物业管理调查报告
调查对象:延吉市源泉小区 调查人员:王红 调查目的:
指导教师:李昌南(教授) 周阳
1、源泉小区物业管理现状 调查提纲:
通过对源泉小区的住户和居民进行询问和走访调查,源泉小区目前的物业管理公司为金桥物业管理公司,该公司的法人为刘源,该物业管理公司在管理小区的过程当中存在着很多的漏洞和不足,例如对小区安全管理方面没有尽到自己应有的责任,卫生服务也相对差,各种的便民服务也难以让人满意,基础设施维护不到位,对居民的要求和提出的问题不能及时正确的解决,通过分析,造成这些现象的原因也是多方面的,其中有一部分为外部原因,但是大部分还是与物业公司的经营管理本身有关。通过与该物业公司管理人员的交谈,同样也了解到在物业管理工作中他们所遇到的难题,也了解到一部分他们公司的发展现状和水平。通过对双方材料的研究和整理,我们小组成员对该小区所存在的问题提出了我们自己的几点可行性建议。希望能够对小区今后的管理工作有指导和借鉴意义。
调查过程及内容:
1、该小区存在的主要问题 2、这些问题存在的主要原因 3、如何正确处理这些问题
主要问题:
经过现场调查和住户的反映,总结出以下问题: 1)部分楼梯间墙壁陈旧,应该进行粉刷
2)小区没有保安人员,给小区安全管理带来隐患 3)小区内停车秩序混乱,应加强管理
4)常有人到小区散发广告,住户反映,也存在不安全因素 5)小区老鼠和蚊蝇较多(特别是蚊子),环境脏乱,建议加强管理
6)小区内出现业主丢失自行车情况,要求加强管理 7)小区随处可见垃圾,卫生服务需要加强 问题主要原因:
1)该小区的楼房已经有一定的楼龄,出现此现象是合理之情。 2)该小区没有保安人员是因为物业管理费中无此项目。 3)小区停车秩序混乱是因为没有专门的停车位,也没有负责车辆管理的专职人
员
4)常有闲杂人等到小区散发广告是因为该小区入口没有电动门等措施,也
没有做好相应的出入人员登记表。
5)环境脏乱,积水较多是滋生蚊虫较多的原因,住户居民把不吃的食物到处乱
丢,引起食源,是造成有老鼠的原因
6)小区经常出现丢自行车现象,一方面是因为对进入小区的人员没有进行很好
的监管,另一方面原因是因为该小区没有一个专门停放自行车的自行车棚,自行车乱放,给小偷以可乘之机。
7)造成垃圾乱丢的现象是因为一方面该小区的卫生服务本来就不到位,造成破
窗理论的上演,另一方面该小区没有张贴注意环境卫生等宣传标语,使人们不注意,最主要原因是因为该小区的垃圾箱太少,而且分布不合理。
合理化建议:
1)可以和业主一起商量,在各位业主集体同意的情况下,向每位业主收取一定
费用后联系建筑公司尽快施工。
2)可以和各位业主商量,在征得各位业主同意的情况下,向每位业主增加收取
保安人员的物业管理费用。
3)可以建立小区车辆管理制度,对小区有车的业主进行档案登记,对每个车辆
固定车位,并安排专职人员负责。
4)小区入口设置电动门,对进出人等进行人员登记。
5)通知小区业主把各种废弃食物集中放在统一的一个位置,安排专门人员及时
进行处理。必要时可以放置驱蚊和防鼠药物。
6)在小区的合理位置开辟一个场所,建设一个自行车棚,这样就可以避免乱放,
也可以减少丢自行车现象。
7)安排保洁员要及时清理角落和小区垃圾,在明显位置张贴保护环境的公益性
标语,并在人员活动多的地方多设置垃圾桶数量。 青海广播电视大学
西钢西园小区物业管理调查报告
近年来,西宁特钢的发展日新月异,西钢房地产的大力开发已形成了一个新的经济增长点,大大地改善厂区居民居住条件,因而,住宅小区物业管理的问题也应运而生。物业管理公司相继成立。物业管理事业的发展,在为居民创造整洁、文明、安全、生活方便的居住环境等方面发挥了重要作用。然而,也有些物业公司责任心不强,管理松散,纠纷不断,存在着让广大业主不满意的问题。
一)我市物业管理的现状
为了维护住宅小区消费者的合法权益,必须进一步了解我市物业管理中存在的问题,了解住宅消费者对物业管理的意见和要求,以便反馈给有关部门,为有关部门制定,加强对物业管理公司的指导和监督。为此,我根据今年度的工作计划,于今年第三季度在我工作的单位西宁特钢附近开展一次住宅生活小区物业管理问题的入户问卷调查。对“西园小区”的住户,进行了调查。 本次调查以问卷和走访约谈的方式进行,历时三个月,对西钢辖区的380户人家,共计786人进行了调查,调查结果如下:
1、在被调查的380户中,业主自主选择物业管理公司只60户,占16%,由房地产开发公司指定的有320户,占84%。
2、在380户中,有312户,反映该住宅生活小区曾成立业主委员会,并享有选举权,占82%。有220户,占57.8%的业主反映享有监督物业管理公司履行物业服务合同的权利。
3、在380户中,有231户反映住宅小区存在擅自改变小区内土地用途;302户反映小区内存在擅自改变房屋及配套设施的用途、结构、外观;毁损设施、设备、危及房屋安全的行为:有253户反映小区存在私搭乱建、乱停放车辆、在房屋共用部份乱堆乱放、随意占用、破坏绿化、污染环境、影响住宅小区景观、噪声扰民的现象。有278户反映有的住户不照章交纳各种费用。有72户反映住宅
小区屡屡发生小偷小摸现象,有13户认为保安人员能及时处理,也有51户认为保安人员处理不及时。
4.有293户反映房屋及公用设施、设备修缮不及时;占77% 5.有206户反映物业管理制度不健全、管理混乱。 1
6、物业管理公司的额外收费情况:在委托物业管理公司代收供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等,有75户认为物业管理公司没有收取手续费;而有17户反映有收取额外费用。
7.有22户能主动到物业公司缴费,5.7%欠费不交的有8户占2.1%
8、380用户对住宅小区物业管理公司在房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目的维护、修缮与整治服务方面进行综合评估,结果是:有74户,占
19.5%的业主对该物业管理公司的服务表示满意,有80户,占21%的业主对该物业管理公司表示比较满意或基本满意,有226户,占59.5%的业主对其物业管理公司的服务表示不满意。
二)调查中发现的问题:
在调查中,根据业主反映,这些住宅生活小区的物业管理很不规范。主要表现有:
1)治安问题严重:小偷小摸现象屡有发生,小贩、废品收购、捡破烂的及其他闲杂人员自由出入住宅小区没人过问。
2)卫生脏、乱、差:有的生活小区垃圾没有定点投放,土头没有及时清理,楼道乱堆放杂物、宠物乱拉大小便,生活污水随意排放。 3)绿化地管理不善:有的绿化地没有栽种花草树木、杂草丛生,几乎成为茺芜,有的花草树木没有很好养护,以致退化、枯萎。有的占用绿化地搞建筑。
4)改变房屋用途:有的物业管理公司将地下室、藏物间出租经营餐饮业,造成油烟污染小区空气,噪声扰民,有的占道停放车辆,阻塞交通。
5)物业管理制度不健全:有206产业主反映,该小区物业管理混乱,存在私搭乱建、乱停放车辆,房屋共用部份乱堆乱放,随意占用,有的房屋及公用设施、设备修缮不及时。
三.对物业管理发展的分析和建议
我所调查的小区属西宁特钢最近几年新建小区,社区的住房是由居民通过市场交易价格自行购买的,因而居住者是房屋的产权人。于是,出现了一种对等的市场关系:业主以管理费购买物业公司的保安、绿化、清洁等社会服务,物业公司则以提供服务作为交换,从业主的购买中获得生存。同时,也有了相关与物业管理的法律与条文出来,这意味着,物业从社会管理者,转变为社会单位,从 前的管理和被管理关系转变成签约关系。物业管理也包括了垃圾清扫清理、卫生整治、小区安全等。业主所缴纳的物业管理费相应的提高,却不只是象征意义。业主对物业管理业不满的地方也可以进行投诉。
随着物业管理的发展,目前全国物业管理企业总数已超过2万家,更多企业仍如雨后春笋般涌现,物业管理也必然进入品牌竞争时代。21世纪将是我国物业管理品牌竞争的时代,是我国物业管理专业化、市场化、社会化、法制化和现代化不断成熟的时代。
例如天津市金厦物业管理公司。天津市金厦物业管理公司成立于1994年,是天津市物业管理“十强”企业,具有天津市物业管理一级企业资质。公司创立了具有金厦特色的物业管理模式,目前管理高层、多层住宅小区及办公楼等多类型项目,同时开展物业管理咨询、室内装修、房屋租售等多种经营。所管理的金厦里涉外小区获得了“全国城市物业管理优秀示范住宅小区”称号。几年来公司不断开拓创新,先后实现了全市七个“第一”:第一家实行袋装垃圾;第一家成立小区居委会;第一家成立社区医疗保健中心;第一家业主大规模捐赠花木;第一家实行义务监督员制度;第一批名列榜首
被评为“物业管理优秀示范住宅小区”;第一家在全市首次大型公开物业管理项目竞标中一举夺标的企业。
作为基层直接管理社区的,要看到社区的这种社会基础性关系的变化,并支持、保护它们的发展,严格依法进行管理。这样,我们就可能朝向国际一流社区发展!我建议从如下几个方面加强物业管理工作:
(一)、多方入手,解决收费难问题。收费难是物管多方面矛盾的反映,也必须多方面入手解决。一是规范物管自身的收费行为,加强自律,树立“诚信企业”的良好形象,让业主信赖;二是增加资金使用的透明度,严格按照规定,进行收支情况的公示、公开,让业主明明白白消费;三是加强内部管理,提高服务质量,让业主真正享受到“质价相符”的服务,感到物有所值;四是做好宣传工作,让业主懂得交纳物管费是应尽的义务,权利义务是一致的,拒交物管费是可耻的,不是正当的维权行为;五是物管公司可以用法律起诉的方法追缴物管费。
(二)、重视和抓好业主委员会的建设。业委会的筹建工作法规性很强,物业管理主管部门尤其要做好协调指导工作。要引导开发商及物管公司树立正确的观念,勇敢接纳业主委员会,引导业主树立正确的维权意识,珍惜自己的民主权
利,特别要帮助把好业主委员会人选关,防止动机不良的人、素质低下的人进入业委会。开发商或物管公司要把握好配合和参与的程度,以免业主投诉其“操纵”选举。具体应做好四项工作:一是做好宣传发动工作,动员业主积极参与,二是按照筹备小组的要求做好服务工作,完成一些具体的工作,三是提供业主产权以及产权份额,并提醒未交管理费的候选人及时交纳物管费。物管公司要把业主委员会选举当成是与业主沟通的机会,最大限度的争取业主的信任与支持,而不是引发误会,激化矛盾。业委会建立之后,物管应加强与它的沟通,在自觉接受监督的同时,也主动帮助业委会成员学习物业管理的法规制度,提高相关素质,以利相互的理解沟通。同时,建议将业委会纳入居委会指导和管理,居委会可发挥其在沟通业委会与物管方面的积极作用。
(三)、建立经常有效的沟通机制,形成业主与物管共建小区的工作格局。与住户群体的良好沟通是物管企业的立身之本。大家虽已认识这项工作的重要性,但同住户保持制度化沟通的不多,这有违物管行业的发展趋势,必须引起业内的高度重视。如何开辟更多的沟通渠道,有几点建议:
1、以经常性的社区文化活动和精神文明建设活动为载体,作为沟通的主渠道。物管设计和组织小区文艺演出、体育比赛、业主兴趣活动等,业主可广泛参与,在活动中交流思想,结识朋友,被实践证明是业主之间、业主与物管之间沟通的极好方式。社区活动应作为制度确定下来,坚持下去,并作为物管工作的一项量化指标考核。
2、拓展传媒沟通方式,如建小区宣传栏、公示栏,发行小区报等等,及时将物业的管理思路和最新动向向业主公开,社区的大事让大家早知道,并可通过传媒,解答业主关心的热点问题等。
3、建立一系列直接沟通的方式,根据物业的实际情况,可建立对话制度、座谈会制度、经理接待日制度、入户调查制度等,疏通业主反映意见和物管采纳贤士建议的渠道。对话,一般在有重要法规出台、有重要事项需商量、业主有较集中反映的意见等时候进行,为不定期的方式。在业主委员会成立后,对话则应定期举行,如建立物管与业委会的双月对话制度等。座谈会可每季度一次或每半年一次,主要是听取各方面业主的意见,以利改进工作。在领导班子健全和有较大的物业企业,可推行经理接待日制度,固定时间和地点,由经理(副经理)轮
流值班,为高层领导直接接触群众或进行工作调研提供平台,也可大大提高公司领导的亲和力,改善业主与物管的关系。定期入户调查至少每年进行一次,这主要是进行业主满意度测评,这种沟通范围最广但深度不够,主要是从宏观上把握业主对物管的评价。当然,根据各自物管的实际和工作需要,还可以创造出很多有效的沟通方式,目的就是,消除隔阂,增进共识,求同存异,建立业主与物管的合作伙伴关系,形成共建“安全、文明、祥和”小区的工作格局。
参考文献:
《物业管理概论》作者:胡龙伟,姜东民中国电力出版社2007年1月出版
物业管理调查报告
公司即将成立物业管理部门,各项工作也在紧张的筹备当中,为了解娄底市区物业管理的整体情况,分析现状,学习借鉴先进经验,为此,我部门对市区部分物业公司进行了调研,现将调研情况报告如下:
一、调查内容
本次调查内容包括:物业公司管理现状、收费服务标准。 二、调查地点
长青商业街、春园步行街、万豪物业管理公司、电力科技园。 1、长青商业街
1.1组织架构:总经理,下设有客服部、安保保洁部、行政人事部、工程部、企划部、财务部。1.2物业管理收费:
1.2.1商铺:22元/平,包含水电费、空调使用费。
1.2.2电费1.2元/度,每月到管理处充钱,水费按实际使用度数交付。
1.2.3保洁是自行负责管理,没有外包。1.2.4另有公摊水电费用。
2、万豪物业管理公司
2.1组织架构:总经理,下设有行政部、招商部、安管部、策划部、工程部、财务部。2.2商铺:25元/平,写字楼:3.5元/平,包含水电费、空调使用费。
2.3保洁是自行负责管理,没有外包。
3、
春园步行街
3.1组织架构:总经理、副总经理,下设有客服部、保安部(成立了警务室)、推广部、财务部、行政部、保洁部、工程部。
3.2物业管理收费:
