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图书馆理论与实战 业务知识讲座 ●陈丽萍(北京石油化工学院图书馆,北京1o2617) [关量词]信息资源类型划分l编目规则 类型表l FRBRl DCMI FRBR重新定义了书目记录的有关概念,使各个描述 对象以“著作”为核心建立E—R模型,集成了著作及其 创建者和主题等元素,形成了一个错综复杂的网络 这些 实体彼此拥有自己的属性,互相联系又互相区别。既是一 [搞耍]针对当前信息资源类型多样化 的现状,时信息组奴中主要的类型分类研究成 果(包含FRBR、DCMI、传统蝙目规则、机 读格式)等进行了梳理分析,从类型分类思 路、类型分类标准(文献的出版形式和物理栽 个整体又是一个的个体。形成了多层次描述资源的构 架,利用各种资源的关联揭示并集中了资源。 FRBR资源描述的基础是资源的分层归类。第一组实 体的四层划分表明了FRBR对资源类型的一种划分思路, 从抽象概念到抽象内容的表达,到具体的实现形式,最后 具体到每一册。它把一个具体资源的载体形式和内容方面 进行了剥离分析,使之更为清晰,可以从不同角度来聚集 有着同样属性的资源,使具有同一主题内容的不同载体资 体、电子资源的划分)等角度进行了剖析和比 较。为网络信息资源按类型组织提供了依据。 [中圈分类号]G254.3 [文献标识码]A [文章编号]1005—8214(2006)02--0058—02 随着网络资源的不断增长,多格 源之间能形成关联.为我们勾勒出一条清晰的文献信息资 源演化线索。因此这种资源分类思想为 式、多类型已成为其重要特征,图书馆 界针对资源类型的演化和发展,开展了 大量的研究,并有了丰富的积累。目前 网络资源组织中大量采用按类型组织的 当前资源组织规则带来了新的思路。 AACR2、ISBD等编目规则都准备依照 FRBR思想对编目规则进行重新修订。 2都柏林核心元数据(DCMI)资源类 方法,为此我们对信息资源类型的研究 状况进行了梳理和探讨.希望能从这些 研究成果中获得启示,为按类型组织资 信息 型研究 DCMI类型工作组从1998年11月 4日到2004年1O月15日共6年时间。 致力于元数据描述对象及其范围的研 究,并开辟了有关资源类型的经验交流 源提供科学的借鉴。 1 书目记录功能需求(FRBR)的研 究 随着以电子资源为主的多格式、多 类型、多载体资源的大量产生,需要对 书目数据元索的功能和作用进行重新审 视,需要分析各种资源类型之间的内在 关系。从而提炼面向多用户、多用途的 书目著录核心元数据集,促进资源的发 资源 类 型 分类 研究 论坛 2000年制定了DCMl资源类型 词表.随后又在类型表中增加了内容, 并于2004年6月出版了资源类型表 (DCT1)。_2]IX]Ml类型词表提供了一组 通用的、跨领域的术语,由IX]MI推荐 使用,可以用来作为资源类型元素 (Resource Type element)的值,从而 现和确认。1990年在斯德哥尔摩召开 的IFLA书目记录会议上.专家们分析 了当时的编目环境和面临的问题.决定 对书目记录功能进行分析研究。1992— 1995年间,IFLA编目部成立专门小组 可以认定一种资源属于哪种类型。 根据资源内容的特性或类型把资源 划分成文字、数据、图像、声音、交互 性资源、服务、事件、软件、物理对象 和资源集合等,其中的图像类被划分为 静态图像和移动图像两种 DCT1中的 类型概念宽泛,可用于描述一些外延较 大的资源类型,具有较好的通用性和扩 展性,较好地反映了网络资源的特点。 该标准目前已成为DC元数据标准的一 个规范术语表.被广泛应用到实践中, 成为描述网络资源类型的主要依据之 口 进行研究,1998年《书目记录功能需 求》最终研究报告正式公布。…该项研 究采用了实体、属性、关系分析方法。 用清晰的框架描绘书目实体、实体之间 的关系,定义各实体的特征和属性,为 书目数据集成化揭示多格式,多类型、 多载体资源提供理论基础,使之成为编 制国际和国家资源描述规则的基础。 根据实体关系,FRBR模型区分了 3编目规则对文献资源类型的划分 书目记录的等级结构和层次。实体被分为三组:第一组实 体包含书目记录中描述的知识作品或艺术创作,在FRBR 模型中分四个层次,它们分别是“著作”(Work)、“表 达”(Expression)、“实现”(Manifestation)和“物件” 3.1按照文献的出版形式和物理载体划分 国际标准书目著录规则(简称ISBD),是为了国际书 目交换的需要而建立的国际通用的著录规则。编制国际标 准书目著录规则的历史可以追溯到1969年国际图联编目 委员会在哥本哈根召开的国际编目专家会议。编目专家根 据国际合作编目和编目数据共享的需要,决定编制国际标 (Item);第二组实体是同作品有关的个人和团体l第三组 实体指有关的概念、对象、事件和地点。 ・58・ 维普资讯 http://www.cqvip.com
