２０１９年１月２５日现代信息科技第３卷第２期Modern Information Technology Jan.2019 Vol.3 No.2国内数字档案馆发展现状及未来趋势马丽萍，阮枝梅，庞俊，陈诗雨（中海油能源发展股份有限公司工程技术湛江分公司，广东 湛江 524057）摘 要：近年来，深圳、青岛等城市相继建立了数字档案馆，可以说我国数字档案馆工作取得了初步成功，但今后档案事业发展的一项关键内容就是档案馆怎样深入推动数字化进程。本文就数字档案馆的功能与作用做了简要论述，并分析了国内数字档案馆发展现状及存在的问题，试着提出了一些解决措施，希望有助于数字档案馆今后的发展建设。关键词：数字档案馆；信息服务；大数据中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）02-0148-03Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ Ｓｔａｔｕｓ ａｎｄ Ｆｕｔｕｒｅ Ｔｒｅｎｄｓ ｏｆ Ｄｏｍｅｓｔｉｃ Ｄｉｇｉｔａｌ ＡｒｃｈｉｖｅｓMA Liping，RUAN Zhimei，PANG Jun，CHEN Shiyu（Engineering Technology Zhanjiang Branch of CNOOC Energy Development Co.，Ltd.，Zhanjiang 524057，China）the work of digital archives in China has achieved initial success. HoweverAbstract：In recent years，cities such as Shenzhen and Qingdao have successively established digital archives. It can be said that ，a key component of the development of archives in the future is how the archives will deeply promote the digitalization process. This paper briefly discusses the function of the digital archives，and analyzes the development status and existing problems of the domestic digital archives. It tries to put forward some solutions to help the future development of the digital archives.Keywords：digital archives；information service；big data0 引 言1.1.2 信息共享，增强工作效率数字档案属于较为新颖的档案形式，是在网络信息化通过研究数字档案馆的构建，能够实现档案信息的共背景下发展起来的。数字档案的产生以及数量的提升，使得享。较为传统的借阅方式已和现阶段的社会发展趋势不符，数字档案馆的构建显得十分迫切[1]。在21世纪以后，我国且影响工作效率的提升。通过对信息技术的有效运用，构建才开始进行数字档案馆建设，截止到现在，发展时间已有出来的数字档案馆能够在有效发挥档案价值的基础上，节省20年，因此这一工作现阶段还处于摸索阶段，缺乏完善的大量查阅档案信息的时间，进而在一定程度上促进科研工作数字档案馆体系。所以，对建设数字档案馆的相关工作进行的进步。研究，能够有效的发现建设过程中存在的问题，给档案工作1.2 数字档案馆与传统档案馆的比较者提供建设的理论依据，可以让他们更为全面的掌握数字档首先，不同的馆藏结构。档案实体是传统档案馆在馆藏案馆在建设方面的要点，以此来构建出一套完整的数字档案方面的中心，因此馆藏能力极其有限，不能够对信息内容所管理体系。包含的关系予以深入的挖掘。