3.2.1一楼商铺:3.8元/平,二楼以上商铺:2元/平,写字楼:2元/平。包含内容有公用部位和公用设施、清洁卫生、绿化养护、秩序维护。
3.3停车收费:
3.3.1小车:3元/小时或8元/次或300元/月。 3.3.2大车:4元/小时或12元/次或500元/月。 3.3.3超大型大车:5元/小时或15元/次或700元/月。 3.3.4摩托车:1元/小时或40元/月。
3.4二次供电加价:6%,二次供水加价:8%加二次供水加压电费。 3.5电费是每月到管理处充钱,水费按实际使用交付。另有公摊水电费。
3.6保洁是自行管理,没有外包。 4、电力科技园
4.1物业管理收费:4.1.1高层:1.25元/月/平,商业物业:1.8元/月/平,自有车位:30元/月/平,租用公共车位:180元/月/平(含60元车辆停放服务费)。
4.1.2车辆停放收费:
1.临时停车场月停放:5元/1小时以上/辆(超过24小时按 ○标准累计)。
2.临时停车场夜停放:10元/夜(24小时后)/辆。
○3.摩托车停车场收费:20元/月,电动车停车场收费:30元/ ○月(含充电费用)。 4.2装修管理收费:
1.90—144平方米:120元/户,○2.1444.2.1装修管理服务费:○平方米以上:180元/户。
4.2.2装修垃圾清运费:2元/平。
1.业主:2.施工单位:4.2.3装修保证金:○1000元(协议约定),○1000元(协议约定)。
4.2.4装修资料:装修申报表、装修许可证(一套):12元。 4.2.5装修工人出入证:工本费5元/张,押金20元/张(装修完工后退还)。
4.2.6装修垃圾清运费:50元/平。4.3保洁自行负责管理,没有外包。
小区物业管理情况调查报告
物业管理问题是加强社区建设,构建和谐社会的重要内容之一。综合公开电话每年受理情况看,物业管理方面的投诉一直居高不下,年年都是热点、难点之列。仅今年上半年,我办就接到此类投诉0余件,主要是房屋质量不好、高层供水难、卫生状况差、亮化徒有虚名、被盗现象严重、地下室或车棚挪作他用、乱搭乱建、油烟噪音扰民、强制指定消费太阳能等涉及物业管理工作的问题。就此,我办于近日进行了调研。
一、小区物业管理基本概况我市物业管理自1998年起步,现已有物管企业61家,其中二级资质企业3家,三级资质企业48家,暂定级企业10家,从业人员3000多人。已交付使用的住宅物业管理项目118个,总建筑面积668.69万平方米,其中已成立业主委员会的有81个小区;在建住宅物业管理项目实施前期物业管理27个,
总建筑面积480万平方米。这些管理项目中,荣获物业管理部优称号的1个,省优称号的20多个。
二、小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设的快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中产生的新情况。具体表现在以下几方面:一业主对权利义务的认识不对称。随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清。表现为:一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识淡漠;三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。不交费的理由多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干脆关门走人,广大业主也深受其害。最典型的就是年初闹得沸沸扬扬的鸳鸯一村业主与新雨物业纠纷,最终两败俱伤。据了解,目前我市已有
七、八家物业管理企业因收费难,物业管理工作难以为继,无奈撤出,涉及13个小区,50多万平米住宅。四是业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。二企业对管理服务的定位不准确我市物业管理企业从业人员文化层次普遍较低,素质不高,很难树立科学的管理和服务理念,加剧了业主和物业企业之间的矛盾。主要表现在:一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上主动帮助业主排忧解难。特别是由于物业企业造成的问题也不能得到及时解决,直接影响物业管理服务水平的提高和客户满意度的提升。二是某些物业管理企业缺乏专业人员。日常
维修是物业管理一项重要工作,维修不及时、不到位都会使业主对物业管理企业的服务质量产生怀疑,甚至出现矛盾。三是部分物业管理企业从自身经济利益出发,出租车棚、地下室等,用于经营谋利,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益。三老旧小区基础条件不配套我市物业管理住宅小区分为三类:一是缺乏物业管理配套设施的老旧住宅区,占全市物业管理住宅区面积40%;二是实行半封闭管理的住宅小区,占全市物业管理住宅小区面积的21%;三是配套设施完善、实行全封闭管理的住宅小区,占全市物业管理住宅小区面积的39%。其中,老旧住宅区面广量大,建设标准普遍不高,历史欠账多,硬件环境、公建配套、区内公共秩序、居住对象的弱势群体、管理运转等各种矛盾突出。具体表现在:一是可用于小区管理与服务的物业管理用房、车库配套设施数量低,无法建立市场化管理运作机制。二是安全防范设施匮乏,大多是敞开“不设防”住宅小区,无法实行封闭管理,小区环境秩序混乱,治安案件时有发生。三是小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重。四是地下管网不畅,经常出现下水堵塞或雨天积水问题。五是小区绿化布局不合理,常年失养,地被植物逐年减少。六是收费率低,每月每户在4—10元,且只能收到50%,物业企业基本上只是对小区进行维持型管理。四开发商遗留问题的解决不到位开发商遗留问题突出,相关部门没有按规定进行验收,严重影响了物业管理。一是新建住宅小区交付使用条件不明确,对交付使用环节缺乏有效监督,一些项目交付使用时往往绿化、封闭、道路等配套设施尚未完善,业主未得到承诺利益,引发物业服务收费矛盾,也制约了物业管理的顺利开展。二是有些公建配套设施,如:车库、地下室、架空层、活动中心、会所等权属界定不清,易引发纠纷。有的开发商侵占和出售配套公用设施所谓“使用权”,侵害了业主利益,留下了隐患,加大了后期管理难度。三是房屋质量问题。新区交付使用一段时间后,房屋质量问题陆续暴露出来,物业公司难逃其咎。此外,物业管理市场竞争机制未建立,有些物业管理企业为了扩大管量,对开发商妥协,降低承接标准接管物业,也为日后的管理工作埋下隐患。五热难点问题影响物业管理正常运作。
1、供水、供电设施移交不到位。一些开发建设单位没有将小区的供水、供电设施移交专业部门,而是交由其子公司,即属下的物业企业管理,留下隐患:一是水、电是专业设施,物业企业维护能力不足;二是出了故障后,与专业部门相互推诿扯皮;三是开发企业一旦改制,先天不足的物业企业又承担不了相关责任。
2、新建高层住宅供水困难。高层用水难问题一直
是投诉热点,涉及牡丹园小区、正棱山庄、康乐家园、金汇城市花园、九缘城市花园、采秣小区、站北村、康嘉花园等。主要原因是小区建设时,内部管道口径小,且部分地区地
势高。近几年,我市东南成片开发了许多小区,管道压力更大。高层供水缺乏系统的改造方案,只有在小区新建加压泵房才能彻底解决,而其所需资金却又难以落实。
3、私搭乱建、违章装修、油烟噪音污染是困扰物业管理的三大难题。依法制止这些问题的发生,物业公司有畏难情绪,也苦于没有处罚权,无法尽责,只得放任自流。
4、公共照明设施的正常使用不能得到保证。一是老旧小区公共照明设施的电费和维修标准偏低,调整艰难,严重影响了正常使用;二是部分物业企业人员工作责任心不强,主动维护小区照明设施的意识淡漠,只有等到市民投诉、电话办交办后才被动维修。六现行物业法规操作困难。
1、现行法规与监管不顺。如房屋管理由房产部门负责,但房屋性质改变却由建管处和装饰办监管,责任主体不明确。
2、行政监管力度不大。如珍珠西园地下室出租给人居住,租户接水、气,存在安全隐患,居民反映强烈。而港华燃气公司和首创水务公司认为只要用户申请,符合安装条件,就可以办理使用手续。而作为主管部门的房产部门却无法干预。
3、现行法规中关于房屋维修基金的使用规定,脱离了我市市情,难以操作。
4、成立业主大会的规定过于繁杂,又缺少行政的辅导与帮助。
三、解决物业管理问题的几点建议
1、加强管理和引导,完善物业管理法制建设。在已制定的《物业管理条例》和《安徽省物业管理条例》基础上,进一步出台更加完善可操作性的实施细则,明确部门、开发企业、物业公司和业主各方的责任、权利和义务;深入宣传相关法律法规,让广大业主了解物业管理的重要性,履行相关义务,积极配合物业企业做好管理工作,同时也要善于运用法律武器维护自己的合法权益;进一步规范物业企业工作行为方式,完善招投标制度建设,引入竞争机制,把优秀物业管理企业引进来,以改变物业从业人员素质差,服务不规范,专业性不强,企业运作透明度不够的落后状况。
2、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。
3、严格把好小区验收关,努力推进老旧小区改造。开发商遗留问题日渐成为新建小区的物业管理难点。小区竣工验收时,相关部门要严把房屋、配套设施、水电气等质量关;要监督物业管理企业承接物业时必须履行的程序,坚决避免一些物业企业因盲目扩大管量而草率接管,为日后正常运转和自我发展留下隐患。有关部门要加大对老旧小区物业管理规划和投资力度,努力提高车棚、绿化、封闭等相关配套设施建设;物业管理企业要与社区紧密配合,加强对弱势居民的扶助。
4、实行重大事项报告制度,积极探索新的管理方式。上海市房地资源局提出了《物业管理区域重大事件报告制度》和应急预案,明确规定了房地产行政管理部门和物业管理企业在应对这类事件时应付的职责,还设立了全市统一的报告重大突发事件特服电话,24
小时受理物业管理重大事件报告,各区县房地产行政管理部门和物业管理企业也分别设立重大事件报告专线电话,落实专人值班。将重大事件报告制度的执行情况和应急预案体系的建立情况列入区县房地产局,物业管理企业和小区经理的工作考核内容,对未按规定报送通报,公布有关突发事件信息,不服从管理部门统一应急指挥和处置以及未及时应急处置的单位和直接责任人将依法查处。我市有关部门要积极创造条件,借鉴上海市和全国其它先进物业管理城市经验和做法,积极探索多样化物业管理方式,不断改进和完善物业管理工作,努力为人民群众创造和谐的社会环境。
物业管理论文—物业调查报告
物业管理论文—物业调查报告2007-02-1016:48:00
改革开放以来,各大城市的住宅建设不断加快,新区、小区、别墅、公寓如雨后春笋,拔地而起,我们古城××新区的高级豪华公寓别墅——××也应运而生。
××是新继发展公司陶哲甫先生投资2000万美元建造的高级豪华建筑群,占地13万多平方米,建筑面积10万平方米,其中包括6幢18层高级公寓,88幢豪华型花园别墅以及其它配套的商业购物康乐中心。××已成为江南迄今最大的高级公寓别墅群,它深受来苏的投资商及中外宾客的青睐,同时也为××工业园区的海外客商提供了良好的服务,促进了工业园区的
建设进程。
物业管理作为高级房产投入使用后的综合管理方式,近年来在国内已逐渐开始兴起。在国外、境外物业管理已有二十多年的历史,如的简福贻物业管理有限公司、宝威物业管理有限公司等,都是二十多年前房产成为炙手可热时的产物。物业管理公司就其性质而言,应该是一个核算的经济实体,其经营方式是“自负盈亏”。它是一种社会服务机构,尤其是在中国房地产兴起时期,这一服务机构是不可缺少的。它的管理职能应该社会化,将来势必走向市场参与竞争,从而代替仅管收费而不管服务的“房管所”的管理模式。
我受南京金陵旅馆干部学院的委托,参与××的物业管理建设。针对这一新课题,我进行实践和研究,并赴新加坡和实地考察物业管理方面的经验,目的是在结合国内的情况,探索一条行之有效的物业管理之路。
首先,解决了物业管理混同于酒店
管理的模糊认识。我们有针对性地对中层管理干部进行业务方面的培训,提高人们对物业管理的认识。我国每年有数千万平方米的住宅楼平地而起,加强物业管理迫在眉捷,这是一个十分现实又具有战略意义的任务。因此,必须使管理干部认识到,只有运用科学的管理手段和先进的维修保养技术来管理物业,使环境、治安及房屋道路维修等服务性项目的功能都能满足客户的需求,使客户有一个舒适安全便捷的入住环境,才称得上是成功的物业管理。
在提高认识的基础上,针对客户的需求及日常工作职能范围的不同,我们管理公司组建了安全部、管理服务部、物业部及商业服务中心,确立了管理和经营两大部分。管理方面的三大部侧重解决公寓别墅的治安管理、日常清洁及所有房产的维修保养等事宜;商业中心则侧重为饮食区、娱乐区、超级市场、商店等配套设施,包括一些委托、代办服务等。这样,就使生活区域内所有业
主(住户)皆感到清洁、舒适、方便、安全。
二是抓好公司质量管理的基础工作,包括健全制度,划分职能,建立台帐,标准规范,安全控制,加强检查等等。如管理服务部组建起一支有10名pa清洁工的队伍,负责清洁垃圾搞好室内外的保洁,做到日出日清。袋装垃圾、封闭垃圾箱,由××新区环卫服务公司代清代运,做到箱满即清。班长定时巡查报告,做到当日问题当日解决,保证环境的整洁。
三是抓好全面质量管理的教育培训工作。我们把队伍素质建设和提高骨干的领导艺术有机地结合起来,把握住先培训后上岗,上岗后再培训提高这一关。公司以岗位培训为重点,开展多层次、多形式的职工培训。比如安全部的“护卫人员基本保安条件知识”的
培训和学习,我们制订要求护卫人员应知事项:要求护卫人员明确知道他所管辖的每一角落工作怎样执行;要使他们体会到他