图书馆理论与实践 业务知识讲座 准书目著录规则。从1971年至2004年间陆续出版了《国 际标准书目著录总则》(ISBD(G))、《国际标准专著书目 著录规则》(ISBD(M))、《国际标准非书资料书目著录规 则》(ISBD(NBM))、《国际标准连续出版物书目著录规 则》(ISBD(S))、《国际标准计算机文档书目著录规则》 (ISBD(CF))、《国际标准电子资源书目著录规则》(ISBD (ER))、《国际标准古籍书目著录规则》(ISBD(A))、《国 际标准舆图资料书目著录规则》(ISBD(CM))、《国际标 准连续性资源书目著录规则77(ISBD(CR))以及《国际标 准乐谱书目著录规则》(ISBD(PM))。30多年来,ISBDs 一直是各国制定本国编目规则的纲领性文件。该标准实现 了书目著录形式和内容的标准化 英美编目规则(简称AACR2)是欧美国家使用最为 普遍的编目规则。该规则是在英美合作编目需求下产生 的.旨在为各种类型的文献资料提供一个著录标准。 AACR 2出版后因网上编目的发展及国际书目交换的频 繁,经过多次修订,目前采用的版本是2002年的修订版。 经过修订的AACR2整体面向国际标准化。也成为各国修 订编目规则的蓝本。AACR2基本上是根据ISBD的体系, 首先对文献资料按出版形式和物理载体进行划分,在制定 文献著录总的规则的基础上.分别制定各种文献类型的细 则。AACR2将文献资料分为图书、地图、手稿 乐谱、 录音资料、电影和录像资料、图像资料、电子资源、三维 制品、缩微制品和连续性资源。 机读目录格式是用于书目交换的计算机可读形式,目 前使用较多的机读目录格式是MARC21【3 和UNIMA— RC, 这两种格式针对不同的资源类型规定了相应的字段 来记录,如UNIMARC中的头标字段、100—19l编码数 据字段就是针对不同的类型进行设定。MARC21的记录 头标/06字段从文献的记录方式、载体形态来记录各种资 源类型的有关信息。 传统编目规则和机读目录格式中对资料类型的整体划 分基本一致.按照介质的不同.它们将资源分为印本、电 子资源和非书资源’根据内容形式分成文字资料、图形资 料 声音资料、视频资料、缩傲资料、多媒体和实物 AACR2对ISBD中部分类目进行细化.表现在以下 两个方面:一是对非书资料进行了细化,AACR2将非书 资料分为录音资料、电影和录像资料、三维作品、缩微制 品四类 二是将ISBD中的舆圈资料分为图像资料和地 图,依据标准是记录方式和表现方式。 ISBD中的古籍和AACR2中的手稿没有对应。ISBD 的古籍是相对于专著来说的,区分的标准是距离现在的年 代长短。AACR2中的手稿是相对于图书而育,区分标准 是印刷方式的不同。 同ISBD相比。UNIMARC和MARC21都对非书资 料进行了细分,主要内容同AACR2类似,只是MARC21 中将乐谱同录音材料放在一起。MARC21中将录音资料 分成了音乐录音资料和非音乐录音资料,图像资料被分成 印刷型测绘制图和手稿型测绘制图,乐谱被分为印刷型乐 谱和手稿型乐谱。 MARC21中的多载体配套资料和混合型资料没有对 应的类目,前者指由两种和两种以上文献类型组成的混合 型资料。无法确定以哪一种资料类型为主l后者指经过编 排的一组由多种记录类型组成的档案与手稿资料,一组包 含文字、照片和实物的档案与手稿资料。这两种类型体现 了载体在类型划分中的重要性。 UNIMARC中的书画刻印作品.拓片没有对应的栏 目。这两种类型的区别在于记录手段的不同。 3.2按文献的内容特征划分 在MARC21和UNIMARC中除了按文献的出版形式 和物理载体形式对文献资源有一总体分类外,在两种机读 格式中都设立了大量的编码字段对各种文献类型的载体特 征、内容特征等方面属性进行更细致的划分。