而数字档案馆能够有效的存储海量的信息资源，能够将现实与虚拟联系在一起，所以从根1 数字档案馆的功能与作用本上让服务范围与服务能力得到了扩展与提高[2]。其次，不1.1 数字档案馆的功能与作用同的管理模式。就传统档案馆而言，其管理模式基本是在相1.1.1 为研究档案馆构建优良的平台关工作完成之后再进行，而数字档案馆则在电子文件产生之通过对数字档案馆的构建，能够更为便捷的对档案进行后，因此其管理模式为适时管理和超前管理，这在很大程度管理。在现代化背景下，传统档案保管模式因为不能够有效上都是由电子文件与前段控制与全程管理所决定的。再次，的满足实际需求，需往办公自动化方向发展。和传统模式相在数字化时代中，数字档案馆可以说是传统档案馆的亲兄妹，比，数字档案馆无论是在保管条件、存储空间或是存储介质两者的共存，能够对社会发展的进程给予更加全面的记录，等方面，均符合现阶段发展潮流，其能够在满足档案信息逐以此来实现对历史与文明的传承。渐增长对存储空间要求不断提高的基础上，促进档案利用效2 国内数字档案馆发展现状率的提升。2.1 数字档案馆的建设范围不断扩大，建成数量逐年攀升收稿日期：2018-11-16在数字化时代进一步发展的背景下，我国许多地区均在1482019.1现代信息科技1月2期.indd 1482019/1/4 19:16:01马丽萍，等：国内数字档案馆发展现状及未来趋势第2期加强建设数字档案馆，建设规模日益扩展。在我国东部沿海区因为缺乏较好的条件、技术和管理，还有很多电子文件未在域，数字档案馆的建设已小具规模，一些地区已经建立起了十第一时间被收录入馆，数字档案馆资源总量有限，结构也不分全面的素质档案馆体系。并且，我国其他地区也逐渐开始了丰富。与此同时，没有展开大范围深度的资源开发，现有的对数字档案馆的构建，将网络化以及集群化作为档案馆发展的资源建设以编研传统馆藏资源为主，没有开发新增数字档案基本方向，以使我国的数字档案馆建设系统更加完善。资源的内容；各个数字档案馆未保持沟通联系，没有深度整2.2 数字档案馆的建设内容日益丰富合数字档案资源。日趋成熟的数字档案馆体系，让数字档案馆的建设内容3.5 信息服务需推进也发生了改变，即不只是对档案予以建设和整理，其建设领虽然我国的档案服务工作取得了显著成绩，但数字档案域也得到了拓展，内容也变得更加丰富起来[3]。在这一背景馆信息服务才刚开始起步。就服务内容而言，数字档案资源下，一些数字档案馆在业务方面逐渐纳入了信息资源共享以缺乏丰富的结构，也未进行大范围深入的开发，知识转化实及档案登记备份等，且部分区域正在构建具有区域网络化特现难度较大；就服务方式而言，数字档案资源的利用还是以点的素质档案馆，上述现象均是数字档案馆在内容建设方面简单查询目录为主，没有多样的利用形式，不能满足用户便变得更加丰富的体现。捷性、个性化的利用需求；从服务途径上来说，数字档案资2.3 数字档案馆的信息服务成绩显著源的在线信息服务主要通过档案网站来实现，缺乏较多的服为促进档案信息管理服务质量的提高，我国档案局构建务渠道，相应的也就降低了数字答案资源的竞争力。了档案信息共享平台，不仅使档案信息的利用与查询变得更4 数字档案馆发展的趋势加的便捷，也提升了档案所具备的运用价值，使得档案服务效率得到了有效的提升。并且，数字档案馆消除了传统管理4.1 技术应用策略模式所具备的封闭性，使其变得更加开放，人们可以迅速的数字档案馆的建设和发展，数字资源的组织与存储均与查找到自己所需要的内容，促进了服务质量的提升，让信息诸多专业技术有关，包括顶层设计、海量数据存储、知识数管理更为高效[4]。据管理、多媒体数据检索访问、数字资源长期保存等，大量的先进技术将会为数字档案馆的顺利进行提供充分保障[6]3 数字档案馆建设存在的主要问题。 4.1.1 顶层设计技术与方法3.1 资金来源渠道单一顶层设计，英文全称为Top-Down，属于一种将总体或企事业单位自身的资金投入是我国数字档案馆建管理过程体现的设计方法。顶层设计要求站在整个学校的角设的主要经济来源，缺乏长效的投资机制。