所表现的公正一定会受到公司的全力支持,因而无论对待任何人士,都应该光明正大、处事严谨。护卫人员应该明白他所管辖范围内的保安措施全操纵在他手里,他必须时常加倍留神,熟知下列各点:
1、他所保卫的准确范围——包括公寓住宅之认识、入口、别墅、梯间、出口。
2、如何通知消防部门、派出所、救护站和控制中心。 3、护卫人员所拥有的法定权力和。 4、所有公寓门户及火警通道。
5、所有警铃系统及电话的正确位置和使用方法。 6、应知救火龙头、灭火器材的位置及如何使用。 7、留意危险性物品及施工单位“动火”所有地点。 8、怎样利用及控制灯火系统。 9、基本的救伤常识。
除上列各点外,还要求护卫人员对怎样履行职务以及制服、仪表要求、巡视报告、入口控制等重要环节,能够全面掌握。所以护卫人员的素质是至关重要的。通过对安全员的专业培训,公司在钥匙管理、户籍管理、会客制度、消防治安等方面落实得较好。九四年度××安全部被市、人事局评为先进集体。
四是抓好房产维护管理工作。我们物业部专设几名工程人员负责公寓、别墅房屋的维修管理。在物业管理的实践中,我们深深体会到房屋维修保养质量的提高完全有赖于工程人员的素质以及物业管理的质量意识。新建的房地产,较易发生的问题是管道漏水,水池水箱漏水等问题。在时间急,施工复杂的情况下,工程人员都能不厌其烦地为住户服务,为他们解决生活中的实际困难。工程人员
制订了保质量工作规划,对××范围内的所有设备进行自查、抽查、维修,定期进行保养,保证设备运转合格
率达到百分之百。
五是与业主(住户)签订公约,并由住户代表成立管理委员会,重大的问题由委员会决定,委员会监督合约的遵守执行。如垃圾的处理、噪音的干扰、宠物与停车的管理、建筑物修理维护、搬家规定、保安与公寓内工程及工人的管理等等,要求住户均按照签订的公约严格执行。
综上所述,物业管理公司的工作内容很多,也非常细致。像《××购房须知》条例规定的内容,都是从维护全体业主及住户的共同利益出发,去加强内部的综合管理,处理好业主(住户)的关系。尤其是公用电费、公用水费、煤气费、环境卫生费、绿化保养费以及房屋保安清洁和管理人员开支等,我们每月根据实际支出按户收取,并严格费用成本控制,使收费标准合情合理,因而得到所有住户的支持和理解。
我相信国外的现代化的物业管理模式将推动我国房产管理模式的改革,
从而适应市场经济条件下房产管理的。 物业管理论文物业调查报告 物业管理论文—物业调查报告
改革开放以来,各大城市的住宅建设不断加快,新区、小区、别墅、公寓如雨后春笋,拔地而起,我们古城××新区的高级豪华公寓别墅——××也应运而生。
××是新继发展公司陶哲甫先生投资2000万美元建造的高级豪华建筑群,占地13万多平方米,建筑面积10万平方米,其中包括6幢18层高级公寓,88幢豪华型花园别墅以及其它配套的商业购物康乐中心。××已成为江南迄今最大的高级公寓别墅群,它深受来苏的投资商及中外宾客的青睐,同时也为××工业园区的海外客商
提供了良好的服务,促进了工业园区的建设进程。
物业管理作为高级房产投入使用后的综合管理方式,近年来在国内已逐渐开始兴起。在国外、境外物业管理已有二十多年的历史,如的简福贻物业管理有限公司、宝威物业管理有限公司等,都是二十多年前房产成为炙手可热时的产物。物业管理公司就其性质而言,应该是一个核算的经济实体,其经营方式是“自负盈亏”。它是一种社会服务机构,尤其是在中国房地产兴起时期,这一服务机构是不可缺少的。它的管理职能应该社会化,将来势必走向市场参与竞争,从而代替仅管收费而不管服务的“房管所”的管理模式。
我受南京金陵旅馆干部学院的委托,参与××的物业管理建设。针对这一新课题,我进行实践和研究,并赴新加坡和实地考察物业管理方面的经验,目的是在结合国内的情况,探索一条行之有效的物业管理之路。
首先,解决了物业管理混同于酒店管理的模糊认识。我们有针对性地对中层管理干部进行业务方面的培训,提高人们对物业管理的认识。我国每年有数千万平方米的住宅楼平地而起,加强物业管理迫在眉捷,这是一个十分现实又具有战略意义的任务。因此,必须使管理干部认识到,只有运用科学的管理手段和先进的维修保养技术来管理物业,使环境、治安及房屋道路维修等服务性项目的功能都能满足客户的需求,使客户有一个舒适安全便捷的入住环境,才称得上是成功的物业管理。
在提高认识的基础上,针对客户的需求及日常工作职能范围的不同,我们管理公司组建了安全部、管理服务部、物业部及商业服务中心,确立了管理和经营两大部分。管理方面的三大部侧重解决公寓别墅的治安管理、日常清洁及所有房产的维修保养等事宜;商业中心则侧重为饮食区、娱乐区、超级市场、商店等配套设施,包括一些委托、代办
服务等。这样,就使生活区域内所有业主(住户)皆感到清洁、舒适、方便、安全。
二是抓好公司质量管理的基础工作,包括健全制度,划分职能,建立台帐,标准规范,安全控制,加强检查等等。如管理服务部组建起一支有10名PA清洁工的队伍,负责清洁垃圾搞好室内外的保洁,做到日出日清。袋装垃圾、封闭垃圾箱,由××新区环卫服务公司代清代运,做到箱满即清。班长定时巡查报告,做到当日问题当日解决,保证环境的整洁。
三是抓好全面质量管理的教育培训工作。我们把队伍素质建设和提高骨干的领导艺术有机地结合起来,把握住先培训后上岗,上岗后再培训提高这一关。公司以岗位培训为重点,开展多层次、多形式的职工培训。比如安全部的“护卫人员基本保安条件知识”的培训和学习,我们制订要求护卫人员应知事项:要求护卫人员明确知道他所管辖的每一
角落工作怎样执行;要使他们体会到他所表现的公正一定会受到公司的全力支持,因而无论对待任何人士,都应该光明正大、处事严谨。护卫人员应该明白他所管辖范围内的保安措施全操纵在他手里,他必须时常加倍留神,熟知下列各点:
1、他所保卫的准确范围——包括公寓住宅之认识、入口、别墅、梯间、出口。
2、如何通知消防部门、派出所、救护站和控制中心。 3、护卫人员所拥有的法定权力和。 4、所有公寓门户及火警通道。
5、所有警铃系统及电话的正确位置和使用方法。 6、应知救火龙头、灭火器材的位置及如何使用。 7、留意危险性物品及施工单位“动火”所有地点。 8、怎样利用及控制灯火系统。 9、基本的救伤常识。
除上列各点外,还要求护卫人员对怎样履行职务以及制服、仪表要求、巡视报告、入口控制等重要环节,能够全面掌握。所以护卫人员的素质是至关重要的。通过对安全员的专业培训,公司在钥匙管理、户籍管理、会客制度、消防治安等方面落实得较好。九四年度××安全部被市、人事局评为先进集体。
四是抓好房产维护管理工作。我们物业部专设几名工程人员负责公寓、别墅房屋的维修管理。在物业管理的实践中,我们深深体会到房屋维修保养质量的提高完全有赖于工程人员的素质以及物业管理的质量意识。新建的房地产,较易发生的问题是管道漏水,水池水箱漏水等问题。在时间急,施工复杂的情况下,工程人员都能不厌其烦地为住户服务,为他们解决生活中的实际困难。工程人员制订了保质量工作规划,对××范围内的所有设备进行自查、抽查、维
修,定期进行保养,保证设备运转合格率达到百分之百。
五是与业主(住户)签订公约,并由住户代表成立管理委员会,重大的问题由委员会决定,委员会监督合约的遵守执行。如垃圾的处理、噪音的干扰、宠物与停车的管理、建筑物修理维护、搬家规定、保安与公寓内工程及工人的管理等等,要求住户均按照签订的公约严格执行。
综上所述,物业管理公司的工作内容很多,也非常细致。像《××购房须知》条例规定的内容,都是从维护全体业主及住户的共同利益出发,去加强内部的综合管理,处理好业主(住户)的关系。尤其是公用电费、公用水费、煤气费、环境卫生费、绿化保养费以及房屋保安清洁和管理人员开支等,我们每月根据实际支出按户收取,并严格费用成本控制,使收费标准合情合理,因而得到所有住户的支持和理解。
我相信国外的现代化的物业管理
模式将推动我国房产管理模式的改革,从而适应市场经济条件下房产管理的。
海文社区物业管理调查报告
(专业……姓名……学号……)
引言:随着我国住房市场和的不断改革,物业管理进入快速发展时期,它作为一个新兴行业受到了人们的广泛关注。物业管理即受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。是房地产业在消费领域的延伸,关系到千家万户的安居乐业。市场对物业管理从业人员的需求越来越大,但于此同时物业企业与业主之间产生了各种矛盾,此次调查的目的正是寻找解决矛盾的途径,了解物业管理的现状,使我们更好的把所学的知识运用到实践中来,缩短理论与实践的距离。
被调查社区情况简介:
宁波大榭海文社区,分东西两部分仅相隔一条马路。约60栋居民楼,3000套住房,现有住户约2000户,居民6000多人。内设社区活动中心,社区户外活动场等。
调查所得信息:
此次调查以问卷为主,访问为辅,采取访问和实地调查相结合的方法,对该小区进行了初步的调查研究。此次的问卷主要针对物管公司的工作和服务而展开。
根据业主反映,客服中心的管理人员普遍存在服务意识偏低的问题。我们共调查了5位住户,其中有的两名业主反映,物管公司职员与业主的交流及沟通非常少,这就导致了物业管理公司在进行工作时片面性。在实际走访中发现,该物业管理公司只设有两名客服人员,并且办公室位置偏僻,一般居民很难与公司人员进行交流。据了解该小区装有多个摄像头,夜间也有值班人员轮流巡逻。但在走访中发现不少住户对安管中心的工作表示了一定的不满。对住户的抱怨进行大概总结后发现安管问题主要集中在小区的巡视力度较差,没有在小区内形成24小时有效巡逻机制,在对小区外来人员的登记和管理上工作存在局限,交没有明确的记录,安全护卫人员巡查白天巡逻次数不够。在实际调查中据业主反映,该小区内曾经多次出现物品
被盗现象。保安只是在保安室中值班,没有一个合理规范的制度。保洁方面存在的问题主要有:保洁员的待遇较差,并且没有专门的办公室和休息室。经过调查,大部分的业主对小区的环境卫生保洁方面认为服务到位,工作效率及质量较好,但是有一些业主也对此表示不满。此外该小区的业主普遍认为小区在绿化方面太单一,树木种植单调,流经小区内的一条河流污染严重,散发出的阵阵臭味严重影响了河道两边居民的日常生活。
根据问卷调查反映,居民对小区的物业管理公司存在较多不满。主要是由于物业管理公司在接管小区后,与居民群众的交流没有到位。致使业主对该管理公司的第一印象不好,使得他们的工作在日后的管理中难以进行。并且物业在工作中没有及时处理业主反映的问题,从而招致了许多不满。比如其中一位住户反映,某一楼道中的灯坏了他通知物业后,一直迟迟没有人来维修,过了将近一个月才将这一问题解决。其次,物业公司在管理费的收支上不透明,业主在对用在管理及社区建设中的资金存在疑虑。这就会引发业主对物管公司不信任,致使日后的管理及小区建设难以发展。最后,由于公司还处在发展阶段,公司业务人员素质偏低,整个小区的物业管理水平有待进一步提高与完善。当然,在这次调查中,我们发现小区内绿化及道路的布置较为合理,没有发现车辆乱停乱放问题,小区内的卫生环境良好,但部分设施也缺少人性化设置。因此,整个社区的建设仍处在进一步发展当中。
总结以上各方面不足为帮助该小区创建和谐社区提出了以下改进意见:
1.调整工作机制,确保社区工作正常有序的开展,社区开展应该与街道部门考核挂钩,不断加强和完善社区工作的领导,进一步加强合力推进社区建设的责任意识。对于小区发展经费不足问题,应该设立“→行业→个人”三点结合,即进行补贴,物企和业主或业主委员会共同分担的模式。
2.强化小区服务功能,保证居民需求得到充分实现。首先要建立和完善社区服务网络体系,建立小区服务中心,建设各类老年服务设施,缓解老年人休闲娱乐,健身场所不足问题。调动广大群众
帮助小区优抚对象,残疾人及特困群体缓解生活困难,支持和鼓励小区居民成立形式多样的文体组织、科普组织和为老人提供生活服务的组织。其次应建立社区卫生服务中心,方便小区居民的基本医疗服务需求。最后,多开展以人为本的服务活动,同时物企要发挥好与群众沟通的桥梁作用。
3.积极开展社区文化活动。日积月累从而由量变到质变,整体上提供小区的人文环境。物业公司应该充分发挥领导作用,结合不同群体的需求,深入开展各类特色文化活动及传统文化活动,在满足需求中努力提升小区的文化品位,拓深文化内涵。建立小区图书和阅览室面向老人和儿童,丰富社区文化活动。开展小区法制宣传教育和咨询服务活动。加强小区宣传建设,向小区居民提供就业信息、职业介绍、开发公益性岗位、国内外时政新闻、物业管理费收支等情况。
4.具体问题具体分析。物业公司要加强人力资源管理工作,深入学习先进的管理理念。对不同的情况采取不同的解决方法,对于不同的不门使用不同的管理手段。
我深知,在课堂上仅局限于学习理论知识而没有和实践相结合的话,只能是“纸上谈兵”。通过这次的调查,切实加强了我理论与实践相结合的能力,为今后的学习打下了坚实的基础,尽管调查分析报告中存在很多不足,但收获不小。
三汇镇物业管理状况调查报告 一、我镇小区楼盘及物业管理现状
我镇目前成型的小区共有12个,包括2个高层小区(光亮·阳光佳苑、巨鑫雅苑)、1个集资房小区(祥瑞花园)、9个商品房小区,分属7个开发单位;共有已售、待售住房近4000套(幢)。 我镇的住宅小区物业管理从2005年开始起步,经过10年的探索发展,物业管理逐步深入民心。通过实施物业管理,居民的居住环境变得更加整洁,城市形象也得到了较大改观。物业管理已成为人们日常生产、生活中不可或缺的有机组成部分。但由于受管理权限和历史遗留问题的影响,我镇的物业管理服务情况较为复杂,总的
