堕堕墼！ ＮＯ．１０ ＴＩＭＥ ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ Ｏｅｔｏｂｅｒ 高校学生档案管理存在的问题及应对措施之我见 王豫飞 摘要：随着国民经济的发展，信息化技术水平的不断提升，对高校学生档案管理工作提出了新的要求。我国高校档案管理存在很 多问题，这些问题的存在，不利于提高我国高校档案管理的工作效率，也不利于工作的进一步开展。本文就高校学生档案管理存在的 问题进行了进一步的探索，并提出了相应的解决措施，希望对学校的学生档案管理工作提供一定的帮助。 关键词：高校学生档案管理存在的问题应对措施 中图分类号：Ｇ６４７ 文献标识码：Ａ ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７２—８１８１．２０１５．１９．０８０ １引言 学生档案管理工作的重视程度，实现高校管理人员的思想。 ３．２建立高校学生档案管理信息化的运行机制，运用科技手段管 理大学生档案 高校学生档案管理在科技迅速发展、学生就业渠道多样化的 随着院校学生扩招，传统的学生档案管理方式，已不能够满 足社会的需求，跟不上时代的步伐。我国高校只有改革学生档案 管理方式，促进其向信息化的方向发展，才能够有效解决上述问 题。但是，由于现阶段我国高校档案管理的普及以及信息化水平 起步相对较晚，导致高校学生档案的信息化管理不容乐观，出现 了一系列的问题，笔者认为，只有对这些问题进行科学的分析，并 找出解决问题的方式方法，才能够进一步提高我国高校档案管理 今天，一定要走信息化发展道路，建立高校学生档案管理信息化 的运行机制，并在此基础上，建设高性能的校园网络系统。上述 做法有利于进一步提高高校学生档案管理工作的质量，提高高校 学生档案管理工作的效率，有利于更好的服务学生、服务教学。 ３．３加强高校学生档案管理人员的业务培训 信息化的水平，才能够更好的为高校、为学生提供服务。 ２高校学生校档案管理存在的问题 创新档案管理手段一方面需要学校进一步加强建设规范化 和科学化的管理运行机制，不断引进设备。另一方面还要进一步 加强档案管理人员的培训工作。笔者通过长期的研究与实践认 为，档案工作管理人员的管理素质、管理水平决定着高校学生档 案管理工作的信息化。现阶段，我国绝大部分高校的档案管理工 作人员还不太了解电脑的基本运行程序，更不用说具体的操作问 题，想要迅速提升档案管理工作人员的管理技术水平应当采取多 种办法，具体来说，应当包括以下几个方面：定期或不定期的对档 案管理工作者进行培训，提高信息技术水平；定期或不定期的推 荐优秀的档案管理工作人员去实习，提高档案管理工作的水平； 引进大批量的具有信息技术实践能力的高级管理人才，并建立相 应的管理机制，形成优胜劣汰的管理模式，极大的激发职工的工 作热情。 ４结束语 ２．１传统观念浓厚、信息化水平不高 现阶段，高校档案管理的突出表现在于高校没有树立相应的 学生档案管理意识，有的高校甚至没有这方面的部门进行专门的 管理，觉得大学生档案只是在进行工作推荐时所需的介绍材料。 这也就导致大学生档案管理没有系统的标准，虽然很多高校有档 案室，但是并没有将学生的档案纳入工作职责范围之内，也没有 专门的机构进行管理。 ２．２档案管理的技术手段没有跟上时代的步伐 我国高校档案管理技术水平相对落后，不利于高校档案管理 工作的进一步开展和大学生信息的保存，很多时候需要信息的时 候，查不到该学生的档案。由于我国高校学生档案管理工作还没 有引进相应的现代化技术设备，导致学生档案管理工作的基础设 施相对比较落后，难以满足社会对档案管理技术的需求最后导致 大学生档案没有一个专门部门进行管理。 ２．３缺乏综合素质较高的、专业性较强的管理人才 从我国高校现阶段的档案管理工作的现状来看，我国高校的 档案管理工作的绝大多数工作者都是一些年龄比较大的、要退休 的职工，因此档案管理工作需要引进大批量的具备计算机管理能 力且具有现代教学理念的复合型专业人才。虽然，部分高校档案 随着信息化进程的加快，经济水平的提高给高校档案管理工 作提出了更高的要求，我们的档案管理工作也面临重大的信息化 挑战。我们只有真正的意识和关注现实工作中存在的问题并有 针对性找出解决方法，才是解决学生档案管理的紧迫任务，这样 有利于进一步提高高校的教学质量、提高学生管理工作的效率， 更好的为学生服务。由此可见加强高校档案管理的建设是确保 大学生档案保存质量，充分达到最终利用价值的主要途径，因此， 必须加强高校对学生档案管理的重视，归纳问题找到应对措施， 将学生档案管理工作做到最好。 参考文献： ［１】初庆华．新时期高校档案管理工作重要性研究卟科技创新与 应用，２０１３，（７）：２８９． 室已经配备了相应的管理设备，但是，依旧无法弥补档案管理工 作缺乏必要的设备以及人员素质的劣势。 ３改进高校档案管理的对策 ３．１强化高校档案管理的思想意识 近些年来，我国高校档案管理工作随着信息化水平的日益提 高以及档案事业的进一步发展，已经逐步向规范化的方向发展。 虽然，高校对学生档案管理工作已经给予了高度的重视，但是，如 果想要彻底改变传统的档案管理思想，进一步创新档案管理，需 要我们在档案管理的过程中，要有针对性的管理学生档案，不断 的总结经验，不断的进行实践探索。与此同时，还要进一步加强 【２】李莉鸿，卢宏伟．高校档案管理促进教学发展的有效途径【Ｉ１．科 技信息，２０１３，（７）：２５９—２９５． 我国高校档案管理的信息化宣传力度，让高校职工以及学生深刻 的明白高校学生档案管理工作的意义，以此来进一步加强对高校 作者简介：王豫飞（１９６８一），杏林四平人，馆员，河南财经大 学档案馆，河南郑州４５０００２ １ ２１ —