按文献内容 特征揭示文献是目前文献组织和学科门户网站经常使用的 方法。 3.3电子资源类型划分 随着电子资源的大量出现,ISBD、AACR2、MARC21 和LrNIMARC都对规则进行修改,补充了描述电子资源的 字段和著录项目。4种标准在电子资源的划分上基本一致。 首层依据电子资源的格式将电子资源划分为电子数据、电 子程序,以及数据和程序的组合。电子数据中采用了电子 文件的表达方式.如文字、图像,视频等,在电子文本数 据下按照文本的表现方式进行划分.分为期刊、文献、新 闻通讯和书目数据库。电子应用程序和电子系统程序按照 程序的用途来进行区分。 两种机读格式在资源类型上划分也基本一致,都是根 据电子资源的表现方法来进行划分的。MARC21的一级 类目是按照电子资源的表达方式划分的,只是对计算机程 序没有做详细分类.整体上已经接近于ISBD的分类; UNIMARC采用了同样的表达方式来划分资源类目,但 分类较粗 计算机程序的划分采用了用途标准 两个机读 格式中有三个类目一致,即多类型组合、不详和其他,这 说明了对电子资源的种类划分还没有完全细分。 4结柬语 通过对当前信息类型研究和实践的归纳,我们可以看 出,从FRBR的类型划分思路到具体的编目规则修订、机 读格式中的类型划分.以及DCMI元数据类型表。伴随资 源类型的不断增加,类型划分标准也在做相应的调整,使 之更加适应资源变化的情况。从这些研究成果中,我们可 以看出资源类型划分标准的发展脉络,从单纯的印本到非 书资源的出现,继而是电子资源的出现,最后是网络资源 的出现。这些不同资源类型的出现.使得传统的类型分类 标准发生了很大的变化 如传统印本的划分是基于资源的 内容、出版格式和载体。对电子资源的划分则基于文件内 容的种类和特性。既承袭了传统资源的划分方法,又体现 了电子资源的特点,而文件的储存格式、出版格式、载体 等不再被列入电子资源类型划分标准。但一些共有的特点 又被继承下来,如资源种类和内容特征,使得电子资源同 印本资源还有一些类似的标准.如电子图书、电子期刊、 印本图书、印本期刊等。 由于存在上述大量的不同信息资源类型。网络资源的 组织采用了按类型组织资源的方法.如学科导航,学科门 户中就有类型浏览和类型检索,其类型划分都参照了文中 提及的类型划分标准。如BUBI LINK【5 将资源类型分为 24种,SOSIGr 将资源类型分为22种。MEDHISTc 将资 源类型分为23种等。但目前网络资源中按(下转第73页) ・ 59 ・ 维普资讯 http://www.cqvip.com
图书馆理论与实践 争鸣 2006(2) 5O万册以上,多的达到100多万册以上。正因为这些专 定期向“委员会”汇报全校图情行业工作情况,其工作接 受“委员会”的监督和制约 业图情机构既有专业优势,又有规模优势,所以在信息市 场竞争日益激烈的今天,来自市场和专业化的冲击对它们 的影响不大。因此,笔者认为,我国高校的领导者和图情 行业的管理者也应充分认识到这一客观的历史现实,坚持 高校图情行业走大而专的道路。具体来讲,高校图情行业 的“大而专”模式,应是三级机构建制。首先,高校图书 馆总馆将趋向成为数字化、电子化图书馆,规模适当缩 小,人员构成主要以电子信息专业人才为主,学科专业图 情人才为辅,主要工作是校域内外专业信息汇总、协调及 综合管理 其次,总馆下设若干个专业图书馆或学科文献 信息资料中心,规模适当扩大;人员构成主要以专业图情 工作人员为主,电子信息人才为辅;工作内容是以专业文 献信息搜集、整理、加工和为一线专业师生服务为主 第 三,根据校内重点学科设立少数专业性强的专业资料室, 其规模要小,主要是集中高层次专业情报人员直接参与课 题研究,并提供深层次专业信息服务。 (3)建立高校图情行业宏观管理机构是当务之急,是 搞好高校专业图情工作十分重要的组织保证。面对文化信 息市场专业化竞争和高校师生日益丰富的专业文化需求, 高校图情行业适时建立和发展专业图情机构是符合客观历 史发展的选择,也是明智之举。但是,在发展专业图情机 构的同时,还必须相应建立一个从宏观上担负管理、协 调、监督的权力保障机构。即“高校图情工作委员会”或 “管理中心”(非常设机构),以保证各专业图情机构工作 的有序、协调发展。