来看,我镇业管理可分为以下两种类型:一是旧小区传统旧的物业管理模式。由于这类小区修建当初开发商没有与正式物管公司签订合约,只是制定物管工作人员,必定会造成物管人员的消极怠工,提供的服务达不到要求,再加上这些小区业主对物业管理的认识和意识比较薄弱,物业交费率很低,规范化的物业管理难度较大,基本上没有正规的物业管理模式,只是形式上的请1-2个人即当保安,又做清洁。如:春夏秋冬四院等住宅小区,在进行物业管理时,只能实行基本服务(如简单的保洁和维修等项目)和低收费。05年后修建的12个小区中,到目前为止有自己的业主委员会只有祥瑞花园1个小区。二是新建商品住宅小区较规范的物业管理模式。新建的住宅小区由于配套设施完善,环境较好,没有城市街道穿过,相对集中,再加上前期物业开展较好,收费水平和收费率也较高,物业管理服务工作基本能够维持正常。如光亮·阳光佳苑(重庆光亮禾顺物业管理有限公司)、巨鑫雅苑(重庆和宜物业管理有限公司)等住宅小区。但另一方面,这些由开发企业建设的住宅小区为新建小区,接房率70%左右,但有的老百姓买房不光为了住,也有作为投资的,所以入住率只有40%左右,虽然说空关房按规定连续六
1个月无人居住可按70%收取物管费,但由于与业主联系不上,收取物业服务费的难度较大。物管公司虽然也试图通过发文书通知、打电话通知、请人转告等形式催缴,但绝大部分业主根本不予理睬,普遍抱有“我不住就可以不交管理服务费”的错误思想,致使这些新建小区的物管收费率非常低,企业经营难以为继。
二、小区贯彻落实物业管理法规情况
为了使国家《物业管理条例》等法律法规在我镇得小区得到有效宣传,使物业企业成为宣传、贯彻《物业管理条例》的主体,我镇采取以点带面,利用国庆、中秋及普法宣传日等节假日开展宣传活动,并通过横幅、报纸、宣传单,由牵头、物业公司联合举办“构建和谐小区、共建美好家园”为主题的物业服务知识竞赛活动、物业服务进百家等多种形式,集中开展物业管理法规宣传活动。近一年来,发送宣传资料近1.5万份,举办了以“构建和谐小区、共建美好家园”为主题的首届物业服务知识竞赛,通过开展这些宣
传活动,对进一步加强物业管理、落实物管法规起到了良好的宣传效果。
三、小区业主大会及业主委员会情况
我镇小区起步较晚,12个小区只有祥瑞花园小区由业主投票,组成了业主委员会,其中:主任1人,副主任1人,财务1人,委员5个,基本上每1-2年召开一次业主大会,共同探讨本小区物业管理情况;2个高层小区(阳光佳苑、巨鑫雅苑)于2014年8月份交房,目前入住的业主还没有达到80%,所以还没有形成业主委员会,不过正在前期的筹备当中;起于小区都没有业主委员会。
四、物业管理公司资质、数量及经营情况
目前,我镇共有2家正规物业管理公司,分别是重庆光亮禾顺物业管理有限公司(负责光亮·阳光佳苑小区)和重庆和宜物业管理有限公司(负2责巨鑫雅苑小区),其中禾顺物业管理公司是重庆光亮集团下属子公司,公司财政能得到保障,但因目前小区入住率不足80%,,加上小区有17个工作人员的工资等,公司处于入不敷出的状况;和宜物业公司是与房地产开发商签的合同,同样由于入住率不足80%,加上小区6个工作人员的工资等,公司处于入不敷出的状况。
五、物业管理服务情况
目前2个高层小区的物业管理服务已经进入正规化,能保障好小区内的清洁卫生、庭院看护等,基本能协调好业主与业主之间的纠纷,能提供一个较好的小区生活环境。
六、物业服务管理费用收取及管理使用情况
目前我镇的物业管理服务费用,祥瑞花园小区由业主委员会统一收取,交业主委员会财政保管,支付保安和清洁的工资,物管费用和工资基本持平;2个高层小区由物业管理同意按重庆市物业局的价格统一收取,交到公司财政,公司财政再同意支付员工工资和其他维修费用等,现在是一个入不敷出的情况;剩下的小区物业费用
由社区工作人员收取(基本收不全),用于支付小区保安、清洁工的工资,同样也是基本持平。
七、我镇小区物业管理存在的问题
1、没有正规的物业管理,未成立业主委员会,小区物业管理比较混乱。
全镇12个小区中,只有祥瑞花园小区成立业主委员会,2个高层小区为新建小区,暂未成立业主委员会。剩下的9个小区均未成立业主委员会。主要是因为此类小区自2005年建成以后,小区开始引进物业管理模式,由开发商制定物业管理人员来管理物业,,但由于物业管理人员自身素养的偏低,是的无关于业主的矛盾纠纷越来越严重,对提供的服务越来越不满意,
3最终开发商撤下所有的物业管理人员,由业主自行管理。目前9个小区基本上都是由业主选1-2个人作为小区的物业管理人员,即为小区的清洁工,又为小区的保安,只负责小区的清洁卫生、看家护院,对小区的民事纠纷、工程维修基本都交给社区或者镇,增加了社区的工作量,反过来问题没有解决好,业主还不满意。业主意识较差,物业管理得不到群众支持。
2、部分小区物业管理费收费难。
12个小区,除了2个高层电梯小区物业费收取按照重庆市物价局核准外,其余10个小区物业费基本上是按照建筑面积来收取,100平方以上收取300元每年,不足100平方的收取280元每年。由于没有正规的物业管理公司收取物管费,也没有业主委员会,业主自身市识不强,“花钱买服务”的意识比较死板,比如说有的小区业主开始交了物管费,但是由于某些业主没有交导致心里不平衡,或者说自己过分要求得到更多的服务而没有提供,继而开始不交物管费;有的是口头说交,但没有实际行动。
征收的物管费用,有物管公司的直接上交物管公司,物管人员的工资统一由物管公司发放,2个高层小区目前的经营情况基本上都是公司要倒贴,像阳光佳苑,17个物业管理人员每年的工资发放达到30多万,而物管费全额收取才有24万多,资金缺口近
8、9万元,其他如小区内水电费用,公共设施维修费用也由物管公司缴纳。没有正式物管公司的,像祥瑞花园小区有业主委员会,费用由委员会统一支付保安和清洁工的工资,剩余的作为小区内的维修费用;其他小区的物管费,能收上来的交由社区管理,然后按时给保安或者清洁工发放工资,有的小区也会楚翔缴纳的物管费用不够支付保安或者清洁工工资的现象,导致小区无物管。
3、集资房小区成包袱。
某些小区(如祥瑞花园小区)开始修建的时候为集资房,业主没有购
4买大修基金,目前房屋因工程质量问题,外墙脱落、房屋漏水、消防管道破损等修葺的资金没有着落,实际上成了的包袱。
4、规划超前性不够,车位配备普遍不足。
由于开发时间较早,规划超前性不够,业主生活水平的提高,购买私家车的人员越来越多,导致镇内大部分小区车位配备不足。12个小区除了2个高层电梯小区有自己的地下停车位,其余十个小区都没有统一的小区车位,小区内车辆乱停乱放的现象比较严重,甚至有的车子停到了小区周边的公路上,增加了城市管理的任务。
八、造成问题的主要原因
1、业主市识不强,业委会难成立。
业主自身市识不强,是各小区未成立业主委员会的一个重要原因。随着生活水平的稳步提高,部分农民“洗脚上田”,在掘到“第一桶金”后在镇里的小区置业,变成了“业主”。但其固有的一些小农意识并没有因为成为“业主”而被抛却,比如擅改房屋结构、私拉乱接电线、乱养猫狗宠物等;对物业管理则爱理不理,一不高兴就拖欠物业管理费,或到管理处大吵大闹,严重的就堵塞小区门口。“物业是服务,花钱买服务”的共识还没有成熟或者理解得比较死板。但这些业主却没有组建业主委员会,联合起来与物业管理公司平等沟通的意识。
2、历史遗留问题未有效解决,多方矛盾纠缠不清。
许多小区当时开发商出售房屋的时候并没有要求购房者购买大修基金,现在开发商房子修好之后,指定的物业管理人员也没有继续做下去,业主选定的保安兼清洁工又只负责小区的清洁卫生、看家护院,对小区内的工程方面的问题,开发商拿已过保修期的借口来搪塞,不予修补;没有大修基金,像外墙脱落,外墙漏水等现象业主也很难自行筹集资金进行修
5补,寻求的帮助,也只能从中磋商,必然导致纠纷越来越深,矛盾越积越多。物业管理维修基金由谁出尚难确定,形成潜在的纠纷起因。
九、物业管理服务建设的几点建议
1、加强引导和监督,推动组建业主委员会。
针对《重庆市物业管理条例》的要求,我镇国土部门积极协调区房管部门加强对广大业主的引导,推动全镇符合条件的小区楼盘成立业主委员会,以形成业主共识,规范物业管理,维护业主和物业管理公司双方利益。
2、加强物业管理费、维修基金收支和公共收益分配审核、监管。 国家、省的物业管理条例及其实施办法都规定了物业管理费、维修基金等的收支管理办法,以及公共收益的分配原则。待组建业主委员会后,应加强对这些收支的审核、监管。条件成熟的,可以借鉴全镇现行的村级财务管理制度,尝试引进社会中介机构管理物业管理费、维修基金和公共收益分配。
3、科学规划,加强管理。
由镇出台对全镇小区停车问题的改善方案,一方面明确新开发楼盘要科学规划,车位配置要适度超前;另一方面规划在楼盘集中区的适当位置建设公共停车场,以市场化手段解决停车难问题;第三,加强管理,禁止路边乱停乱放,维护市容整洁,确保车辆存放安全。
4、加强宣传,提高业主市识。
居住在现代化的小区楼盘中,业主就成为了现代城镇中的一员。业主不但要从身份上实现从农民向居民的转变,而且要实现从“小农意识”向“市识”的提升。这里的市识包括:积极推行代管制,即依法成立业主委员会代表业主进行管理,实现主业民主权利;积极提升社区意识,
6即对异质人口聚居的城市新社区和对所居住城市的认同、期盼及参与意识;积极培养公共意识,即对社区公共空间和场所秩序、安全的认同、维护意识;努力增强法制意识,即依法处理与开发商、物业管理、业主委员会及其他业主的关系,不采取违法手段以求合法诉求的实现。
、物业管理公司以及将要成立的业主委员会,应利用各种途径、媒介和载体,宣传市识,提高业主依法处理物业管理问题的能力和水平。
城市物业管理调查报告
近年来,房地产的大力开发已形成了一个新的经济增长点,大大地改善厂区居民居住条件,因而,住宅小区物业管理的问题也应运而生。物业管理公司相继成立。物业管理事业的发展,在为居民创造整洁、文明、安全、生活方便的居住环境等方面发挥了重要作用。然而,也有些物业公司责任心不强,管理松散,纠纷不断,存在着让广大业主不满意的问题。
一、我市物业管理的现状
为了维护住宅小区消费者的合法权益,必须进一步了解我市物业管理中存在的问题,了解住宅消费者对物业管理的意见和要求,以便反馈给有关部门,为有关部门制定,加强对物业管理公司的指导和监督。为此,根据计划,开展一次住宅生活小区物业管理问题的入户问卷调查,对某某小区的住户进行了调查。 本次调查以问卷和走访约谈的方式进行,历时一个月,对某某区的500户人家进行了调查,调查结果如下:
1、在被调查的500户中,业主自主选择物业管理公司只120户,占24%,由房地产开发公司指定的有380户,占76%。
2、在500户中,有386户,反映该住宅生活小区曾成立业主委员会,并享有选举权,占77%。有220户,占44%的业主反映享有监督物业管理公司履行物业服务合同的权利。
3、在500户中,有331户反映住宅小区存在擅自改变小区内土地用途;302户反映小区内存在擅自改变房屋及配套设施的用途、结构、外观;毁损设施、设备、危及房屋安全的行为:有253户反映小区存在私搭乱建、乱停放车辆、在房屋共用部份乱堆乱放、随意占用、破坏绿化、污染环境、影响住宅小区景观、噪声扰民的现象。有123户反映住宅小区屡屡发生小偷小摸现象,随意让陌生人进入。
4.有293户反映房屋及公用设施、设备修缮不及时;占58% 5.有206户反映物业管理制度不健全、管理混乱。
6.500用户对住宅小区物业管理公司在房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目的维护、修缮与整治服务方面进行综合评估,结果是:有112户,占22%的业主对该物业管理公司的服务表示满意,有136户,占27%的业主对该物业管理公司表示比较满意或基本满意,有326户,占65%的业主对其物业管理公司的服务表示不满意。
二、调查中发现的问题:
在调查中,根据业主反映,这些住宅生活小区的物业管理很不规范。主要表现有:
1治安问题严重:小偷小摸现象屡有发生,小贩、废品收购及其他闲杂人员自由出入住宅小区没人过问。
2卫生脏、乱、差:有的生活小区垃圾没有定点投放,垃圾没有及时清理,楼道乱堆放杂物、宠物乱拉大小便,生活污水随意排放。
3绿化地管理不善:有的绿化地没有栽种花草树木、杂草丛生,几乎成为茺芜,有的花草树木没有很好养护,以致退化、枯萎。有的占用绿化地搞建筑。
4改变房屋用途:有的物业管理公司将地下室、藏物间出租,造成噪声扰民,有的占道停放车辆,阻塞交通。
5物业管理制度不健全:有206产业主反映,该小区物业管理混乱,存在私搭乱建、乱停放车辆,房屋共用部份乱堆乱放,随意占用,有的房屋及公用设施、设备修缮不及时。
三.对物业管理发展的分析和建议
我所调查的小区的住房是由居民通过市场交易价格自行购买的,因而居住者是房屋的产权人。于是,出现了一种对等的市场关系:业主以管理费购买物业公司的保安、绿化、清洁等社会服务,物业公司则以提供服务作为交换,从业主的购买中获得生存。同时,也有了相关与物业管理的法律与条文出来,这意味着,物业从社会管理者,转变为社会单位,从前的管理和被管理关系转变成签约关系。物业管理也包括了垃圾清扫清理、卫生整治、小区安全等。业主所缴纳的物业管理费相应的提高,却不只是象征意义。业主对物业管理业不满的地方也可以进行投诉。
随着物业管理的发展,目前全国物业管理企业总数已超过2万家,更多企业仍如雨后春笋般涌现,物业管理也必然进入品牌竞争时代。21世纪将是我国物业管理品牌竞争的时代,是我国物业管理专业化、市场化、社会化、法制化和现代化不断成熟的时代。我建议从如下几个方面加强物业管理工作:
1、多方入手,解决收费难问题。收费难是物管多方面矛盾的反映,也必须多方面入手解决。
2、建立经常有效的沟通机制,形成业主与物管共建小区的工作格局。与住户群体的良好沟通是物管企业的立身之本。大家虽已认识这项工作的重要性,但同住户保持制度化沟通的不多,这有违物管行业的发展趋势,必须引起业内的高度重视。
3、物业必须严格加强管理,多听些业主的反映的意见,及时向上级汇报,解决问题。总之,在整个调查过程中,让我更深入的了解物业,坚信物业管理行业将有一个崭新的未来,希望我国的物业能做的最好!
