电子档案管理系统和方法[发明专利]

(12)发明专利申请

(10)申请公布号 CN 112488674 A(43)申请公布日 2021.03.12

(21)申请号 202011552480.4(22)申请日 2020.12.24

(71)申请人 航天信息股份有限公司企业服务分

公司

地址 100086 北京市海淀区中关村南大街2

号A座31层3103(72)发明人 于强　李辉　

(74)专利代理机构 北京英创嘉友知识产权代理

事务所(普通合伙) 11447

代理人 张岩龙(51)Int.Cl.

G06Q 10/10(2012.01)G06Q 40/00(2012.01)G06Q 50/26(2012.01)

权利要求书2页 说明书9页 附图3页

CN 112488674 A(54)发明名称

电子档案管理系统和方法(57)摘要

本公开涉及一种电子档案管理系统和方法。该电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；该第一管理服务器与该电子档案服务器相连接，通过第一管理服务器获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器；电子档案服务器接收第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。从而实现了电子档案的集中有序归档，同时也能够根据该电子档案标识在电子档案管理系统中快速查询到存储的会计档案和相关的业务单据。

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权　利　要　求　书

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1.一种电子档案管理系统，其特征在于，所述系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；所述第一管理服务器与所述电子档案服务器相连接，其中：

所述第一管理服务器，用于获取会计档案，以及与所述会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，所述业务单据是记录所述会计档案对应的一项业务行为的电子数据；根据所述会计档案获取电子档案标识；将所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据发送至所述电子档案服务器；

所述电子档案服务器，用于接收所述第一管理服务器发送的所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据，根据所述电子档案标识，将所述会计档案和所述业务单据进行关联，并存储为电子档案。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括一个或多个第二管理服务

其中：器，所述第二管理服务器与所述第一管理服务器相连接，

所述第一管理服务器，用于向所述第二管理服务器发送所述会计档案的业务单据请求消息；接收所述第二管理服务器发送的与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据；

所述第二管理服务器，用于接收所述第一管理服务器发送的所述业务单据请求消息，并根据所述业务单据请求消息向所述第一管理服务器发送与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述第一管理服务器，还用于获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证；将所述原始凭证发送至所述电子档案服务器；

所述电子档案服务器，还用于接收所述第一管理服务器发送的所述原始凭证；将所述原始凭证与所述业务单据相关联，并存储为电子档案。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述第一管理服务器，用于通过以下方式中的一种多种，获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证：从预设影像设备获取所述原始凭证；从所述第一管理服务器获取所述原始凭证；从所述第二管理服务器获取所述原始凭证。

5.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述电子档案服务器，还用于在所述原始凭证为目标文件格式的情况下，解析所述原始凭证，以生成OFD格式文档，并将生成的OFD格式文档与所述业务单据相关联，存储为电子档案。

6.根据权利要求1至5中任一项所述的系统，其特征在于，所述电子档案服务器，还用于对存储的所述电子档案进行电子签章处理。7.一种电子档案管理方法，其特征在于，应用于电子档案管理系统，所述电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；所述第一管理服务器与所述电子档案服务器相连接，所述方法包括：

所述第一管理服务器获取会计档案；

所述第一管理服务器获取与所述会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，所述业务单据是记录所述会计档案对应的一项业务行为的电子数据；

所述第一管理服务器根据所述会计档案获取电子档案标识；所述第一管理服务器将所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据发送至所述

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电子档案服务器；

所述电子档案服务器接收所述第一管理服务器发送的所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据；

所述电子档案服务器根据所述电子档案标识，将所述会计档案和所述业务单据进行关联，并存储为电子档案。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述电子档案管理系统还包括一个或多个第二管理服务器，所述第二管理服务器与所述第一管理服务器相连接；所述第一管理服务器获取与所述会计档案对应的一个或多个业务单据包括：

所述第一管理服务器向所述第二管理服务器发送所述会计档案的业务单据请求消息；所述第二管理服务器接收所述业务单据请求消息，并根据所述业务单据请求消息向所述第一管理服务器发送与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据；

