日期： 批准\\日期：
