油机发电计费监控系统项目
可行性报告
一、目前公司发电现状
1、海量发电,发电费用虚高
目前在发电的过程中,由于无法监控,只能通过人工记录相关数据,统计工作量大,数据不完整、虚报时长;同时在发电过程中由于代维发电人员人为断电再发电;发电过程中人员离开,来电时不停止发电;为节约油费只对基站发电,不对蓄电池发电等情况的发生,造成发电油费、人工费、车辆费用的虚高。
2、发电人工费台账关键信息记录不完整、与发电记录不匹配,无法核实费用报销的真实、准确性。 3、油机没有科学管理调度支撑
发电调度的主观性强,随意性强。哪些发电机在发电?哪些发电机未发电?发电机在哪里?发完电后是否进入仓库。特别是在大面积停电的情况下,更需要第一时间了解发电机的运行情况。 4、油机的维护、保养缺乏科学管理,油机使用不均衡造成报废率高的问题
每年按油机数量支付大量的维护保养费用。由于维保或维修不及时造成一个基站放置多台油机;部分油机长期超负荷使用,部分油机长期闲置未使用;出现油机被盗、损坏不报的情况,造成油机资源的浪费和无法合理化规范新油机的采购等情况;
针对以上问题进行深入分析后,为了更好的实现基站发电管理的工作,实现逐步健全“按品质、按量、按次”的代维服务计量体系,公司网络部于2014年4月启动了“2014年北路片区安装油机发电计费监控”项目。并于2014年4月10进行了“2014年北路片区安装油机发电计费监控项目”现场商务谈判,最终选定由成都科鑫电气有限公司来实施该项目。对北路片区的161台油机进行了发电的全面监控管理。
安装区县 白玉县 德格县 甘孜县 石渠县 安装数量(台) 34 30 26 20 安装区县 色达县 新龙县 预留在州公司 安装数量(台) 13 21 17 成都科鑫电气有限公司于2014年5月9日开始分别安排了三个施工小组到现场对北路片区6个县公司进行了144台油机发电计费监控设备的现场安装、培训工作。整个项目施工日期为1个月。
三、项目解决方案:
1、解决了油机发电记录台账不规范,基站发电记录无科学的稽核记录的问题。
系统能自动记录每一台油机每一次发电的详细数据(发电位置、发电时长、发电量、发电费用)。并可区分市电和油机发电。“空载”发电等情况。
2、解决了油机位置定位的问题:
在电子地图上能详细显示区域内所有正在发电油机及未发电油机的位置信息,还可对某台发电机在某一时间段的运行轨迹进行查询。
3、解决了油机维护、保养监督的问题
按发电时长每100小时,将通过短信通知相关人员需维保,保养完成后,维保人员发送短信给数据采集器本机号码,系统自动识别维修的地点。维修人员。保养级别及保养的内容。
5、解决了发电数据统计及分析困难的问题:
系统能按月自动统计出该区域内所有发电机的发电次数、发电时长、发电量以及发电费用(人工费、车辆费、燃油费),并用矢量图进行对比分析。
四、 系统培训:
培训人员:北路片区6个分公司的发电管理人员、代维发电人员等
培训内容:进行了数据采集器的安装、使用(短信可接收到的内容)、操作(短信、系统可远程设置、修改相关参数),常见故障的培训,管理系统软件各项菜单的功能及使用、操作培训。
五、运行过程中出现的问题
系统于今年5月初开始安装,6月初整个系统安装验收完毕,运行至今主要出现了如下的一些问题:
1、整个系统的采集到的数据上传需要一个24小时不间断的服务器作为支撑,但公司没有申请专业的服务器和提供24小时不间断电源的这么一个场地,所以经常出现服务器断电,不能自动启动,导致部分数据的丢失,从而影响整个系统监控的准确性;
针对这个问题,成都科鑫电气有限公司已经无偿提供了一台UPS来支撑服务器的运行,由于服务器是长时间运行,三年五载,现在使用的是一台普通的电脑,建议公司领导能考虑一台专业的服务器来保证系统长久稳定的运行。
2、7月份的时候出现过大量的数据不能上传
主要是因为公司大部分地区关闭了上网的功能,导致发电数据不能及时上传到服务器,从而在8月份县份公司在调取系统统计数据的时候出现很多数据没采集上。
针对此问题,成都科鑫公司的采集器具备存储功能,只要待网络信号恢复的时候,会将最近存储的300条发电信息自动上传到服务器,所以只要发过电的油机数据都会在下一次的发电过程中补发上来。
3、针对县公司个别数据采集器不能上传
这种情况需要县公司做好统计是那一台发电机,然后开始发电的时候联系厂家的技术人员,判断采集器的工作状态,主要有几个原因,第一种情况是查看所发电的油机是否安装有采集器;第二种是发电的时候基站没有信号,数据待基站信号恢复的时候会补发,第三种情况是SIM卡是否坏,可以将SIM卡取出插在自己的手机上看是否能上网和发短信来判断;第四种是数据采集器出现故障,经过厂家技术人员判断后,可寄采集器到现场更换,更换很简单,只需要将新的采集器模块插在采集插头上,安装竣工时厂家已经对各县公司的主管人员做了硬件更换的培训。
六、应用效果
1、有效降低了发电费用:
从2014年6月该系统启用后,有效遏制了虚报时长、空载发电、人为作假现象。几个月来发电费用明显下降
日 期 发电时长(分钟) 用油量(L) 发电费用(元) 差 额 下降率 2、系统自动化监控能自动生成每一台油机每一次发电的记录,替代了手工记录,能对发电全程进行记录,能为代维发电提供更加准确的考核资料,节省了管理人员的工作量,大大提高了工作效率。
3、加强了油机维护、保养管理力度,降低了油机的报废率,降低了油机的维修、维保及采购成本。
七、总结
依托油机发电管理系统实现了油机使用的精细化管理,准确掌握了基站发电的次数、时长和油耗,发电费用,在确保代维品质的前提下,有效管控油费的快速增长;,减少了手工记录、核实的时间,可减少工作量;同时提升代维公司及代维人员的发电积极性。通过合理调配油机,实现油机的最大化利用。准确掌握油机发电时长情况,及时开展维护、保养工作,降低油机的报废率,提高了油机寿命,减少费用成本支出。
网络部:XXX
2014年9月