所述第一管理服务器接收所述第二管理服务器发送的与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据。

9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

所述第一管理服务器获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证；所述第一管理服务器将所述原始凭证发送至所述电子档案服务器；所述电子档案服务器接收所述第一管理服务器发送的所述原始凭证；所述电子档案服务器将所述原始凭证与所述业务单据相关联，并存储为电子档案。10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述方法还包括

所述电子档案服务器在确认所述原始凭证为目标文件格式的情况下，解析所述原始凭证，以生成OFD格式文档；并将生成的OFD格式文档与所述业务单据相关联，存储为电子档案。

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电子档案管理系统和方法

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技术领域

[0001]本公开涉及计算机技术领域，具体地，涉及一种电子档案管理系统和方法。背景技术

[0002]电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。随着国家对电子档案全面认可，各企事业单位和国家机关广泛采用电子档案替代纸制档案，以减少纸张使用，方便档案的查询及管理。但对于集团型企业或规模较大的企业，往往同时使用多套平台完成不同的档案管理工作，而如何将多套平台中的不同的电子档案进行收集、整理和归档，以方便查阅，是一个亟待解决的问题。发明内容

[0003]为了解决上述问题，本公开提供一种电子档案管理系统和方法。[0004]第一方面，本公开提供了一种电子档案管理系统，所述系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；所述第一管理服务器与所述电子档案服务器相连接，其中：[0005]所述第一管理服务器，用于获取会计档案，以及与所述会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，所述业务单据是记录所述会计档案对应的一项业务行为的电子数据；根据所述会计档案获取电子档案标识；将所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据发送至所述电子档案服务器；[0006]所述电子档案服务器，用于接收所述第一管理服务器发送的所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据，根据所述电子档案标识，将所述会计档案和所述业务单据进行关联，并存储为电子档案。[0007]可选地，所述系统还包括一个或多个第二管理服务器，所述第二管理服务器与所述第一管理服务器相连接，其中：[0008]所述第一管理服务器，用于向所述第二管理服务器发送所述会计档案的业务单据请求消息；接收所述第二管理服务器发送的与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据；

[0009]所述第二管理服务器，用于接收所述第一管理服务器发送的所述业务单据请求消息，并根据所述业务单据请求消息向所述第一管理服务器发送与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据。[0010]可选地，所述第一管理服务器，还用于获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证；将所述原始凭证发送至所述电子档案服务器；[0011]所述电子档案服务器，还用于接收所述第一管理服务器发送的所述原始凭证；将所述原始凭证与所述业务单据相关联，并存储为电子档案。[0012]可选地，所述第一管理服务器，用于通过以下方式中的一种多种，获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证：从预设影像设备获取所述原始凭证；从所述第一管理服务器获取所述原始凭证；从所述第二管理服务器获取所述原始凭证。

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可选地，所述电子档案服务器，还用于在所述原始凭证为目标文件格式的情况下，

解析所述原始凭证，以生成OFD格式文档，并将生成的OFD格式文档与所述业务单据相关联，存储为电子档案。[0014]可选地，所述电子档案服务器，还用于对存储的所述电子档案进行电子签章处理。[0015]第二方面，本公开提供了一种电子档案管理方法，应用于电子档案管理系统，所述电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；所述第一管理服务器与所述电子档案服务器相连接，所述方法包括：

[0016]所述第一管理服务器获取会计档案；

[0017]所述第一管理服务器获取与所述会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，所述业务单据是记录所述会计档案对应的一项业务行为的电子数据；[0018]所述第一管理服务器根据所述会计档案获取电子档案标识；[0019]所述第一管理服务器将所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据发送至所述电子档案服务器；