深圳物业管理调查报告 陈伟明
梅林社区地处梅林,幅员面积1.2平方公里,下辖25个居民小组,4个农业社。最近几年,梅林社区发展很快。现有人口已达到1.9万人,其中常驻人口0.8万人,流动人口1.1万人。居民由老城居民移民、占地移民、破产企业移民、农村进城购房移民和流动人员组成。从人口组成来看,人员素质一般,文化程度不高。小区内毁绿种菜,养鸡、养鸭、养狗等时有发生,乱扔垃圾、乱堆乱放、乱撑乱挂、随地大小便现象也屡禁不止。社区环境卫由于社区向每户居民每月收取15元的垃圾清运费,组织清洁工每天按时清扫清运生活垃圾。随着人民的生活水平不断的提高,人们对生活质量,对居住环境也不断提出了更高的要求,原有粗放式管理模式越来越不适应发展的要求。为解决这些问题,社区加强对市民素质的培训教育,养成良好的生活习惯和生活方式。同时根据各居民小区的情况相继成立5个居民小区物业管理公司。从近几年我社区物业管理的发展趋势来看,物业管理的整体水平在不断提高,规模在不断扩大,它推进和改变了旧的城市房地产管理方式,改善了广大居民生活、工作环境,已被社会理解和接受,但在物业管理实践和发展过程中也逐步显出了一些问题,这些问题制约着物业管理的进一步发展。
一、梅林社区小区物业管理公司运行情况
我社区物业管理公司的成立有两种形式即:一种由房地产开发公司派生的物业管理分公司,属“谁开发、谁管理”的形式;(2)由一些老企业的总务科、后勤劳动服务公司演变成的物业公司(如自来水公司),由企业、个人参与部分资金入股,取得营业执照后,开展物业管理。两种形式的物业管理并存,服务标准不一致,管理水平参差不齐,经营状况也有很大差别。
1、服务收费标准
物业服务收费包括综合服务费、专项服务费及特约服务费。普通住宅的综合服务费及专项服务费实行指导价,已成立业主委员会的,由物业管理单位与业主委员会在指导价范围内协商确定收费标准经业主大会通过后执行;未成立业主委员会的,由物业管理单位提出收费标准报物价部门审批备案,其他服务费实行市场调节价。普通住宅的综合服务费,(多层住宅及不带电梯的7层住宅)为0.5元—0.7元/月•m2。
2、经营状况
以民治小区为例:,民治小区,现有住户709户,90%以上为公司职工。对环境卫生,绿化美化,平安和谐有很高的要求,多数居民要求成立物管公司。如果成立物管公司,其所需开支如下:保安员4名,工资1800X4=7200元,保洁员2名,工资1500X2=3000元,绿化工1名工资1320元,物管管理员1名1800元,每月水、电费开支1500元,管理维修及化粪池清捞等费用均摊2500元。小区住房面积分为90平方米、110平方米、130平方米三种。按照每月0.5元/平方米收取物管费。,每月收支基本平衡。成立物业管理公司前,需要电力公司出资协助解决三个问题:一是要加高加固现有围墙;二是要对现有大门进行改造;三是要对门卫室进行整修。以上三项所需资金大约3万元。
二、存在的问题及其原因
物业管理是住房商品化、社会化的产物,与人民群众生活水平的提高密切相关。它是以服务为宗旨,集服务、管理、经营于一体的特殊产业,伴随着地区社会经济和房地产市场的快速发展,已成为房地产经营管理的重要组成部分。调查中发现,物业管理还存在一些不容忽视并亟待研究解决的问题。
(一)物业服务收费方面
1、现行我社区物业综合服务费收费体现不出物业管理服务面积大小、资质等级高低、服务质量好坏、绿化环境优劣等因素以及小
区住户消费的公平性,不利物业公司的发展和管理水平、服务质量的提高,也不利于物业公司之间竞争发展。
2、物业管理综合服务费收缴不到位,企业负担沉重。从我们调查的2个物业公司,管理的普通住宅1100住户,物业管理服务费收缴率平均为75%,有近25%的住户因种种原因拖欠,企业利益难以保障,物业管理企业又不能强制业主缴费。一些物业管理企业采取限购电的方式收缴,又引起住户的不满和矛盾的激化,追讨的最终方式只有起诉,一些物业公司虽有通过诉讼追缴的,但收效甚微。其原因:一是追讨物业费金额不大,投入的人力、物力、律师等相关费用可能远远超过所获,成本过高;二是即使胜诉也有可能讨不回所欠物业费。这使得物业管理企业最终陷入两难境地。
(二)代收代缴费方面
大部分物业公司是由房地产开发企业派生的,它们之间本来就有着与生俱来的血缘关系,所以物业公司一般很难洗脱“和开发商一个鼻孔出气”的嫌疑,让业主自然而然觉得物业管理公司是开发商的维护和售后服务者,就应该承担所有的问题。还有一些物业公司本身以前就是机关、企业后勤服务公司演变成的物业公司,业主对以前福利分房时的,福利管理方式已根深蒂固,还有很多都是破产企业、下岗职工,业主对物业付费的概念接受不了。大家过去住的是平房或单位分的房,没有付费一说。习惯了住公房的居民,一下子买房成了业主,要缴物业管理费的观念还没有完全树立起来。另外,缴多少钱,享受什么样的服务,并不是业主自己的选择,有时,人们对于这种“硬派”的东西有一种本能的拒绝。一时对物业管理服务收费不能理解,同物业公司矛盾较多,形成对立。还有单位原住宅区或新住宅小区开发时工程规划、设计、施工中遗留下诸多问题,都将矛盾转嫁到了物业公司,加深了业主对物业公司的误解,使拖欠或拒交物业管理费较为普遍。
四、解决物业收费中存在问题的建议对策
1、根据物业管理服务质量内容,确定社区物业管理按面积收费核定的基准价,最终由各住宅小区业主同物业公司在确定的基准价上下浮动10%的范围内,签订综合服务费收费合同,体现收费公平、
按质论价的原则,使业主享受到的服务与所付费用成正比,尽快使社区物业收费走上正轨。促使各物业公司加强管理,提高服务质量,相互竞争发展壮大。
2、加强立法,深入贯彻《物业管理条例》。建议县上制定物业管量规范性文件,对物业管理企业、业主和相关职能服务部门的行为进行规范,促进物业管理企业的健康有序发展,必须依靠。 3、物业管理服务收费是直接关系到业主和物业公司利益的敏感问题。物业管理企业要强化管理,建立规范自身行为的约束机制,使收费与提供的服务相符合。要加强收费的内外监督,加强财务审计和成本核算,规范收费行为。公开服务项目,服务标准及收费标准,定期公布收支情况,接受业主和业主委员会的质询和监督。部门要加大执法力度,维护社区公共秩序;社区居委会要转变观念,要配合物业开展服务,减少纠纷,为企业排忧解难。
4、相关部门要加强对物业管理的协调和引导,发挥新闻媒体的正确导向作用,改变广大业主在计划经济下将物业管理作为福利的陈旧观念。物业管理不是为一家服务的,“众口难调”,表面上看似容易的事,在实施中却不那么容易。因此很需要公众,对物业管理有个正确的认识,理解和尊重,并积极宣传业主委员会的群体自治作用,协助物业公司搞好管理。
5、xx社区还有很大部分小区还不具备成立物管公司的条件,如小区围墙、小区绿化、小区内的市政设施,小区内路灯等,还需要相关部门大量投入资金解决后,方可实行物业管理。
2011.9.25
曦城蓝湾物业管理调查报告 曦城蓝湾物业管理调查报告 学号:1100803010 4姓名:程杨 一,基本情况简介
布局:曦城蓝湾位于大学城核心居住区的东南侧,毗邻重庆大学、第三军医大学、重庆科技学院、城市管理学院、第一中学等数所学府。稀缺高层板式住区,增加面积使用率,确保户户采光、通风俱佳。23%超低建筑密度,整体规划采用散点式布局。交通状况:2012年双碑大桥建成,15分钟畅达北部新区;轻轨1号线2012年通车,10分钟往来沙坪坝,40分钟直抵碑;轻轨7号线,将西彭、北碚融入主城生活;壁山隧道年底通车,10分钟从大学城可以进入璧山。
物业管理公司:重庆市地产集团中振公司所属物业管理公司。容积率:2.99.户数:总共773户。
物业费:1.2元/月/平米。
开发商:重庆市地产集团中振公司。
周边配套:大学城区域内有300万方商业规划,涵盖了超市、银 -1-
行、餐饮娱乐、休闲中心等,完善的全方位生活配套。拥有六大主题生态公园:大学城公园、大成湖公园、体育公园、木鱼石公园、西湖公园(白鹭保护区)、生态植物园。羲城.蓝湾旁有规划中的湿地公园,距离最近的还有大学城公园、生态植物园、大成湖公园及体育公园,车行时间均不超过10分钟。周边商业:羲城蓝湾占据大学城腹地位置,紧邻重庆大学、重庆科技学院、重庆第三军医大学、台资产业园、西永微电园等区域核心板块。
二,调查中发现的问题
1,业主的物业知识缺乏,对本小区内物业了解少之又少。在调查的过程中询问道本小区的住户,通常情况下得到的答复是:“不晓得”。可见一方面业主对自己小区物业的情况漠不关心,另一方面也说明了小区业主的物业知识缺乏,这是物业调查中必须明确的一个问题。这可能造成一种情况:业主的知情权在业主看来没有得到保障,其实即使物业公司公布了一些数据,业主也不一定去看。或者去看了但是看不懂。这就可能在物业管理出现问题的时候触发
一些没有必要的、没有意义的对立。这是物业人员必须要面对的问题。
2,物业管理企业规模小,缺乏市场竞争力。
该物业公司是属于重庆市地产集团中振公司的物业管理公司。其市场地位和市场声誉不得而知,该物业公司是从属于其母地产公司,并没有看到任何资质证明。没有资质证明就不能保证物业服务的品质和质量。但是该房产开发公司实力很强,同时对业主做出了一些承诺。但是我们要注意在购房的时候必须要看重物业管理公司的资质等级。不能轻易的相信房产公司所说的承诺。以防在物业管理出现矛盾或者出现问题的时候房地产开发公司“踢皮球”。
3,小区停车难。
据目测统计,该小区实际的车位只有200多个,不到300个。而该小区的住户有700多户,这可能造成小区内的停车位不够的情况。而停车位的设计是在房地产开发设计的时候就应该考虑到的。房地产开发公司不应该为了节省成本而减少车位。
4,物业信息发布栏不明显,绿化率没有宣传的效果,有一些建设垃圾还没有处理等等„„
三,对于该物业公司的一些意见
1,向母公司提出资质申请,向一个完善的,全面的物业公司方向发展。配备专业的物业管理人员,取得物业等级资质。成为支持母公司发展的一个支柱物业管理公司。不仅仅在母公司开发的房地产项目上做物业,而且要加强自身竞争力,规范化,专业化
发展,延伸到其他房地产项目中发展。
2,物业公司有必要提高业主意识,进行业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督
经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。 3,做业主和母公司联系的纽带。一个房产公司开发完成一个项目之后并不是与该项目没有关系了,反之,要切实的注重业主们对小区内设施的合理要求。对于建设不合理的地方进行有限度的合适的改建。同时注意一些业主反应最多的问题,将这些问题记录再按报告母公司,同时答复业主具体的解决时间。
总结
此次调研发现的问题不仅仅是物业管理中间存在的个别案例,我相信还有许多小区有类似的问题。当今物业管理发展的还不够完善,但是正是有这些不完善的地方才给从事物业管理的人员提
出以后工作的方向。但是这些问题往往不是靠个别人解决的。许多问题还需要我们国家、社会和个人以及法律、制度、规范协同起来去解决,这样我们的物业管理才能缩小同发达国家物业管理的差距、居住的服务环境上去了社会才会更和谐人民才会更幸福。
物业调查报告 刘梓程2010122111 一、调查目的:
为更深掌握书本上的物业管理理论知识与实际工作的相结合,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物业管理理论,探求物业管理工作的本质与规律。通过对望开物业管理有限公司的物业管理进行调查,能更深刻认识到物业内容,管理,服务,及其专业知识的运用。
二、调查对象
望开物业管理有限公司 三、调查成员:
刘梓程
四、调查方法:
资料法、问卷调查法、现场观查法 一、公司简介
望开物业管理有限公司乃长沙望城坡经济开发区房地产开发总公司下属专业从事物业管理的全资企业,公司成立于1995年,自成立以来,采取深圳物业公司的先进管理模式,创造了良好的服务形象,并成为长沙市首批物业管理企业的佼佼者。望开物业注册资金1000余万元,资质为三级物业管理企业。公司下设方圆广告公司、岳麓区最大的室内集贸市场和摩托车市场,并拥有临街商业门面4000多平米。雄厚的资金实力,规模健全的运行机制和广阔的发展前景,使望开物业在市场竞争中形成了强大的优势,先后接管了望城坡地区的望开区办公大楼、开发区职工宿舍、四合院安置综合楼、憩园小区等小型商住区3万多平米的物业管理工作;接管了阳明山庄14万平方米的大型住宅小区和长沙高新技术产业开发区“麓谷”市政设施3.5平方公里的物业管理工作,并且还负责管理开发区2.5平方公里的自来水管网。2002年,公司又顺利的接受了鸿升置业的委托,管理其在长沙市中心开发的3万多平米,22层超百米的高层综合性楼宇“鸿仪大厦”。经过七年的发展,望开物业已拥有员工136人,管理人员32人,专业技术执证人员36人。其中,大专以上学历占总人数的70%以上。望开物业的宗旨是“服务到永远”。
二、存在的一些问题及解决方案
A.小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设的快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业
主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题。具体表现在以下几方面:
一)业主对权利义务的认识不对称。随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业管理企业不断提出高
标准的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的义务认识不清。表现为:一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自理”的观念没有树立;二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识淡漠;三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。不交费的理由多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干脆关门走人,广大业主也深受其害。。据了解,物业管理企业因收费难,物业管理工作难以为继,无奈撤出。
(二)企业对管理服务的定位不准确,我市物业管理企业从业人员文化层次普遍较低,素质不高,很难树立科学的管理和服务理念,加剧了业主和物业企业之间的矛盾。主要表现在:一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上主动帮助业主排忧解难。特别是由于物业企业造成的问题也不能得到及时解决,直接影响物业管理服务水平的提高和客户满意度的提升,(在与业主的交谈中了解到大门处的保安,总是歪歪斜斜的坐着,从来不盘查任何进出的人,哪些推销员敲门推销、贴小广告方便得很)。二是物业管理企业从自身经济利益出发,出租车棚、地下室等,用于经营谋利,产生的各种污染等负面影响直接侵害了业主的利益,(占用5楼架空层,并出租牟利,甚至还在5楼的屋顶花园养鸡!5楼的设计用途是作为给全体业主休闲的场所,并计入公用面积要全体业主分摊了的。5楼的物业用房产权也是归全体业主所有的,但现时已经被物业公司大肆出租!地下停车场是归全体业主共同使用的,如有停车费收入也是归全体业主所有的;即使只按每天停100台次车计算收费,业主每天就被物业公司侵占了1000元,一年就是好几十万!)
