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验收流程

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好朋友北格商贸中心二级配送区

商品验收作业流程

配送中心持订单和对应商品送货 库管员开始验收 订单上无或多出商品 初验收 拒收 不一致 按资料错误处理 持样品验码核对订单商品编码 收货订单有关人员签字,商品入库 签字收货订单转信息部系统入库

单据转有关部门 作业名称:商品验收作业流程 涉及机构:北格商贸中心、采购部、信息部、财务部 作业号 1 2 作业说明 配送中心持要货订单以及对应商品,依照预约时间地点送货,北格二级配送区通知有关人员收货 必须相应库管员作主验收人,北格二级配送区经理监督验收 有关部门 二级配送区 二级配送区 有关人员 接货主管 接货主管 库管员等 接货主管 库管员等 3 初验收要核对商品详细名称、厂商出库单验收数量。注意订单上没有或比订货数多的商品应拒收(采购可找配送中心补订单再二级配送区 收),同时注意多口味等要分别拿样品、非原始包装要逐个检查。 接货主管或相应库管员持样品、收货订单手持终端机上验码,验码完毕库管员,要在收货单签字。 其中资料错误等验不过的要按资料错误处理作业要领处理好再验码 接货主管、相应库管员要在收货订单上签字(只能签一次) 接货主管(或库管员)持已验码且相关人员签字的单据到信息部打印验收单,入库时一定核对系统进价金额、供应商出库单金额能碰上,而且注意入库必须立即打印验单、按份订一起。忌不按原始单据乱入库。 机制验收单一式三联,第一联及原始附件给财务,二联给供应商三联给实物负责人(给接货主管或库管员等,统一放配货部备查)

4 二级配送区 接货主管 库管员等 收货经理 系统操作员 柜组长等 录入员 会 计 采购员 5 二级配送区 二级配送区信息部 信息部 财务部 二级配送区 6 7

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