[0020]所述电子档案服务器接收所述第一管理服务器发送的所述电子档案标识、所述会计档案和所述业务单据；

[0021]所述电子档案服务器根据所述电子档案标识，将所述会计档案和所述业务单据进行关联，并存储为电子档案。[0022]可选地，所述电子档案管理系统还包括一个或多个第二管理服务器，所述第二管理服务器与所述第一管理服务器相连接；所述第一管理服务器获取与所述会计档案对应的一个或多个业务单据包括：所述第一管理服务器向所述第二管理服务器发送所述会计档案的业务单据请求消息；所述第二管理服务器接收所述业务单据请求消息，并根据所述业务单据请求消息向所述第一管理服务器发送与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据；所述第一管理服务器接收所述第二管理服务器发送的与所述会计档案对应的一个或多个所述业务单据。[0023]可选地，所述方法还包括：所述第一管理服务器获取所述业务单据对应的一个或多个原始凭证；所述第一管理服务器将所述原始凭证发送至所述电子档案服务器；所述电子档案服务器接收所述第一管理服务器发送的所述原始凭证；所述电子档案服务器将所述原始凭证与所述业务单据相关联，并存储为电子档案。[0024]可选地，所述方法还包括：所述电子档案服务器在确认所述原始凭证为目标文件格式的情况下，解析所述原始凭证，以生成OFD格式文档；并将生成的OFD格式文档与所述业务单据相关联，存储为电子档案。[0025]采用上述技术方案，该电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；该第一管理服务器与该电子档案服务器相连接，通过第一管理服务器获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器；电子档案服务器接收第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。从而实现了电子档案的集中有序归档，同时也能够根据该电子档案标识在电子档案管理系统中快速查询到存储的会计档案和相关的业务单据。

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本公开的其他特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

[0027]附图是用来提供对本公开的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本公开，但并不构成对本公开的。在附图中：[0028]图1是本公开实施例提供的一种电子档案管理系统的结构示意图；[0029]图2是本公开实施例提供的另一种电子档案管理系统的结构示意图；[0030]图3是本公开实施例提供的另外一种电子档案管理系统的结构示意图；[0031]图4是本公开实施例提供的一种电子档案管理方法的流程图。

具体实施方式

[0032]以下结合附图对本公开的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本公开，并不用于本公开。[0033]在下文中的描述中，“第一”、“第二”等词汇，仅用于区分描述的目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性，也不能理解为指示或暗示顺序。[0034]首先，对本公开的应用场景进行说明。本公开可以应用于电子档案管理领域。对于集团型企业或规模较大的企业，由于部门多、项目多，业务复杂，往往同时使用多个不同种类的管理平台收集和存储不同的档案管理工作，从而导致企业的电子档案往往分散在上述多套管理平台中。[0035]示例地，企业中常用的管理平台包括ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)平台、费用报销管理平台、项目管理平台和合同管理平台，另外，还包括与多个外围平台的接口服务，例如与银行平台的接口、与税务平台的接口等。ERP平台中可以存储会计档案，按照国家《会计档案管理办法》的规定，会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的任意一种，其他会计资料包括银行对账单、纳税申报表等档案资料。费用报销管理平台可以存储报销档案，项目管理平台可以存储项目档案，合同管理平台可以存储合同档案。在实际使用中，往往需要企业人员从不同的管理平台对各种电子档案进行查阅、收集、整理和归档，使用不够方便，且造成人力浪费。因此，如何将多个平台中的不同的电子档案进行收集、整理和归档，以方便查阅，是一个亟待解决的问题。[0036]为了解决上述问题，本公开提供了一种电子档案管理系统和方法，该电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；该第一管理服务器与该电子档案服务器相连接，通过第一管理服务器获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器；电子档案服务器接收第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。从而实现了电子档案的集中有序归档，同时也能够根据该电子档案标识在电子档案管理系统中快速查询到存储的会计档案和相关的业务单据。[0037]以下结合附图对本公开的具体实施方式进行详细说明。

[0038]图1是本公开实施例提供的一种电子档案管理系统的结构示意图，如图1所示，该电子档案管理系统包括电子档案服务器110和第一管理服务器101；该第一管理服务器101