门口是物业用房被出租办成了打字复印、卖烟的商店,进门以后是琳琅满目的广告,电梯更是广告的世界(只是电梯间保持持续的脏)!电梯所到的每个楼层、包括电梯门本身,也被物业公司整成了广告间。这还不包括不定期的接纳各色商品占用大堂搞促销
三、从来不曾存在的业主委员会,经物业公司一通莫须有的操作,呼的一下就成立啦!从没见到过委员会的委员们收集业主的意见和建议,倒是听说了委员们有怎样怎样的费用和待遇。这才是真正可怕的!业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。
B.解决物业管理问题的几点建议:
1、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务合同,仔细斟酌条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,共同维护小区稳定。对于物业管理费用的收取,在物业管理公司内,着重的也是物业管理费,他是物业管理的关键,物业管理小区的基础就是在于物业管理费,物业管理费用支撑着小区的日常工作的进行,对于物管费用的收取,小区内的业主的缴纳意见就各抒己见了。通常大部分业主会主动缴纳,但总有那么一小部分有各种理由拒交费用,要达到收费率高,也是一件很难做到的事,跟业主的素质也是有关系的。
2.(1)加强物业公司工作人员的培训。让他们明白自己的责任,职责,在每天的工作中要认真对待,应遵循公司的各种相关的规定,条例,认认真真的做好自己的工作。物业管理员要起到监督的作用。对于小区的保洁,保卫,环保,绿化等各项工作的展开,物业管理员,应对各位工作人员进行讲解,对他们进行培训.
(2)重视物业管理的重要基础工作——设备管理。对于设备管理,管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡
片;做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。如对水池、水箱半年清洗消毒一次,进行水质化验,以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用。等等。
(3)搞好小区的清洁卫生,为小区树立了良好的形象。同时小区卫生质量也是决定物业管理水平的重要因素之一。每天要对小区的清洁卫生工作情况及清洁工进行不定期的检查和巡视。清洁用品,工具,残旧的要及时更换,卫生间和公共区域的清洁用具要分开,公共区域抹布每季度更换一次;对小区每个角落都要做到落实,如公共场所没有蜘蛛网,无积水,无尘土等;垃圾清运,垃圾清运是否准时,是否日产日清,清运是否干净,垃圾清运过程中散落地面的垃圾是否清扫干净,是否每周清洗垃圾桶内外一次„„
(4)所谓细节决定成败,不管从事何种职业都有注意细节,特别是从事服务性工作的工作者,必须要一丝不苟,既然选择了物业管理,就要对业主负责,不可以物业管理企业从自身经济利益出发乱收费,或者收了费不做事。
3、在重大节日,物业公司与其接管的小区可以举行晚会,增进物业公司与业主、业主与业主之间的感情,有利于日后的物业管理。
三:调查总结
1.在调查中,对于物业管理工作人员的工作内容切实真正的了解到了很多。作为一名物业管理员,在小区内,一定要做到认知负责,为区内的业主提供一个安静,干净的公共环境,做事多多考虑业主,但不是所有都往业主身上想,做事应实际,真实,不欺骗作假。诚信真实的为业主服务。。
2.通过调查,对管理处的设施管理设施管理、事务管理、保安管理有了初步了解,加深了我们对物业管理知识的理解,丰富了我们的物业管理知识,使我们对物业管理工作有了深层次的感性和理性认识。
3.通过调查,我们了解到现在物业管理在社会上没有得到全部人们的认同,因此我们应该加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。物业管理企业应加强与
业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
益阳市物业管理市场调研报告 0804601班35号钟洁
我们知道居民小区是市民生活的主要场所,与城市居民生活息息相关。良好的小区环境,和谐的人居氛围,既是市民健康素质的体现,也是城市文明的彰显,而这一切都离不开健全的物业管理。在实习老师的指导下,我们小组对益阳市的物业管理市场进行了初步的调查。此次我们主要通过实地实践调查、询问该区居民以及到小区物业公司走访询问等方式开展。
一、益阳市调查小区的基本情况
为了了解益阳市的物业管理的基本情况,我们主要调查了梓山苑小区、中天国际花园和龙洲汇龙苑,针对我们此次访问的那些小区,我将逐一进行分析。
先以梓山苑为具体例子。梓山苑国家安居小区(以下简称梓山苑小区)是经批准、由益阳市统一组织建设的我市第一个国家安居工程项目,是国家和省、市扶持中、低收入阶层中住房困难家庭安居的德政工程和民心工程。1998年完成第一期工程,并开始第二期工程建设。是经济适用房,梓山苑小区是一所具有齐全的生活配套设施的小区,小区位梓山苑小区位于益阳市
朝阳开发区内,在风景秀丽的梓山湖公园东侧。物业管理费为0.18元/平方米,小区拥有80东住宅。
该小区物业存在以下不足之处:1.由于小区建设的定位是经济适用房,所以建设密度较高。2.进门口有板报宣传:建省级文明城市,建温馨美好家园,朝阳路社区创省级文明城市平安社区工作。但是小区内的宣传栏上贴有大量广告,没有人进行管理和清理。
3.小区三处地方配有小型的健身设施但是规模较小和设备较少。4.保安管理不严,小区对外来人员的进出不进行管理,小区分配有两个保安室,前门的保安为24小时值班的,后门则天黑就会下班。仅有一个保安巡逻。并且只有进门口有一个摄像头,防盗报警系统不到位。
5.绿化设计较为简单,不少绿化区域被居民私用做种菜的菜地了6.询问该小区居民,小区存在偷窃事件和起火事件,但是物业公司为给与合理的答复也未进行处理和改善,小区内的消防设施不齐全,而且已有的设施未进行修缮和维护,以至于消防栓起锈都没有进行更换或者处理。而且小区内仅看到一个生锈了的消防栓。7.小区内仍存在空置率
8.小区管道布置不合理,造成漏水、滴水和地面积水;小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重小区垃圾桶大部分已经因老化脆化而损坏,没有进行及时更换而且没有分类,将可回收与不可回收的垃圾堆在一起
9.没有统一的安装空调的位置,空调摆放不整齐10.小区物业管理中心相对简陋,机构设置较为简单,只有设有主任、副主任、财务室、保洁、保安、绿化这七项职务。
11.小区新的业主委员成立不久,新的业主委员会的头一次业主大会在八月份召开完毕。
总的说来,该小区的建设和设计均较为不合理,列处于经济适用房当中,整体物业水平不够,只维持了基本的清洁和日常的保安等生活基本要求。物业管理公司对待居民的投诉和居民的困惑、问题
未能进行及时有效的解决。物业管理公司本身机制不够合理也是物业水平上不去的一个重要原因。但是他所提供的服务与其所收的物业管理费还是相当的。梓山苑小区的物业管理费相对于其他小区来说是相当低的,比如说,龙洲汇龙苑的物业管理费小高层是0.6元/平方米,电梯高层是1.0元/平方米。当地居民表示,如果物业管理公司能够提供更为优质的服务的话,居民愿意增加物业管理费。 由于小区建成年代较久,物业管理基本管理已经成型,小区的基本配套设施、生活设施较齐全,有小型超市、菜市场、水电修理、美发、红十字会、诊所、按摩、服装等。小区内还有一所小学,还拥有民办幼儿园。小区道路较干净,达到了小区居民的要求,并得到好评。小区居民保持卫生也做的很好。小区较为安静,适合居住。小区的供配电、电讯、电视、燃气和给排水均由地下管网系统入户。一楼设有应答防盗门和信箱。标有安全标志“学生出入,车辆慢行”、标有提示牌:“做文明市民,建文明城市”。小区内有一个小型的人造湖,湖的周围种有柳树,湖上有小桥,湖面还算干净。 然后简单介绍下其他一些小区如新建成的中天国际花园和龙洲汇龙苑,它们的物业管理公司为绿岛物业管理公司。
中天国际花园位于益阳市城市主干道桃花仑东路,赫山庙地区。项目建筑面积66000平方米,由沿街的一幢综合楼及四幢小高层住宅构成。其建筑采用新古典主义三段式风格,融合了西方建筑语汇与东方神韵内涵。项目地处市中心,生活配套齐全,生活设施应有尽有;益阳商业步行街、步步高超高、金鸿百货、国美电器、肯得基、赫山一小、益阳师范、益阳三医院、菜市场、银行、移动、餐饮、娱乐等配套一应俱全。
由于该小区是新建小区,所以设施设备为新的,绿化和小区设计布局还是很好的。小区的外墙搭线、空调摆放安装也有很统一。应该提示的地方均设有黄色警报线和提示牌。但是楼盘还处于尾盘销售时期,物业管理中的保安措施还是存在一定的漏洞。经我们实地调查,小区内没有垃圾桶,只有一个角落有一个垃圾站。而且小区内的消防栓也只有两个,小区巡逻人员的签到处位于楼盘后面的一
个墙上,显得很不合理。小区保安不过问小区人员的出入情况,小区出入比较不规范,存在一定安全隐患。
龙洲汇龙苑,地处益阳市赫山区中心地带,龙洲路凯莱商务酒店的对面,与桃花仑路和益阳大道形成黄金三角的格局,交通十分便利,生活较为配套完善。项目毗邻赫山商业中心与益阳高端商业动集的华天商圈,华天大酒店、凯莱商务酒店、步步高百货、肯德基、新一佳超市、沃尔玛、钻石王朝、罗马大帝、等均位于项目周边,项目还将修建临街商业区,能较好的满足业主生活的各种需求。该项目的一期工程基本入住,配有24小时的保安制度。保安对于进出的人员会进行严格的查控,保安防盗措施和报警系统相对处理的不错。但是由于二期工程还在建设当中,对一期的居住还是有一定影响的,比如建设的垃圾和灰尘使得道路不是很干净。一期只有两栋小高层,建设面积相对较少,公共休闲面积、绿地面积也相对较为稀少。小区内的消防设施也很少。
二、我市小区物业管理所存在的一些问题
益阳市小区物业管理存在的问题及原因随着城市建设快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业主和物业企业主观上存在的问题,也有客观环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中产生的新情况。
总的说来益阳市的物业管理的发展不是很快,居民对物业管理的概念也很模糊,物业管服务质量一直提升不上去,物业管理公司对待业主所反映的问题也不进行及时的处理,致使业主对物业管理公司存在相当大的不满。具体表现在以下几方面:
第一:物业服务态度有待提升,物业管理还需进一步规范。我区物业公司数量虽不少,但规模不一,发展不够规范,仍处于初级市场阶段,还没有普遍实行招投标制度,企业与业主的双向选择机制尚未全面形成。某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,对业主的投诉也置之不理,更谈不上主动帮助业主排忧解难。物业管理公司如果只是收了钱只搞搞卫生,那样还不如直接
聘请清洁工。因此物业管理公司应当明确自己的职责,履行自己的责任。
第二:居民的物业意识需要进一步提高,物业企业运营难度增大。部分业主对物业管理认识不到位,个别居民仍然觉得物业管理是你们要搞的管理,我干嘛要花钱买买别人来管我,还没有完全明白“花钱买的不是管理而是服务”的意识,有的居民认为只要缴纳了管理费,物业公司就必须处理业主遇到的任何问题,特别是开发商遗留的房屋建筑质量问题一并转嫁到物业企业身上,给物业收费带来麻烦。收费困难已成为不少物业公司运营中的一个难题。几年来,物业收费标准一直没变,但保安、保洁职工的最低工资标准不断上调,使物业运营成本进一步加大,企业拿不出高薪来聘请人才,也不能开展良好的培训,于是就造成从业人员素质偏低,能力得不到提高,导致物业管理服务无法良性发展。
第三:部分小区设施不配套,检查维修十分不及时。由于历史的原因,老旧居民小区基础设施不配套,安全防范设施匮乏,大多是敞开“不设防”住宅小区,无法实行封闭管理,小区环境秩序混乱,治安案件时有发生。小区绿化布局不合理,常年失养,地被植物逐年减少。收费率低,物业企业基本上只是对小区进行维持型管理。小区支干道路、宅前道路出现不同程度的破损,小区公建配套用房及房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重。地下管网不畅,经常出现下水堵塞或雨天积水问题。居民小区内公共设施设备,逐步老化、损坏,随着时间的推移,这些维修、改造的资金还没有保障。如改造、维修不能实行,将导致今后这些小区的基础环境越来越差,严重的话会形成恶性循环,影响居民的正常生活。就是新建的居民小区也不同程度地存在这个问题,为物业管理增加了一定的难度。
第四:社区居委会与物业公司、业主委员会之间的关系没有很好的理顺。有的居委会把本身负担的计划生育、宣传等工作,交由物业公司来代替,物业公司很有怨言。个别外地入区物业公司与居委会配合不够,也在一定程度上影响了相关工作的开展。不少小区仍未按规定成立业主委员会,部分业主委员会不是经过全体业主选举产生的,监督协调职能弱化,不能正确履行职责和有效代表、维护
业主利益业主委员会流于形式。很多小区业主主人翁意识不强,放弃物业管理自主权,对成立业主大会参与物业管理漠不关心。业主大会召开难,作用发挥不够,业主委员会并没有实行真正意义上的自治管理,业主和物业管理企业之间的矛盾和问题因缺少沟通而无法解决,为小区物业管理和发展带来隐患。
三、针对前面的问题提出的解决方案
(一)加强对物业管理服务的学习,提高对物业管理的认识。大力发展物业管理事业不仅是保障市民安居乐业,建设全国最好开发区、构建和谐社会的重要手段,而且是树立城市良好形象,增强城市吸引力,改善投资环境的有力举措;是增加就业岗位,给下岗、失业人员提供就业、再就业机会,缓解就业压力的有效途径;也是发展服务业,增加第三产业总量,促进地方经济发展的一个新的亮点。区有关部门应当从战略高度,切实加强领导,进一步统筹协调,重视物业管理,抓好物业管理。