综观全局，发展度，以全局视角对数字档案馆的方案进行设计，并付诸实施，不协调，建设水平高低不一是各地数字档案馆的主要现状。同时把整个数字档案管理机构的系统性体现出来，并对任务就东部经济较为发达的地区而言，其在构建数字档案馆方面目标予以明确和制定。数字档案馆的建设在顶层设计全局性拥有十分充足的资金；而西部地区，却缺乏充足的建设资金。与发展性的影响下，将得到有效保障。除此之外，数字档案馆也没有丰富的投资结构，专项拨款不4.1.2 海量数据存储技术足，缺乏社会资金的融入。不断深入的数字化，增多了各类归档的电子文件，同时3.2 人才结构欠合理也提高了对海量信息存储的需求，这除了需要借助海量存储就数字档案资源而言，其在内容方面十分的丰富，类设备存储备份相关文件以外，还需要利用数字化档案信息提型也极其多样，相关工作者在具备过硬技术能力的基础上，供的网络化服务。这就要求将网络的在线存储技术优势发挥也要求档案工作者能进一步做好管理与服务工作[5]。但由于出来，获得安全性更高、可靠性更强的存储空间，使访问速多方面因素的影响，包括市县级档案馆与企事业单位档案室度更快。诸如直接附加存储（DAS）技术、存储区域网（SAN）在内的各地档案馆在专业档案人才与计算机人才上都非常匮技术、内容寻址存储（CAS）技术以及网络附加存储（NAS）乏。现有的档案工作者在多个方面的素质均无法满足新时期技术等均包括其中。对其的要求，包括思想观念、技术水平、知识结构和管理能4.1.3 知识管理与数据挖掘技术力等。快速发展的经济社会，档案数据量的积累大大增加，随3.3 技术应用尚不深入着档案馆保存的数据越来越多，就需思考怎样运用数据挖掘虽然“三网一库”的基础设施建设已基本在我国副省级技术和知识管理的相关知识，以此来分析、整合、挖掘以及市以上的档案馆完成，但大多数数字档案馆的电子文件、网共享档案数据，将档案的价值充分发挥出来，把知识服务提络资源一体化管理均未实现；同时，大部分已部署的网络架供给经济活动。构是以传统档案信息化实践要求为基础的，未运用一些新技4.1.4 多媒体数据访问和检索技术术，如云计算、物联网等，在面对大数据时代的强大数据压以内容为基础的信息检索也属于数字资源检索技术中的力时，往往难以应对。一种，主要是检索多媒体对象的内容和上下文语义环境。其3.4 资源组织有待加强三种主要类型是内容的图像检索、以内容为基础的视频索引初级“数字化”是我国大多数数字档案馆现在的状态，以及音频检索。2019.1149现代信息科技1月2期.indd 1492019/1/4 19:16:01第2期现代信息科技4.2 数字档案馆建设标准逐步完善4.4 开展新型数字知识服务，实现资源协同共享与技术与组织标准是数字档案馆建设的主要标准，前者是信息增值服务为顺利进行数字档案馆建设而做出的技术要求，后者是组织现阶段，纸质档案的数字化已经在我国大多数档案馆内数字档案馆开展各类活动的主要依据。在制定数字档案馆建实现，可以说，我国拥有了一定的数字档案基础。而建立数设标准的过程中，需结合以下原则：字档案管理网络，协同数字档案馆的业务，提供更加全面的其一，衔接整个档案工作的标准。在制定数字档案馆建数字档案服务是数字档案馆今后发展的一项重要内容。数字设标准时，不仅要将数字化档案所具备的特殊性归纳到考虑档案管理网络的网络化和协作化是以数字档案馆为基础的，范围内，还应考虑与传统档案管理标准在衔接和配套方面的该网络除了对各级类档案馆系统进行整合和协同外，还应和问题，进而对档案工作标准的系统性起到有效维护作用。第机构保持互联互通，便于前端控制档案文件，加大和政二，数字档案馆建设标准应和国际管理相关通用性标准接轨，府机构的协作力度，防止《档案法》与《信息公开条例》并予以正确的运用。尽管各国家在档案工作方面存在着不同，之间出现矛盾，以便顺利进行我国政治民主和公开。档案管但管理技术有很多相似之处。对数字档案馆的研究，国外早理网络的形成一方面可对开发和利用我国档案信息起到有利在多年前便已在进行，且也取得了较多的成果，这使我国在作用，另一方面也能够帮助社会公众更加全面的利用档案信制定数字档案馆建设标准时有了可供参考的资料。第三，对息而做出正确决策，进一步推动社会经济的发展。