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与该电子档案服务器110相连接，其中：[0039]该第一管理服务器101，用于获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，该业务单据是记录该会计档案对应的一项业务行为的电子数据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器110；

[0040]该电子档案服务器110，用于接收第一管理服务器101发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。

[0041]需要说明的是，企事业单位都需要有会计档案以进行财务核算，因此，本公开的电子档案管理系统，以会计档案为基础，将与会计档案相对应的业务单据进行关联和整合，存储为电子档案。本公开中的会计档案包括上述《会计档案管理办法》中所规定的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的任意一种，其他会计资料包括银行对账单、纳税申报表等档案资料。

[0042]在本实施例中，该第一管理服务器101可以是包括上述ERP平台的服务器，也可以是企业内负责管理会计档案的服务器。该第一管理服务器101上可以存储有会计档案，也可以存储有会计档案对应的业务单据。[0043]另外，上述电子档案标识的实现方式可以是以下任意一种：[0044]方式一、可以将该会计档案的编号作为该电子档案标识。[0045]方式二、可以将该会计档案的建立时间或归档时间作为该电子档案标识。[0046]方式三、可以对该会计档案或业务单据进行数据分析，提取该会计档案或业务单据的关键字，将该关键字作为该电子档案标识。[0047]示例地，该会计档案和业务单据都包含有员工A在2020年3月份的工资数据，则可以提取“员工A工资202003”作为关键字，将该关键字作为该电子档案标识。[0048]采用上述系统，通过第一管理服务器获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器；电子档案服务器接收第一管理服务器101发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。从而实现了电子档案的集中有序归档，同时也能够根据该电子档案标识在电子档案管理系统中快速查询到存储的会计档案和业务单据。[0049]图2是本公开实施例提供的另一种电子档案管理系统的结构示意图，如图2所示，该电子档案管理系统还包括一个或多个第二管理服务器102(包括第二管理服务器1021、第二管理服务器1022、…、第二管理服务器102n)，该第二管理服务器102与上述第一管理服务器101相连接，其中：

[0050]该第一管理服务器101，用于向该第二管理服务器102发送该会计档案的业务单据请求消息；接收该第二管理服务器102发送的与该会计档案对应的一个或多个该业务单据；[0051]该第二管理服务器102，用于接收该第一管理服务器101发送的该业务单据请求消息，并根据该业务单据请求消息向该第一管理服务器101发送与该会计档案对应的一个或多个该业务单据。[0052]其中，该第二管理服务器102可以包括是上述费用报销管理平台、项目管理平台和

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合同管理平台中的一个或多个，这些管理平台可以均与第一管理服务器相连接，其对接方式可以根据各个系统的实际情况确定，例如可以通过消息对接，也可以使用WebService接口、Hession接口、中间库和中间表中的任意一种接口方式对接。[0053]由于企业的管理平台较多，因此同一个会计档案对应的多个业务单据可以存储在不同的管理平台上，为了能统一归档管理，需要由第一管理服务器从一个或多个第二管理服务器上获取业务单据。这样，在企业存在多个管理平台的情况下，实现了电子档案中的会计数据和业务单据的关联归档，通过电子档案管理系统的集中管理提高了会计档案和业务单据查询与处理的效率。

[0054]在本公开的另外一些实施例中，该第一管理服务器101，还可以用于获取该业务单据对应的一个或多个原始凭证；将该原始凭证发送至该电子档案服务器；[0055]该电子档案服务器110，还可以用于接收该第一管理服务器101发送的该原始凭证；将该原始凭证与该业务单据相关联，并存储为电子档案。[0056]其中，原始凭证可以包括原始票据和/或原始文件，原始票据可以包括、收据、出库单、入库单和银行回单中的一种或多种；原始文件可以包括项目文件、合同文件、通知文件、章程文件和审批单文件中的一种或多种。[0057]这样，通过该系统将原始凭证与业务单据相关联，可以根据原始凭证和业务单据对电子档案的真实性和合理性进行检查，实现了电子档案的可追溯性。

