秘书处：以协助团总支老师以及学生会团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进院系学生工作的顺利开展。
1.由各级团支部班长，团支书等主要班委组成。
2.协助团总支、辅导员，学生会团组织好各项学生工作，传达学校学院的各种信息，加强各班各级之间的联系。
3.负责对班委和其他同学的监督，有问题的立即提出，以免导致损害班级以及学校利益。
4.配合学院对班级以及成员的评优评先活动进行组织和参与；
5.了解掌握本班同学思想、学习情况，发现问题及时解决并上报该班班主任、系团总支学生会或系学生科，做经常性的思想政治工作；
6.发挥学生干部的先进带头作用，利用网络资源了解时事，了解党、团的思想动态，向该班学生传播；
7.配合系学生会纪检部做好学校查课纪律的记录，并及时汇报情况。
8.负责在各班级组织开展一些文娱、体育性活动；积极组织本班学生参加学校、本系举办的文娱文体活动；
9.协同学生会劳卫部，组织各寝室长检查各寝室学生生活区情况；了解同学们业余文化生活情况，并向我院团总支学生会反映和提出建议；
