员工绩效挂钩考核表
HTQ—CX05—06表 姓 名 序号 一 工作态度(15分) 部门及职务 工作职责 1.工作纪律:言行、仪表、办公环境 2.出勤率 3.工作主动性:积极性、合作性、工作责任感 4。工作日记完成情况 5.业务素质:本职业务能力提高、拓展能力 工作业绩及能二 力(85分) 1。 档案管理(22分) 1.1公司合同台账建立、资料的整理与存档(施工合同、设计合同、承包合同、劳务合同、材料合同等) 1。2公司工程业绩的整理(合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等) 1。3公司工程项目档案的归档(招投标档案、施工档案、预算档案、设计档案、竣工档案),台账的建立、资料整理 1。4合同档案、工程档案文件借阅 2。合同编制(51分) 2。1获取合同文本,同时传递给相关部门领导 2.2接到合同要求,起草、评审 时间性情况记录表 综合部/合同职员 评价日期 满分标准 得体、协调、整洁、大方 无迟到、早退、旷工 每天做好工作日记,并记录完成情况 评定得分 满分 3 3 3 3 3 10 合同台账与柜内资料统一、有编号、 有目录,能准确查到相关文件 工程业绩资料分类整理清晰、统计完整,有统计表备查 所有部门相关档案有统计表,有编号,有目录,能准确查到相关文件 对所借出的档案及时回收,并做好相应的记录 第一时间获取合同文本并下发、记录 全过程都应有详细记录,要有自己的评审意见;合同文本递交至合同盖章结束不允许超过2—-3天,特殊情况除外 提出合同意见,按照约定时间召开评审会并做好记录 6 4 2 4 30 2.3组织合同评审会并做好记录 5 5 4 3 1 4 2 3 2.4整理评审会意见,并与建设单位沟通、做好相应记录,及时获取反馈信息反馈、修改、与公司领导确认签订版本 有详细记录 2。5整理相关合同文件,排版、打印、复印、装订、检查及盖章 3.其它(12分) 2.6已发出的合同或已经开工进场项目合同跟踪,每周跟踪一次 3.1合同编制软件使用、升级、维护,掌握合同备案流程 3。2参加招标文件评审(合同部分) 3.3控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密 3.4每周五负责统计已签订的施工合同,并通知各相关部门 经细致审查并做好记录,按照规定办理相关手续 有反馈信息并记录 将升级、维护做好记录复印留存;软件正常运行,未影响合同编制 提出合理化建议并做好记录 准确无误,无泄密现象 信息准确,及时下发并有记录 3。5学习本行业合同法律法规 3。6制定并完善公司合同制作的规范和流程,并严格执行 评价得分 评价等级 有学习计划及学习记录 1 1 制定并对分公司培训,有培训记录 □A.90分以上 □B.70∽分 □C.40∽69分 □D.40分以下 绩效评定 沟通反馈 受评人签字: 评价人签字:
此人考核特点:重文件整理及记录
总经理签字: 员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表 姓 名 序号 一 工作态度(15分) 部门及职务 工作职责 综合部/投标职员 评价日期 评定满得分 分 3 3 3 3 3 3 满分标准 得体、协调、整洁、大方 无迟到、早退、旷工 每天做好工作日记,并记录完成情况 1.工作纪律:言行、仪表、办公环境 2。出勤率 3.工作主动性:积极性、合作性、工作责任感 4。工作日记完成情况 5。业务素质:本职业务能力提高、拓展能力 工作业绩二 及能力(85分) 1。 档案管理(13分) 1。1投标台账建立、资料的整理与存档(招投标台账与柜内资料统一、有编 标公告、招标文件、答疑文件、投标文件等) 号、有目录,能准确查到相关文件 1。2公司工程业绩的整理(合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等) 1。3编制标书所需的公司证件、获奖证书及人员证书的收集、整理 1.4每周五负责统计投标工程明细表(中标工程、未中标工程、正在投标工程、投完标未出结果工程、立项工程) 工程业绩资料分类整理清晰、统计完整,有统计表备查 所有有证件人员有统计表,已有的证件全部有扫描件并储存 投标工程信息整理准确、下发及时,并做好发文记录 有信息收集记录表并每日有记录、有批准、将所有信息分类存档 立项有谷总签字并备案、报名有台账及反馈信息 有相关记录,尽量了解报名家数及单位 有相关记录 第一时间获取招标文件并下发、记录 按照约定时间召开并做好记录 有答疑信息往来记录 投标费用按照规定时间及时收回 按照规定办理并正常开标未在此项扣分 3 4 3 2.信息管理(9分) 2.1每日关注大连市及辽宁省工程建设信息网、招标网、采购网等各网站,收集整理各渠道的招投标信息并及时整理,确定投标的工程项目,并报公司领导批准 2。2及时、准确完成项目信息立项及报名工作 2。3投标活动中各投标单位信息的收集 2.4与招投标活动有关的其它信息的收集 2 2 3 2 2 3 1 1 4 3。标书编制(27分) 3.1获取招标文件,同时传递给相关部门领导 3.2组织投标评审会并做好记录 3.3协调答疑和现场勘察事宜 3.4投标保证金的及时缴纳、投标费用的及时回收并与财务部交接 3。5负责到建委等上级主管部门办理与投标有关的文件,负责办理异地投标项目的准入手续 3。6与公司领导密切沟通,投标证件的使用情况 3。