物业经营管理部工作草案
为进一步挖掘物业创收潜力,规范创收服务工作,确保 企业非主营业务工作目标的实现,特制定以下创收管理草案。 一、物业创收经营分析
2012年
2012年全国房地产市场经营困难,作为地产下属的物业管理企 业其经
营管理压力重重,依附地产支持的物业生存方式将不复存在。 物业主营业务的收入是物业生存的基本来源, 但一个小区的物业管理 费用基本是一定量化的指标,而且物业管理费用因为各方原因, 特别 是前期物业,其主营业务收费困难,而作为非主营业务的经营创收业 务将必是物业生存发展的有力保障, 物业要盈利、要发展必须要重点 开展各项物业创收工作,以创收来辅助物业经营发展。
物业服务企业是一个劳动力密集型的企业,
60%勺劳动力成本支
出,是物业的主要经营成本。怎样开发利用劳动力资源,怎样开发利 用物业人的专业技能,怎样开发小区现有的物业资源,怎样开发物业 的客户资源等等,这些都是物业经营创收的关键因素。
2012年集团
公司对经营管理工作提出了新的要求, 公司领导也非常重视各项目经 营管理工作。现各项目经营管理工作的开展,无系统的统筹管理,必 须由我们公司经营管理部牵头,下到每个项目认真研讨,统筹规范管 理。经营管理部指导、监督、服务项目;项目认真组织实施创收方案, 同时公司明确统一的奖励分配标准, 充分调动每个项目管理者、每个 员工的创收工作积极性,以创收保经营,以创收服务推品质
二、 经营管理部的主要工作
1、 规范管理
对经营管理工作全面梳理,出台各项经营管理制度,明确管 理流程,规范经营管理工作的全面开展。
2、 统筹资源
全面统筹各项经营管理资源(包括项目白有硬件资源、客户 资源、外部资源等),建立统一共享的客户资源沟通平台。
3、 服务项目
指导审核项目创收管理方案、合同及服务收费标准等,推进 项目创收工作的组织、实施,监管项目创收过程,评估、改进创 收管理活动。
4、 拓展经营
充分利用内部资源及社会资源统筹管理,全面拓展新的经营 管理模块。 三、
物业创收管理实施计划
1、 根据集团公司及湖南公司经营管理工作的相关文件及要求开展工
作;
2、 出台经营管理工作草案,明确管理职能及工作方向; 3、 项目历史创收情况及现有资源调查、统计与分析;
4、 规范各项目经营管理工作,同时设立项目经营专员(项目经理承担 经营
领导责任,可下设经营管理专员,协助项目经理全面推进经营管 理工作,经营管理专员不做岗位工资调整, 年终给以项目经营奖励);
5、 项目创收调研,制定初步单项项目创收草案; 6、 资源分析、市场调查及社会资源整合、谈判; 7、 协助项目制定各项创收方案、协议,并报公司审批; 8、 公司创收奖励分配制度的制定与实施工作的检查 ; 9、 有偿服务收费标准的确定; 10、 构建业主资源沟通平台。
四、物业经营创收的基本项目
1. 公共收入
电梯广告、公共区域广告、公共区域临时摊位、公共停车收入 等;
2. 非公共收入
家政服务、特约服务、通讯信号覆盖费、商务中心服务、中介 服务、汽车美容、衣物洗涤、留存物业的托管租赁与代售服务、水塘 养殖及垂钓、维修服务、入伙展示、婚庆礼仪、电瓶车接送、幼儿托 管、商家企业活动推广、会议中心对外延伸拓展、会所经营业务推广、 经营性物业收入、各种文化教育艺术体育培训服务、保险代理等各类 代理服务、业主装修期间垃圾清运、装修材料采购、房屋装修、装修 成品保护,其它其他经营性服务机构(电梯维保公司、装修公司、幼 儿园、小卖部等)。
五、经营投入与创收服务分配草案
1、经营创收资金投入根据经营项目实际情况可采取白营、合营、招
商引资等多种方式;
2、 创收分配参照保利物业总公司多种经营创收奖励暂行办法,并根
据实际情况确定具体分配方案;
3、 项目经理与项目经营专员的有偿服务奖励标准由公司根据项目经
营工作开展情况确定,项目内部经营奖励办法由项目领导集体研究确 定,并报公司备案。 六、物业经营创收管理规程
1、 目的
规范创收经营管理,提升经营服务品质;
2、 适用范围
适用于公司经营创收统筹管理及项目创收指导、服务工作;
3、 组织管理体系
公司总经理
公司经营管理直管领导
经营管理部(经理 1人)