这个宏观管理机构人员可由两部分组 成,一部分是各图情机构负责人或一线专业机构负责人, 另一部分是各图情机构优秀业务人员和一线专业教研人 员。这两部分人员分别组成“委员会”或“中心”下的 二级组织,参与全校图情行业的宏观管理工作。他们 的工作主要有以下内容:一是讨论制定高校图情工作投 一(4)新技术的采用,资金的投入与专业化发展的统 一。在新时期,高校图情行业采用新技术和大量资金的投 入有两个目的,一是为一线专业文献需求和图情行业专业 化建设,二是为保证图情行业的正常运行而实行的综合管 理和图情行业的整体发展。在这两点中专业需求和专业化 建设又是基础,离开了专业需求和专业化建设,一切管理 都将失去价值。所以,在高校图情行业中采用新技术和资 金的投入,必须与专业需求和专业化建设相统一 如果忽 略一线专业需求和专业化建设,不仅会影响一线专业师生 的需求,造成校域内大量读者的外流,而且对全校教学科 研产生的负面影响使读者对校内图情行业失去信心,并对 其价值产生质疑。高校图情行业一旦失去这一最后的根据 地,最终将直接影响到整个行业在高校中的存在和发展。 这是一个很大的问题,必须引起有关领导和业内人士的足 够重视。 [参考文献] [1]易安萍.新时期高校图书馆生存与发展的思考[J]. 江西社会科学,2000,(3):151—153. [2]王虹菲.意大利大学图书馆[J].大学图书馆学报, 2002,(5):66—68. [3]张铁娥.中日大学图书馆选书体系比较研究[J].图 书馆学研究,2002,(2):17—18. [4]邓珞华,周欣平.中美两国高校图书馆管理之比较 [J].大学图书馆学报,2001,(1):5—11. [5]叶继元.中美大学图书馆现状比较度建议[J].图书 馆学研究,2001,(4);97—100. [6]李世玲.日本大学图书馆员的现状度问题[J].日本 问题研究。1999,(2);63—65. 、资、管理和发展规划;二是制定投资和设备的分配方案; 三是制定各级图情机构的工作制度和工作原则;四是协调 各专业图情机构之间、图情机构与各专业教研机构的关 系;五是对各专业图情机构工作的监督和业务工作的考核 及评定等级;六是负责组织全校图情行业人员的在职业务 培训和继续教育。“管理委员会”或“中心”的日常管理 工作,由校图书馆总馆馆长代表“委员会”负责执行。并 (上接第59页)类型组织存在术语不规范,类型划分不统 等问题,因此本文中提及的这些类型研究成果将指导网 络资源类型的划分.对更好地组织网络资源具有重要的参 一[7]刘建平.谈高校图情工作的专业化[J].图书馆理论 与实践,2003,(6);44—46. 刘建平,天津师范大学政治与行政学院副研 [作者简介] 究馆员。 2004一10—27 [责任编辑]肖[收稿日期] 群 graphic/ecbdhome.htm1. [4-1 IFLA UNIMARC手册:书目格式1994版[EB/ ()I ] (2000—03—01)[2004~12—13].http:// www.ifla.org/VI/3/p1996—1/sec—uni.htm. 考意义。 [5]BUBL IANK[EB/OI ].[2oo4~12—14-1.http:// [参考文献] [1]IFLA.书目记录功能需求最终报告(1998) [EB/ OL].[2004—11—12].http://WWW.ifla.org/VII/ sl3/frbr/frbr.pdf. bub1.ac.uk/link/. [6]一Sosig[EB/OI ]. [2005—11—12].http://www. sosig.ac.uk/. [7-1 Medhist[EB/OL].[2005—01—06].http;//128. 243.2i7.iO6/. [2]DCMI Usage.Board.DCMI类型表[EB/OI,]。[2004 1O一12].http://dublincore.org/documents/dcmi ——type—vocabulary/. [3]美国国会图书馆.MARC21[EB/OL-].(2004—10) [2004—11—20].http://WWW.1oc.gov/marc/biblio— [作者简介]陈丽萍(1970--),女,中国科学院文献情报 中心硕士研究生,馆员,发表论文3篇。 [收稿日期]2005--06--16 [责任编辑]周天晏 ・ 73 ・