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行政部工作职责

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行政部工作职责

1、在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促下属机构完成各项本职工作

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、作好公司来宾的接待工作

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

14、负责召集本部门的有关工作会议;

15、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

16、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

17、对其分管的工作全面负责。

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