(二)充分发挥业主委员会的作用,提高业主自治能力。建立健全业主委员会和业主委员的工作职责和资格认定。保障业主委员会能够正确和有能力的履行职责。同时为切实保障业委会的正常运作和发挥积极的作用,还必须建立激励机制和约束机制,保证业委会工作的公平性和及时性。二是建立并严格执行物业管理企业与业主和业主委员会的沟通制度。物业管理企业要摆正位置,尊重业主委员会的意见,自觉接受业主的监督,定期汇报,听取意见,切实改进服务质量。业主委员会也要对物业管理企业的管理要求做好宣传、解释、协调工作,发挥自律作用,团结和引导全体业主遵守“业主公约”和各项管理制度。
(三)进一步理顺社区居委会与物业公司和业主委员会的关系。社区管理与物业管理不可替代,需要互相配合。要明确物业公司不能承担本由社区居委会负担的工作,社区居委会也要根据自身职能,协调搞好小区物业管理工作,形成企业、业主委员会、居委会三方紧密联接的共同体,形成合力,管理服务效能才得以充分发挥。 (四)努力提高物业管理服务质量。要知道物业管理服务重在“服务”而不是“管理”。因此要加强物业管理服务质量,首先,
继续深入开展创优达标活动,鼓励物业管理企业拓宽服务领域,开展特约有偿服务和家政服务及电子商务配送服务,满足小区居民不同层次消费的需求。其次,进一步提高管理人员的素质,同时加强对作业层人员的业务培训和职业道德、服务意识教育,使各企业真正树立业主至上,服务第一的理念。然后,物业管理企业要安排专人24小时值班,及时解决群众反映的问题。物业行政主管部门要完善投诉处理制度,对群众反映的问题督促查办及时解决。还有,在智能化管理系统、电子商务等开发上加大投入,促进物业管理科技含量的提高,努力满足群众的需要。
(五)不断改善小区物业管理的公共设施。增加投入,加强老旧小区物业管理设施的改造力度。尝试采取居民参与设计、投资和建设的公众参与方式,充分调动广大居民的积极性。所需的资金,建议从城市建设维护费中拿出一部分、住宅开发商与业主各自分担一部分,逐年逐步地有计划地实施改造,为实施物业管理创造良好的基础条件。
(六)做好宣传,营造良好的社会氛围。首先应该要坚持正确的导向,重点宣传物业管理法规、和优秀物业管理企业、优秀物业管理人员的先进事迹,争取获得广大群众对物业管理这一新兴事物的理解和支持。其次,要宣传业主对房屋产权享有的权利和义务,增加业主的自觉维权意识。再次,增加物业服务内容透明度的宣传,对管理规章、服务项目以及收费依据、收费项目、收费标准等,都要在小区内的布告栏内张贴或以其他方式让业主知道。最后也是至关重要的一点就是要把宣传教育的重点放在思想观念的更新上,尤其要确立住户向业主、单位公管向小区物管、无偿服务向有偿服务的转变意识,既有房权、利益的转换,又有义务、责任的转换,从而形成一种良性循环的良好条件。
四、收获体会
通过此次实地调查走访,我们主要调查小区环境和物业管理情况,我获益良多。我对益阳市一些小区的物业管理情况有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。我们了解到益阳市物业管理方面的一些现有状况,
我市物业管理服务水平还有待提高,我们应该多向物业管理已经成熟和发达的城市和小区学习他们优秀的管理理念和服务方式。此次实践调查活动不仅提升了我们的社会实践,自我管理能力还培养我们团结协作的精神,社会实践调查绝大多数不是一个人所能承当的,而是需由多人合作的才能完成的。在调查过程中,我们身为大学生应该礼貌待人,体现当代大学生的素质,以良好的风貌和真诚的心去与人交流和沟通,才能获得有效的信息。
物业管理调查报告
为了贯彻落实市关于加强对物业行业的监督管理,解决物业服务中的突出问题,努力改善城市人居环境,实现建设宜居城市的目标。根据区的安排,我们对全区56个小区,18家物业公司的基础情况进行了详细的调查,调查情况如下:
一、基本情况
我区共有物业公司18家,其中具有一级资质的物业公司1家;二级资质的3家;三级以下的14家。物业公司物业费收缴率达到90%的1家;达到70%的2家;50%的6家;不足50%的9家;另有3家仅能达到20%。
我区现有物业小区56个,楼房937栋楼,住户70479户。无物业公司管理的散楼有97栋,住户5854户。其中省级示范小区15个;市级示范小区18个;其它小区19个。
二、存在的主要问题
(一)管理不顺畅,人为增加了管理难度。
行业主管部门的职能、权利、义务不明晰,权利过于集中在上边,形成了区级物业管理部门有人力开展管理工作、事实上却无力去管,而市物业管理部门有权管、却无人管的局面,人为地设臵了管理障碍,增加了管理难度。物业管理工作的重点在基层,管理的主体也应该在基层,只有这样,管理工作才能做到经常性、连续性,才能形成良性循环。因此其主要职能也应该体现在基层,事实上《物业法》也是这样规定的。按照物业法的有关规定,县区
物业管理部门应该具有对物业企业监督、检查、考核、资质初审、以及处罚等职能,这些职能是物业行业管理部门最基本的监督物业企业履行自身职能的有效手段。但区物业办成立后,市里下放给区物业办的职能中,不具有对物业企业的资质初审(物业公司准入和退出初步审查审验权)和对物业企业违规处罚的职能。这就无法保证县(区)有效监督物业企业履行职能的效力,因此物业企业的管理问题、服务问题就无法有效得到解决。同时,区虽然成立了物业办,但没有相应的办公经费、没有公务车辆,无法实现有效的、经常性的管理。
(二)制度法规不完善,开展工作无依据。
物业行业系统(包括行业主管部门、物业企业和业主委员会)制度不健全,法规不完善,就不能依法实施有效管理和服务。主要体现在:一是物业管理部门没有健全的对物业企业进行监督、检查、考核的制度,致使物业企业大多处在自由管理,随意服务的无约束状态,只有出现问题时,才有人去过问;二是物业企业即便不履行服务的职能,也没有对其实施处罚的有效手段和依据,长此以往,问题越堆越多;三是物业企业对业主私自搭建、拆改、违章建设等问题没有有约束力的监督手段和解决问题的法律依据,致使业主私搭乱建、私拆乱改等行为屡禁不止,危害极大。这些问题说明,在物业管理实践中,法规建设远远落后于住宅建设速度,制度和法规不健全,上述问题就会长期存在下去,物业管理和服务工作就无法实现依法有序开展。
(三)物业管理不规范,服务水平不高。物业企业内部管理不规范,整体服务水平较低,业主与物业企业之间矛盾重重,互不理解,导致了物业企业收取物业费成了难题,而物业费收不上来,服务就更上不去,长此以往,恶性循环。我们调查过的物业公司没有一家能将收费情况、费用使用情况、服务内容和收费标准等重要信息进行公开。到现在,几乎全部业主对物业公司应该收取那些费,收费标准是多少,开展了那些项目的服务,收取的费用是如何使用的不清楚。这些信息不公开,一方面暴露了物业企业管理不规范的问题,另一个侧面反映了物业企业没有很好的树立“以人为本,服务第一”的理念。由于缺乏这样的理念,物业公司的服务不到位、
服务质量差、业主不主动缴费、不愿意缴费的问题就成了制约物业管理水平提高的老大难问题。通过调查得知,我区除车辆厂物业公司缴费率达到90%以上外,其他公司多数连70%都难以达到,长此以往,形成了“服务不到位、业主不交费、服务更不到位,业主更不缴费”的恶性循环。尤其是老旧小区,问题更为突出,有的物业公司干脆关门走人。在我区,最典型的就是年初闹得沸沸扬扬的景南小区开发商卷走房屋维修基金的问题;景南4号楼房屋无产权的问题至今无法妥善解决。
(四)老旧小区基础条件差,管理上不去。
我区老旧小区基础条件差,历史欠账多,开发商遗留问题多,导致多数老旧小区管理跟不上,甚至是无物业管理。在我区,根据基础条件可把小区分为三类:一是缺乏物业管理配套设施的老旧住宅区,占全区物业管理住宅区面积67%;二是实行半封闭管理的住宅小区,占全区物业管理住宅小区面积的23%;三是配套设施完善、实行全封闭管理的住宅小区,占全区物业管理住宅小区面积的10%。其中,老旧住宅区面广量大、建设标准普遍不高、历史欠账多,小区功能不完善、硬件建设差、设施和设备老化、物业费收取比率低、房屋维修基金缺失、开发商遗留问题多等问题十分突出,这些问题长期得不到解决,物业管理在这些小区无法正常开展。
(五)物业企业准入不规范,缺乏相应的退出机制。在我区18家物业企业中,具有二级以上资质的物业企业仅有4家,三级以下资质的物业企业多数不具备开展物业服务的能力。这些物业公司几乎全部是过去开发公司派生出来的子公司,大多没有通过正规的渠道进入物业管理行业,公司管理不规范,服务不到位的问题成了普遍性的问题。加之在行业管理的过程中,没有引入竞争机制,没有建立相应的退出机制,致使物业企业管理不规范、服务的随意性大,交叉管理问题严重,重收费轻管理问题突出。在我区,甚至有两家物业公司管一个楼、一个小区的现象。
(六)业委会成立难,群众参与度低。
由于物业管理在我市和我区还处于发展时期,参与物业管理的业主委员会更是新生事物。各小区业主对业主委员会组织普遍不了解,
缺乏主人翁意识,对成立业主大会参与物业管理漠不关心,再加上如今的小区业主来自四面八方,情况互不熟悉,利益诉求不尽相同,因此大多数人对此抱有事不关己、高高挂起的无所谓心态,导致召开业主大会、成立业主委员会较为困难。有的小区即使勉强成立了业主委员会,但由于缺少敬业、富有号召力的业主委员会组成人员,平时疏于活动,形同虚设,没有发挥其应有的作用,更无法实现真正意义上的自治管理。另一方面,由于业主委员会的法律地位并不十分清晰,许多棘手问题难以处理,作为自治组织的业主委员会难有大的作为。
三、解决物业管理问题的几点建议: (一)进一步理顺,增强管理效力。
物业管理工作要想从根本上得到改善,必须从机制入手解决问题。为此,必须下决心把物业管理的职能下放到便于实施管理、能够形成管理效力的基层物业管理部门;必须使基层在管理物业行业的过程中,具有有效的、科学的、合理的、可行的管理手段,只有这样,才能从根本上解决不顺、管理不畅、效果不好的局面。同时,市在批准各区成立物业办的同时,必须把办公经费和交通工具列入财政运算,确保工作能正常运行。
(二)建立健全制度,完善配套法规。
健全必要的工作制度,完善配套的法律法规是做好物业工作的根本保证。一是要在物业管理部门建立健全对物业企业检查、考核、年审、奖惩等必要的工作制度,通过健全的制度保证,促进物业企业管理和服务的规范化。二是在物业企业内部进一步完善管理机制,开展规范的管理和服务,向社会公开收费、服务、收费支出等重要信息,通过向社会公开这些信息,让业主明明白白交费,清清楚楚接受服务。只有这样,物业公司和业主之间才能建立相互信任、互相理解的平等关系。
(三)要主导老旧小区改造,逐步解决问题。作为物业市场的管理和协调主体,必须对确保物业市场的健康发展肩负起必要责任。在我市和我区,由于对物业市场的认识、管理、以及在
房地产开发过程中遗留的各种问题,导致了老旧小区基础条件差,历史欠账多,管理跟不上。如果不下大决心、加大投入,这些问题就会长期困扰我市物业市场的健康发展,我市建设宜居城市的目标就不会顺利实现。因此,在通过房管、规划、建设等部门加强对房产开发行为的约束的同时,要加大对老旧小区基础设施建设的投入力度,改善老旧小区功能不全、基础设施老化等问题,逐步改善老旧小区的居住环境,从而促进我市物业市场走上健康发展的道路。
(四)规范物业市场,建立竞争机制。
物业市场的供需主体是物业管理企业和业主,而物业市场的协调主体是及其行业行政主管部门。因此,有责任通过制定、完善法规、加强监管、改进服务等途径,积极营造规范的物业管理市场氛围和经营环境。要依据有关的法律法规,根据我市物业管理实际,严格、科学的把好物业企业的准入和退出关,建立科学的激励和竞争机制,杜绝开发商建一处楼、诞生一个物业公司和一个小区、一栋楼房多家物业公司管理的不规范管理现象。要在物业企业之间建立必要的竞争机制,建立严格科学的退出机制,让物业企业之间感受到竞争的压力,逐步提高物业企业的管理水平和服务水平。
(五)加大宣传力度,逐步提高认识。
全社会(包括各部门)必须进一步提高对物业工作重要性的认识,增强关心物业、支持物业的责任感。现代物业管理包括“保安、保洁、保绿、保修、保养、保管及其他服务”等诸多职能,是一个性质十分特殊的综合性服务行业。对来说,物业是新时期构建和谐社会的重要因素,物业企业客观上承担了不少基层的职能,是城市管理的重要组成部分,是部分职能市场化的表现形式;对市民而言,物业维护了家园的舒适安宁、洁净美丽和整洁有序,有效地提升了居住环境的生活品位。良好的物业是小区房地产开发积聚人气的重要因素,也是使房产长期保值增值的重要原因。因此要在全社会中广泛宣传物业管理在现代生活中的重要作用,特别要提高各级领导干部的认识,努力营造有利于物业发展的良好氛
围。要切实提高物管行业、物管从业人员的地位,让物业管理人员享受到与之相适应的政治和生活待遇。
(六)依法成立业委会,逐步理顺供需关系。
在全区范围内,依法成立业主委员会,逐步理顺社区居委会、业主委员会和物业企业三者之间的关系,在物业管理上,形成良性互动。社区居委会和业主委员会都是小区居民的自治组织,这两个组织是街道社区和小区业主利益的维护者和实践者,而物业企业是在社区居委会和小区业主委员会监督下提供物业管理和服务的企业。一方面要发挥社区居委会和小区业主委员会的主观能动作用,增强他们的责任意识、维权意识和监督作用,另一方面通过行业主管部门,协调好、理顺好社区居委会、业主和物业企业之间的各种关系,使社区居委会、业主委员会和物业企业之间建立良性互动的关系,从而促进物业管理和物业服务进一步规范化、合理化。
对李七庄街宏源物业公司物业工作的调查 一、调查原因目的
物业管理在社会经济生活和城市建设中有相当重要的地位和作用。首先,它是房地产经济改革的配套部分,中国房地产经济改革方向是商品化、市场化和住房自有化,并由此形成产权多元化和管理社会化的新格局。这种新格局当然要求有与之相适应的房屋管理新模式来代替传统的、福利性的管理模式。物业管理收费和服务情况如何就成为购房时首先考虑的前提。所以,良好的物业管理使购房人放心、安心,因而具有深化、促进和完善房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地产经济改革不可缺少的配套工程。其次,提高房地产经营活动的收益。房地产经营活动的全过程由开发、营销和消费使用三个环节组成,房地产开发、营销的最后落脚点是消费和使用。物业管理作为房地产开发经营的最终环节,对前级活动具有强烈的反弹和刺激作用。物业管理天然地赋有提高房地产经营效益,繁荣和完善房地产市场的功能。再次,提高城镇居民的生活和居住水准,同时也提供了广大的就业机遇。规范化的物业管理与社区建设相结合,能使物业区域形成一个具有“陶冶情操、净化心灵、提升精神”的微型社会。在这种情况下,物业管理既能充分发挥物业的功能,