高技术的发展进行追踪，适时制定和修订标准。素质档案馆产生于高新技术发展的条件下，而计算机技术具有非常快的5 结 论更新速度，每次更新技术设备，都会影响到之前的工作标准，总而言之，国家开展档案管理工作的一项重要内容就是所以，在制定一个标准后，可根据实际情况做适当的修订，数字档案馆建设，这也是档案管理模式转型的必经之路，开进而与技术基础的变化相适应。展数字化档案建设能够有效增强对档案资源价值的运用，并4.3 向档案信息用户提供“一站式”服务促进其安全性的提升，让档案管理效率更高。所以，总结我深入开展的数字档案馆建设实践，势必会让档案信息国数字档案建设过程中遇到的问题，能够推动建设质量以及服务在数字档案馆建设中占据首要位置，成为不可或缺的部管理质量的增强，让档案管理在服务内容方面变得更加的丰分。数字档案馆网站在总体设计上应将“以人为本，以内容富，让我国档案事业能够和大数据环境相互促进。为中心”的原则体现出来，在一个互联网页面上集中数字档参考文献：案馆内外以及线上线下的档案信息资源，将档案信息用户查[1] 吴健鹏.我国数字档案馆建设现状与发展策略研究 [J].中询档案信息的步骤简化，并结合相应规则给档案信息用户提国档案研究，2017（1）：105-113.供“一站式”服务。数字档案馆以网络为媒介，借助网络服[2] 张超.论智慧城市背景下数字档案馆的现状和发展方向 务档案信息用户，对各类网络档案数据库具有很大的依赖[J].黑龙江档案，2017（1）：35-36.性。数字档案馆应在网络数据库的建设上下功夫，数据库必[3] 徐丹丹.信息时代数字档案馆发展探析 [J].兰台世界，须满足量多、质高和易用的特点。所谓数字档案馆档案信息2017（7）：42-45.[4] 孙丰满，程妍妍.我国数字档案馆研究的现状、基本问题服务系统是数字档案馆通过先进信息组织以及交流理论的及思考 [C]//上海市“3+1”档案论坛，2011.指导，对合适的方式和策略予以运用，借助现代化的计算机[5] 黄少芳，刘晓鸿，张俊芳.应对大数据的数字档案馆及其网络与通讯技术对数字环境下的档案信息资源展开有效搜服务体系 [J].国土资源信息化，2013（5）：22-25.集、整理与存储，让档案信息用户的系统在第一时间得到满[6] 金俊兰.数字档案馆建设思考 [J].湖北经济学院学报（人足的工具。其作为一项基础交流工具，主要服务于数字档案文社会科学版），2017，14（6）：54-57.馆的档案信息用户，帮助其提交申请、检索与咨询。档案信作者简介：马丽萍（1984.11-），女，汉族，广东湛江人，馆员，息用户对数字档案馆使用效率的高低将直接受其设计优劣本科，研究方向：地质档案管理与信息化建设、油气地质资料汇交、的影响。档案系统建设。（上接147页）堂教学模式，引导学生积极地展开自主学习，理学基础实验教学中的应用 [J].卫生职业教育，2017，35（8）：从而调动学生的学习热情，提升专业教学课堂效率。103-104.总而言之，职业院校实施虚拟仿真技术的翻转课堂教学[3] 党建宁，杨晓宏.互联网思维下的翻转课堂教学模式：价是教学相长、师生和谐共处的新兴教学模式，能够极大地激值观瞻与设计创新 [J].电化教育研究，2017，38（11）：108-114.发学生学习的主动性和积极性，提升职业教育的教学效果，[4] 汪琼，罗淑芳，江婧婧.翻转课堂本土化实践模式的文本对于实践教学意义重大。分析 [J].电化教育研究，2018，39（2）：5-12+20.参考文献：[5] 陈君贤.翻转课堂中运用“五星教学模式”的探索与实践 [1] 叶莎，胡燕妮，黄铂.“翻转课堂”教学模式在理论和实践[J].电化教育研究，2016，37（10）：122-128.教学中的应用 [J].武汉轻工大学学报，2018，37（1）：103-106.作者简介：张颖（1987-），女，四川成都人，讲师，硕士，[2] 李雨昕，罗珊，杨茜.基于虚拟仿真技术的翻转课堂在护主要从事水利科学与教学改革、教学管理研究。1502019.1现代信息科技1月2期.indd 1502019/1/4 19:16:01