[0058]图3是本公开实施例提供的另外一种电子档案管理系统的结构示意图，如图3所示，该电子档案管理系统还包括预设影像设备301和外围平台服务器302，其中：[0059]该第一管理服务器101，可以用于通过以下方式中的一种或多种，获取上述业务单据对应的一个或多个原始凭证：[0060]方式一、从预设影像设备301获取该原始凭证。[0061]其中，该预设影像设备301可以包括照相机、摄像机、扫描仪等设备，可以将纸质的原始凭证进行拍摄或扫描候得到电子形式的该原始凭证。[0062]方式二、从该第一管理服务器101获取该原始凭证。[0063]在该方式中，则可以从该第一管理服部分原始凭证存储在第一管理服务器101上，务器101获取该原始凭证。示例地，该第一管理服务器101为包含ERP平台的服务器，该ERP平台存储有工资单凭证、采购单凭证等原始凭证，则可以获取与上述业务单据对应的这些类型的原始凭证。[00]方式三、从该第二管理服务器102获取该原始凭证。[0065]在该方式中，部分原始凭证存储在第二管理服务器102上，则可以从该第二管理服务器102获取该原始凭证。示例地，该第二管理服务器102包括是上述费用报销管理平台、项目管理平台、合同管理平台，分别存储有报销单凭证、项目文本、合同文本等原始凭证，则可以通过该第二管理服务器获取与上述业务单据对应的这些类型的原始凭证。[0066]方式四、从外围平台服务器302获取该原始凭证。[0067]其中，该外围平台服务器302可以与第一管理服务器101相连接，也可以与第二管理服务器102相连接。[0068]示例地，该外围平台服务器302可以包括银行平台服务器和/或税务平台服务器，可以从银行平台服务器获取银行回单作为该原始凭证；也可以从税务平台服务器获取税务

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回单作为该原始凭证。[0069]通过上述方式，可以将分散在多个服务器的原始凭证收集并与业务单据进行关联，进一步通过业务单据与会计档案关联，从而在电子档案服务器上将会计档案、业务单据和原始凭证的关联存储为电子档案，方便对电子档案的查询和维护。[0070]在本公开的另外一些实施例中，该电子档案服务器，还用于在该原始凭证为目标文件格式的情况下，解析该原始凭证，以生成OFD格式文档，并将生成的OFD格式文档与该业务单据相关联，存储为电子档案。[0071]需要说明的是，上述目标文件格式可以包括PDF(Portable Document Format，可携带文档格式)格式、TXT(文本)格式和WORD格式中的一种或多种。而OFD(Open Fixed‑layout Document，开放版式文档)，是我国自主可控的电子文件版式文档格式，可以作为电子文档交换和存储格式标准。OFD格式文档，版面固定、不跑版、所见即所得，可以视为计算机时代的“数字纸张”；是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。OFD格式可以在多种操作系统下自由浏览。