经营管理业务经理
(1人)
各项目经营管理专员
4、岗位职责
为了确保经营管理部的工作在公司的支持与监督下,能正常运转 并逐步取得成效的前提下,制定以下岗位职责:
(1) 经营管理部经理的岗位职责
A、 全面负责经营管理部管理工作,负责部门工作计划制定与实 施,
对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门工作不出现差错;
B、 协助、监管项目起草创收管理协议、合同服务标准等; C、 推进各项目经营创收工作的组织、实施; P对各项目经营创收服务工作进行监管、指导与服务; E、 对经营创收工作进行总结、分析与改进;
F、 负责本部门员工的工作分配、指导监督,并根据公司培训体 系建
设要求实施培训;
G负责本部门固定资产和办公设备、设施的管理; H、 制订公司经营创收年度预算并进行管控; I、 完成公司领导安排的其他工作。 (2) 经营管理部业务经理的岗位职责
A、 在经营管理部经理的指导与监督下,负责经营管理业务拓展 工作; B、 计划并推进实施各项目广告宣传、推广策略;
C、 负责考察各项目可创收业务的工作,确保经营管理工作正常 运行; D>负责公司对外单位的业务合作的沟通与协调;
E、 协助、支持各项目经营管理创收业务工作的开展;
F、 负责调查、收集、统计各类资源及信息,对获得的信息进行 归纳和整理并分类,建立同行业、研究机构、专家和有关部门联 系网络;加强外部资源的积累房地产公司、企划、广告商、媒体等专 业机构组成策略联盟或伙伴关系;
G全力协助、配合部门经理开展工作,确保各项工作落实到位 和及时高
效。
H、完成公司领导安排的其他工作。 5、 管理规程
(1) 公司总经理负责审批创收服务项目、相关创收服务收费标准、
协议及奖励分配方案,全面指导创收经营管理工作;
(2) 公司直管领导指导协助经营创收工作的全面开展;
(3) 公司经营管理部协助项目制定各项物业创收方案、管理协议、
收费标准,收集各项社会资源,帮助、指导、监管项目各项经营创收 工作的开展;
(4) 物业服务中心经理负责策划并落实创收服务项目,制定相关收 费标准
及实施方案;
(5) 项目经营专员负责具体组织实施创收服务工作,监督服务质量 和协调
处理创收服务过程中的有关问题;
(6) 经营管理收入由公司财务部门统筹管理; 6、 基本流程 (1)
项目服务中心结合小区实际情况,召集服务中心各部门相关人
员开会讨论制定创收服务初步方案;
(2) 项目服务中心讨论制定创收服务收费标准;
(3) 经营服务部协助项目与外部合作单位协商合作内容及合作方式;(4) 经营管理部审核创收服务方案、合作协议及收费标准并报公司
相关领导审批;
(5)
服务方案、合作协议及收费标准经公司总经理审批后, 目经理具体组织实施;
7、实施过程控制
(1) 项目服务中心根据审批后的相关文件要求,联系合作单位由公 签订相关服务及合作协议(业主有偿服务可通过各种方式公 示);
(2) 项目服务中心将合作单位及创收服务对象的姓名、住址、服务 详细登记,并建立相关合作及住户服务档案;
(3) 项目服务中心根据协议要求安排相关部门向合作方及客户提供 管理服务工作并及时监管创收工作的具体实施情况;
(4) 根据合作协议落实情况收取相关费用;
(5) 项目服务中心认真做好客户创收情况实施检查记录,及时处理
相关服务投诉;
创收
由项司统一
项目作
相应的
(6) 每月统计多种经营报表,每季度经营管理部协同项目服务中心进
行创收方案实施评估, 对出现亏损及投诉较多的创收项目,应向服 务中心经理提出,协同服务中心经理出台处理措施;
(7) 更改合作协议、降低或提高收费标准、停止该项创收项目等需
经公司领导书面同意批准;
(8) 严禁工作人员接受任何财物。 8、 创收服务的基本要求 (1) 优质服务的要求; (2) 时效制的要求;
(3) 服务品质与经济效益综合评价的要求。9、 记录、表格、公司体系文件相关规定
〈〈创收服务实施记录表》; 〈〈创收服务评估表》; 〈〈经营管理月报表》; 〈〈创收服务投诉处理情况表》; 〈〈有偿服务收费标准》等。
经营管理部
二0一二年六月