保障业户的合法权益,又能增强业户间的邻里意识,互相尊重,和睦相处的关系。这种居住环境和社会关系有助于激励人们的群体意识、沟通感情、增强理解、培育良好的社会心理,促进社会的安定团结。物业管理是1
提供商品劳务的行业,物业管理面广量大,能提供广泛的就业机遇。 二、调查、时间、地点、方法 1.调查时间:2012年7月
2.调查地点:李七庄街宏源物业管理公司 3.调查方法:资料法、现场查看法 三、调查情况及分析
宏源物业是基于集贤里小区而诞生的,由于集贤里小区一直以公房为主,十几年来一直没有物业公司,直到集贤里二期商品房的发售。该小区才以李七庄房管站的班底成立了物业公司,小区在区、街领导的关心重视下,坚持物业管理以服务居民为宗旨,以服务促管理,社区物业促发展、促就业、促和谐的累积倍增效应越见凸显,通过社会各方面的大力支持,经过路面硬化、下水设施改造,社区内基本实现了沟通、路平,小区整体形象得到了明显提升。近年来,也得到了居民群众的基本认可。
1、小区基本概况集贤里小区地处李七庄中心地段,属城乡结合部。有10栋居民住宅楼,房屋建筑面积6万余平方米,居民总户数700余户,总人口2100余人。小区前面7栋楼是旧楼原来主要是教师公房及其家属,基础条件相对来说要好些,居住人员也单一,便于管理。现因种种原因,许多原有住户迁出本小区,大量外来人员流入本小区,流动性极大,人员结构十分复杂,管理难度巨增。从目前人口组成情况来看,居住人员年龄偏大,文化程度不高,居民整体素质参差不齐。小区内种菜、养鸡、养鸭、养狗等时有发生。许多人的卫生习惯不好,乱扔垃圾、乱堆乱放、乱撑乱挂现象也屡禁不止。后面三栋新楼主要为商品房,条件相对来说要好,人员素质也相对不错。近几年来,为该小区
加大投入,对居民房前屋后的坑洼地进行了硬化,道路及路灯进行了维修改造,通过加强小区基础设施的建设,使小区居民的居住环境得到了改善,群众的生活质量得到了提高,为推进小区物业管理服务工作打下了良好的基础。
2、存在的一些问题
(1)、基础设施薄弱,维修养护难。该小区房屋年代久、基础设施薄弱,各种管道老化破损问题也日益增多,维修需求远高于一般实施物业管理的小区。在该小区开展物业管理维修养护的开支给管理者造成很大压力。同时因该小区房屋产权复杂,物业维修资金使用困难,这也使得维修养护工作难以开展。而在物业管理小区中,由于业主将房屋质量、小区管理等问题与是否交纳物管费直接挂钩,导致物业费收费率低,从而服务质量下降。小区物业管理和业主矛盾越来越大,小区管理进入一个恶性循环中。
(2)、物业管理收费难,影响物业正常化运行。本来居住在该小区的居民的观念和经济能力都不愿接受物业管理收费,不交纳物业管理费现象普遍,许多居民对小区的物业管理已比较认可,但一涉及到收费问题,不少居民反映,没有钱缴物业费。而物业管理费是实施社区物业管理服务的保障,物业管理企业又不能强制业主缴费,如果物业费用收不上来,物业服务工作显然是没有生命力的。物业管理是一项长期的工作,因此,部门应出台特困户的物业收费问题,是目前亟需解决的问题。
(3)、小区停车难问题普遍。该小区房屋是九十年代初建造的,在规划设计时对社会经济建设的发展速度与人民生活水平提高幅度估计不足,小区机动车停车泊位考虑不够,小区道路窄,随着人民生活水平的提高,在私人购车越来越多的情况下,旧小区及新建小区的
停车难问题是日益显现,许多车主乱停车。小区因乱停车而导致空气污染、噪音污染增多,这也是物业管理中矛盾比较集中的焦点之一。
(4)、部分业主和使用人缺乏物业管理消费观念。多年来计划经济下形成的居民住房福利制度,业主对以前福利公房时福利管理方式已根深蒂固,还有很多都是下岗职工,业主对物业付费的概念接受不了。大家过去住的单位分的房,没有付费一说,习惯了住公房的居民,一下子买房成了业主,要缴物业管理费的观念还没有完全树立起来。另外,缴多少钱,享受什么样的服务,并不是业主自己的选择,有时,人们对这种“硬派”的东西有一种本能的拒绝,一时对物业管理服务收费不能理解,习惯了公房的管理模式,住房消费意识淡薄。毫无疑问,居民是欢迎物业管理的,是需要物业管理的。但一部分居民在享受物业管理服务的同时,却不愿意出钱,很多居民还存在无偿享受服务的传统观念,一时难以接受“自己花钱买服务”的方式。他们需要的是不花钱的物业管理。还有一部分居民认为只要交了物业管理费,社区物业服务部就应该全部管起来,对物业管理的期望值较高。如果物业管理的服务工作不到位、有缺陷,就会就会引起居民的强烈不满。
(5)、城市规划问题,导致该小区长期没有形成完全封闭。自从08年奥运会修建了中石油立交桥,从新翻新拓宽津涞公路以前就传来消息要把集贤里4,5号楼拆迁,可是不知为什么从翻新津涞公路到现在也没有个正式消息,津涞公路外环内路段修一半也不修了,现在
4、5号楼已经半个楼房对着马路,楼内居民出门就是马路。津涞公路从西向东上中石油桥车速非常的块,居民出行非常危险。而且导致该小区基本处于半开放状态,给小区居民的安全带来了隐患。
四、搞好社区物业管理工作的建议及措施
1、规范管理,提高物业服务人员的整体素质,进一步提高物业服务水平。一是物业服务企业应当在严格执行《物权法》,争取支持的同时,提高经营能力,加强与业主和业主委员会的沟通交流,达成共识。二是不断提高服务质量,不断创新服务项目。将每一项服务工作的程序都规范化。三是培养和造就高素质的服务团队。物业服务企业应该注重个人素质的培训,加强对工作人员的专业技能培训。物业服务工作的实施,物业服务人员在其中占有举足轻重
的位置,他们直接面向居民群众,直接代表着物业服务机构的整体形象。希望部门加强监管,对物业服务人员加强教育和培训,明确各自的工作职责,提高他们的服务意识和管理水平。物业服务企业经常开展文化娱乐活动,增进居民与物业服务人员的沟通与联系,使他们相互之间相处的更加融洽、和谐。
2、物业管理公司和居民都要更新观念。物业管理公司和居民都要更新观念。物业管理企业要确立“服务第
一、业主至上”的观念,要强化服务意识,以优质服务,赢得市场、赢得用户、赢得居民的支持和拥护。居民要树立“花钱买服务”的观念,享受物业管理的服务,就是一种消费。花钱消费物业管理的服务,就如同花钱购买和消费其他商品一样,两者没有什么不同。
3、要加强对社区物业管理服务的扶持。该小区旧区普遍存在着“三差一低”的问题:住房条件差、配套设施差、环境差、居民收入水平较低。为了改善旧小区的面貌,也投入大量人力、物力、财力进行整治出新。该小区仅靠收取物业服务管理费来完成正常的服务工作是非常困难的。为了改善和加强小区的物业服务管理,应拨出专款,在一定时期内对从事小区的物业管理进行补贴。
4、督促加快道路规划,尽快完成小区规划。津涞道道路建 设三年多了,目前一直没有完工,以前规划准备拆的楼悬而未定。致使该楼一直处于混乱阶段,使该小区也一直没有大门,给小区居民带来了巨大的安全隐患。及时和街领导、区领导、市领导沟通,尽快完成该小区的旧区改造工程。
5、加大宣传工作力度,帮助业主树立正确的物业管理消费观念。物业服务企业本身要注意加强自身物业服务水平,提高服务质量,加大对物业服务的正面宣传和引导,让业主树立正确的“物业服务消费观”,有效避免收费难的问题。让业主了解物业服务工作的内容,提高物业服务的商品意识。让业主感受到物业服务实质上是一种商品交换,引导业主的思想观念由物业服务的无偿提供向有偿型
的商品提供方面转化。要加强对《物权法》、《物业管理条例》、《价格法》和有关法律法规的宣传,使广大业主明确自己的权利和义务,树立“花钱买服务”的物业消费意识,明白不缴、少缴和欠缴物业管理费不仅损害了物业企业的利益,同时也损害了广大业主的利益。同时,也应该坚持在日常的物业管理小区中利用不同宣传的形式:如公告栏、宣传栏等向业主进行宣传,提高广大业主对物业管理的认识,让业主知道交纳物业管理费是每个业主的应尽义务。努力为物业企业和业主搭建互盈互利平台。相关部门也要加强对物业管理的协调和引导,发挥新闻媒体的正确导向作用,改变广大业主在计划经济下将物业管理作为福利的陈旧观念。物业管理不是为一家服务的,“众口难调”,表面上看是容易的事,在实施中却不那么容易。因此很需要公众、对物业管理有个正确的认识,理解和尊重,并积极宣传业主
委员会的群体自治作用,协助物业企业搞好管理。
6、建立和完善物业管理法规体系,规范物业服务管理行为。规范和约束小区的业主与业主之间、物业管理企业与业主之间的关系,仅靠业主公约是远远不够的,必须要有一个具有强制性、权威性的物业管理法规体系。因此,相关职能部门要在充分调查、广泛征集意见的基础上,建立和完善《物业管理条例》,通过规章的形式将他们的责、权、利明确下来,确保业主和物业公司双方利益不受侵害。
物业管理服务是一项艰巨的任务,是关系到人民群众的切身利益的重要工作,需要我们付出更大的努力,需要得到老百姓的支持,更需要得到各级领导的重视和扶持,我们将以科学发展观为统领,加强社区建设和物业服务,为小区居民安居乐业创造更好的居住环境,努力打造舒适和谐的温馨家园。
《城市学院物业管理调查报告》
学校作为物业产权人及使用人的代表,负责选择物业服务企业,对物业服务企业进行委托、指导、监督和检查,并协助物业服务企业进行工作。
学校物业管理的范围包括房地产范围内全部教学、科研、生活房屋及其附属设备和公共设施,并对房屋及其设备以及相关的居民环境进行维修养护和管理,承担校园物业的保安、防火、绿化养护、清扫保洁以及产权人和使用人日常生活必需的便民服务等。为了加强校园的物业管理,我院选择了点亮物业管理公司为校园提供物业,进行合理的管理,点亮物业公司下设有综合办公室、财务部、工程部、物业管理部及各项目管理处等职能部门,公司现有管理人员具有多年的物业管理服务经验,操作技术人员具备丰富的实际工作经验。
点亮物业管理公司自成立以来,一直致力于科学规范的管理,注重亲情和谐的服务,以“客户为本,优质高效”为管理服务宗旨,在多年的物业管理实践中,点亮物业管理公司汲取先进的管理服务理念和科学的管理模式,逐步建立了完善的质量管理体系,并形成了公司独特的企业文化和品牌优质,更得到了广大客户的大力认同。 点亮物业管理公司质量方针明确,其为:科学规范管理、真诚高效服务。企业精神可佳,其为:服务、协作、诚信、创新。企业目标为:追求卓越,勇创新高,构建和谐。点亮物业管理公司希望自己公司的管理服务为广大客户营造更加优美、整洁、和谐的人居环境。点亮物业管理公司把握客户需求,不断提升企业综合能力,实现客户需求到客户满意的转化,成为最受客户信赖的物业管理服务企业,该公司以诚信立本,以规范为径,拥开放心态,与客户共赢,注重细节,力求完美,在速度的范围内做到最好,最有效,积极响应客户意见,落实行动。
点亮物业管理公司的服务项目是:
(1)业主携带发展商签定的入住通知书,购房合同、身份证、户口本、车辆行驶证等各种证件的原件以及主要家庭成员免冠一寸相片各两张到管理处办理入住手续;
(2)管理处向住户发放《业主手册》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》等资料;
(3)业主填好《业主基本情况登记表》,登好《业主公约》和《物业服务合同》;
(4)管理工作人员与业主到现场验收移交住房,抄水、电底数,填写《入伙验房表》,并双方签字,交纳相关费用,管理处发放钥匙;
(5)有意使用固定车位者,选取固定车位,交纳有关管理费用。 作为我院的物业管理服务企业,点亮物业管理公司做到了对学生公寓的管理、教学楼的管理、设备的管理、绿化环境的管理这四个大点,首先是对学生公寓的管理,学生公寓的管理包括学生公寓的安全管理、卫生管理、住宿管理,各种公用设施零星维修工作,学生公寓家具维修、采购及其管理,学生床单、被罩的接收、洗涤和发放等工作。学生是学生公寓的使用人,对学生公寓的管理也包含对使用人的要求。因此我院点亮物业管理公司就对学生公寓进出楼的来访人员验证登记,禁止无证来访者及推销商品者进入公寓,电脑、行李、包、箱、公寓家具等大件物品出入时要核实登记。向学生明确提出安全要求,如不准在公寓内使用电炉子、电加热器等大功率电器;不准在公寓内乱拉、私拉电源线、电话线、电脑网线;不准在公寓内吸烟、点蜡烛、焚烧垃圾和废纸、信件等。这些都是电亮物业管理公司对学生公寓禁止的要求。物业服务企业负责公寓楼外周边的卫生保洁和楼内大厅、走廊、卫生间、洗漱间、楼梯以及公共部分的暖气片、灭火器、门窗等处的卫生保洁。住宿管理方面,严禁在宿舍内养宠物,严禁私自留宿外来人员等。
其次是教学楼的管理,要求教学楼内外的卫生保洁,定期修检电梯设备,妥善保管电梯机房钥匙及电梯门钥匙,任何非操作人员不得私自使用。
第三是设备的管理,每天检查各楼层,注意电线等设备设施是否有损坏,同时记录需维修得电灯、线路,并及时修理,保障电得正常供应。
第四是绿化环境得环境,点亮物业管理公司协助学校做好了绿化美化得总体规划和设计,美化了我学院的校园环境,特别是及时
对老化树木进行修枝,保证了学生的安全,枯死树立淘汰后,及时补栽了新树,使校园确保整体协调。
点亮物业管理公司在我院的管理上有其独特的特点,(1)管理时段性强,学校教学的作息时间很有规律,同时还有寒暑假。因此,物业服务企业根据学校的这种特点安排好自己的各项工作计划。依据学校教学的作息时间,划分不同的时间段,合理地安排设备设施的维修养护、日常清洁及校园的安全保卫工作。(2)对安全管理的要求很高,学校的青少年集中的场所,青少年学生充满活力,行动敏捷,动作幅度大,在学校物业管理实际操作过程中,点亮物业管理公司考虑到学生的人身安全问题,对设备设施的维修养护很重视。(3)物业管理具有互动性,由于学生的活拨好动,有些时候会造成学校设备设施的损坏,点亮物业服务企业充分注意到了这个问题。 我院为加强发挥学生的能动性,加强对学生的引导教育工作,使学生自然融入我院的点亮物业管理工作中,并自觉的制止有损于学校物业的行为。为此我院点亮物业管理公司做到了周全的服务。使学院物业十分完美。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- cepb.cn 版权所有 湘ICP备2022005869号-7
违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务