[0072]由于原始凭证中的文件格式繁多，例如包括PDF格式，TXT格式，Word格式等等，因此对于上述目标文件格式的原始凭证，需要多种软件工具进行浏览和使用。而为了能够对这些目标文件格式的原始凭证自由浏览，可以在该原始凭证为目标文件格式的情况下，将该原始凭证转换为国家指定的OFD格式，转换的方式可以包括：使用Java语言解析上述原始凭证，再结合BootStrap、Jquery、XML等技术将数据按具体规则整理成预设版式，而后用Java、HTML5技术结合OFD标准生成出OFD格式文档。[0073]这样，通过将原始凭证转换为OFD格式文档进行存储，方便了原始凭证的自由浏览查看，能够适配多种操作系统。[0074]进一步地，该电子档案服务器，还用于对存储的该电子档案进行电子签章处理。[0075]需要说明的是，电子档案管理系统的一个重要要求是确保电子档案的真实与安全，而通过对电子档案进行电子签章处理，可以实现该功能。示例地，电子档案服务器可以集成电子签章验章服务，可以采用电子证书技术、电子盖章和验章技术，对电子档案进行自动的电子签章处理。另外，电子档案服务器也可以与专门的签章服务器相连接，通过该签章服务器对电子档案进行上述电子签章处理。[0076]这样，通过电子签章处理，增强了电子档案的真实行与安全性。[0077]可选地，本电子档案管理系统还可以根据用户发起的电子档案归档请求进行电子档案归档。包括：该电子档案服务器，用于接收到用户发起的该电子档案归档请求后，响应于该电子档案归档请求，向第一管理服务器发送会计档案获取请求；接收该第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。[0078]该第一管理服务器，用于接收该会计档案获取请求，响应于该会计档案获取请求，获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，该业务单据是记录该会计档案对应的一项业务行为的电子数据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器。[0079]示例地，企业存在财务结算周期，在一个财务结算周期结束后，可以由用户发起电子档案归档请求，按照上述方式完成电子档案的收集和归档。而在一个财务结算周期未结

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束的情况下，上述电子档案可以在第一管理服务器和第二管理服务器中存储，而不用归档。[0080]这样，可以方便企业根据实现需要进行电子档案的整理归档工作。[0081]另外，该电子档案服务器，可以采用对象存储系统、磁带存储、硬盘存储相结合的方式，存储和检索上述电子文档，从而既能保证大量数据存放的安全性、可用性；也通过对象存储强大的文件检索能力，能够快速检索和查询上述电子档案。[0082]图4是本公开实施例提供的一种电子档案管理方法，如图4所示，该方法可以应用于电子档案管理系统，该电子档案管理系统包括电子档案服务器和第一管理服务器；该第一管理服务器与该电子档案服务器相连接，该方法包括：[0083]S401、该第一管理服务器获取会计档案。[0084]S402、该第一管理服务器获取与该会计档案对应的一个或多个业务单据。[0085]其中，该业务单据是记录该会计档案对应的一项业务行为的电子数据。[0086]S403、该第一管理服务器根据该会计档案获取电子档案标识。[0087]S404、该第一管理服务器将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至该电子档案服务器。[0088]S405、该电子档案服务器接收该第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据。[00]S406、该电子档案服务器根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。[0090]同样地，在本实施例中，该第一管理服务器101可以是包括上述ERP平台的服务器，也可以是企业内负责管理会计档案的服务器。该第一管理服务器101上可以存储有会计档案，也可以存储有会计档案对应的业务单据。[0091]另外，上述电子档案标识的实现方式可以是以下任意一种：[0092]方式一、可以将该会计档案的编号作为该电子档案标识。[0093]方式二、可以将该会计档案的建立时间或归档时间作为该电子档案标识。[0094]方式三、可以对该会计档案或业务单据进行数据分析，提取该会计档案或业务单据的关键字，将该关键字作为该电子档案标识。[0095]示例地，该会计档案和业务单据都包含有员工A在2020年3月份的工资数据，则可以提取“员工A工资202003”作为关键字，将该关键字作为该电子档案标识。[0096]采用上述方法，通过第一管理服务器获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器；电子档案服务器接收第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。从而实现了电子档案的集中有序归档，同时也能够根据该电子档案标识在电子档案管理系统中快速查询到存储的会计档案和业务单据。[0097]在本公开的另外一些实施例中，该电子档案管理系统还可以包括一个或多个第二管理服务器，该第二管理服务器与该第一管理服务器相连接；第一管理服务器通过以下方式获取与所述会计档案对应的一个或多个业务单据：[0098]首先，该第一管理服务器向该第二管理服务器发送该会计档案的业务单据请求消息；

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其次，该第二管理服务器接收该业务单据请求消息，并根据该业务单据请求消息

向该第一管理服务器发送与该会计档案对应的一个或多个该业务单据；[0100]最后，该第一管理服务器接收该第二管理服务器发送的与该会计档案对应的一个或多个该业务单据。[0101]其中，该第二管理服务器102可以包括是上述费用报销管理平台、项目管理平台和合同管理平台中的一个或多个，这些管理平台可以均与第一管理服务器相连接，其对接方式可以根据各个系统的实际情况确定，例如可以通过消息对接，也可以使用WebService接口、Hession接口、中间库和中间表中的任意一种接口方式对接。[0102]这样，在企业存在多个管理平台的情况下，实现了电子档案中的会计数据和业务单据的关联归档，通过电子档案管理系统的集中管理提高了会计档案和业务单据查询与处理的效率。

[0103]进一步地，在实际的电子档案管理中，还需要将原始凭证进行保存，在本公开的另外一些实施例中，可以通过以下方式获取原始凭证并存储为电子档案：[0104]首先，该第一管理服务器获取该业务单据对应的一个或多个原始凭证。[0105]其次，该第一管理服务器将该原始凭证发送至该电子档案服务器。[0106]再次，该电子档案服务器接收该第一管理服务器发送的该原始凭证。[0107]最后，该电子档案服务器将该原始凭证与该业务单据相关联，并存储为电子档案。[0108]其中，原始凭证可以包括原始票据和/或原始文件，原始票据可以包括、收据、出库单、入库单和银行回单中的一种或多种；原始文件可以包括项目文件、合同文件、通知文件、章程文件和审批单文件中的一种或多种。[0109]这样，通过该系统将原始凭证与业务单据相关联，可以根据原始凭证和业务单据对电子档案的真实性和合理性进行检查，实现了电子档案的可追溯性。[0110]在本公开的另外一些实施例中，该方法还可以包括：该电子档案服务器在确认该原始凭证为目标文件格式的情况下，解析该原始凭证，以生成OFD格式文档；并将生成的OFD格式文档与该业务单据相关联，存储为电子档案。[0111]需要说明的是，上述目标文件格式可以包括PDF格式、TXT格式和WORD格式中的一种或多种。这样，通过将原始凭证转换为OFD格式文档进行存储，方便了原始凭证的自由浏览查看，能够适配多种操作系统。[0112]进一步地，该方法还包括：电子档案服务器于对存储的该电子档案进行电子签章处理。这样，通过电子签章处理，增强了电子档案的真实行与安全性。[0113]可选地，本电子档案管理系统还可以根据用户发起的电子档案归档请求进行电子档案归档。包括：该电子档案服务器，用于接收到用户发起的该电子档案归档请求后，响应于该电子档案归档请求，向第一管理服务器发送会计档案获取请求；接收该第一管理服务器发送的该电子档案标识、该会计档案和该业务单据，根据该电子档案标识，将该会计档案和该业务单据进行关联，并存储为电子档案。[0114]该第一管理服务器，用于接收该会计档案获取请求，响应于该会计档案获取请求，获取会计档案，以及与该会计档案对应的一个或多个业务单据，其中，该业务单据是记录该会计档案对应的一项业务行为的电子数据；根据该会计档案获取电子档案标识；将该电子档案标识、该会计档案和该业务单据发送至电子档案服务器。这样，可以方便企业根据实现

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需要进行电子档案的整理归档工作。[0115]另外，该电子档案服务器，可以采用对象存储系统、磁带存储、硬盘存储相结合的方式，存储和检索上述电子文档，从而既能保证大量数据存放的安全性、可用性；也通过对象存储强大的文件检索能力，能够快速检索和查询上述电子档案。[0116]以上结合附图详细描述了本公开的优选实施方式，但是，本公开并不限于上述实施方式中的具体细节，在本公开的技术构思范围内，可以对本公开的技术方案进行多种简单变型，这些简单变型均属于本公开的保护范围。[0117]另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合。为了避免不必要的重复，本公开对各种可能的组合方式不再另行说明。[0118]此外，本公开的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本公开的思想，其同样应当视为本公开所公开的内容。

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图3

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图4

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