7投标各配合部门工作的跟踪及整理、制作投标文件(纸版及网络版) 3。8负责标书制作的汇总、排版、打印、复印、装订、检查及盖章、密封、发放 4.投标管理(20分) 4。1开标时需携带原件的借阅、保管、归还 4.2投标文件的按时送达及参加开标工作并做好开标记录 4.3中标的经验总结与未中标的经验教训 4。4投标完成未出结果的项目跟踪,每2周及时跟踪 4。5负责联系和取回中标通知书、投标保证金;工程中标,将中标信息及工程信息、技术标书、深化图纸(如果有)投标人员机构情况等通知相关人员 5。其5.1投标软件使用、升级、维护及年检(CA它锁、电子标书制作工具锁及造价工具锁等) (165。2CA锁资料上传及更新 分) 5.3项目经理(建造师)锁定及解锁办理事宜 5.4项目经理的IC卡办理及项目经理的调入变更等 5。5学习本行业招投标法律法规 5.6制定并完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行 5。7做好本职工作相关内容的保密工作 评价得分 评价等级 绩效评定 沟通反馈 及时沟通,合理使用 按照招标文件要求制作投标文件并生成投标文件、在规定的时间完成 分公司人员有检查及发放记录,开标后未因上述原因扣分 有相关借阅记录、开标未因此扣分、证件完整返还 及时开标并做好开标记录 必须有总结并有记录 有跟踪并记录 中标通知书的及时跟踪回收并下发记录存储、同时中标信息的及时传递并下发记录,保证金按照要求及时返回 将升级、维护及年检记录复印留存;软件正常运行,未影响投标 CA锁内资料检查是否及时更新,满足投标要求,未影响投标 关注锁定时间,依据合同工期及时提示解锁信息及跟踪解锁办理 将办理记录复印留存 有学习计划及学习记录 制定并对分公司培训,有培训记录 未发生信息泄露 3 5 8 4 3 3 2 5 2 3 5 2 1 2 3 □A.90分以上 □B.70∽分 □C.40∽69分 □D.40分以下 受评人签字: 评价人签字: 总经理签字:
员工绩效挂钩考核表
HTQ—CX05-06表 姓 名 序号 部门及职务 工作职责 综合部职员 评价日期 满分 3 评定 得分 档案管理清晰及时,记录齐全。 工作及时,有记录. 工作及时,有记录。 5 5 5 满分标准 得体、协调、整洁、大方 每天做好工作日记,并记录完成情况 记录齐全。 工作1.工作纪律:言行、仪表、办公环境 态度 一 (152。出勤率 分) 3.工作主动性:积极性、合作性、工作责任感 4.工作日记完成情况 5.业务素质:本职业务能力提高、拓展能力 1、考勤管理:月末统计出勤,对于未签到员工核实原因,按实记录,制成月度汇总表上报。 2、员工保险及公积金:按照的规定进行日常办公,熟悉国家及大连市相关的法律法规,有最新的调整及时向上级领导汇报,每月进行电子报表的统计汇总,按月向财务上报员工缴费明细。 3、员工档案管理:以电子档案与纸制档案相结合的管理模式.将所有员工档案纸制文件扫描成电子版按人头建立电子文件夹,以表格形式进行汇总,建立完整的档案管理体系。 4、薪酬管理:依据公司薪酬制度每月制作工资表,一切按照制度管理,工资表签字手续办理后交付财务。 5、劳保办报表:劳保办报表上报管理:每月定时到劳保办查询需上报工程,办理手续,按要求每季度上报;建立电子档案管理。 1、分公司及协作单位证件及印章盖章申请管理:按照公司盖章流程进行管理,严格审查盖章文件内容及签字,防止在有损公司利益及形象的文件盖章。 2、公司网络管理:电话网络、电脑网络、电视网络的维护与管理. 无迟到、早退、旷工 3 3 3 3 5 二 人力资源管理(40分) 行政三 管理(45) 分) )工作及时,记录齐全。 5 工作及时,态度良好,10 按程序执行,有记录. 工作及时,有记录。 5 有相关记录. 记录清晰及时. 10 5 3、办公用品及耗材管理:公司设备管理:电话、电脑、打印机、传真机、碳粉、墨盒、办公用纸等机器设备与耗材采购。 4、办公台账登记管理:办公设备与耗材台账;办公用具台账;费用台账;车辆使用台账、电话簿等及时更新整理. 5、公司行政事务管理: 传真、报纸、书刊、信件每日收取及发放并且做好记录。 领导及客人出差票务、酒店餐饮住宿预订安排及结算工作。 ) 固定费用申请管理:电话费、油费、物业费、电费、公交卡、打印社费用结算按照周期定期缴纳. 6、负责公司文件管理工作:具体负责管理文件的印制、发放. 工作及时,记录齐全. 5 无失误,有记录. 积极参与 5 5 7、参与内审及纠正预防措施工作。参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。 评价得分 评价等级 绩效评定 沟通反馈 □A.90分以上 □B.70∽分 □C.40∽69分 □D.40分以下 受评人签字: 评价人签字: 总经理签字:
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05—06表 姓 名 序号 部门及职务 工作职责 综合部职员 评价日期 满分 3 评定 得分 满分标准 得体、协调、整洁、大方 每天做好工作日记,并记录完成情况 记录齐全。 工作1.工作纪律:言行、仪表、办公环境 态度 一 (152.出勤率 分) 3.工作主动性:积极性、合作性、工作责任感 4。工作日记完成情况 5。业务素质:本职业务能力提高、拓展能力 人力1、负责公司资质的年检、升级、增项变更及一切与资质维护有关资源事项。 2、掌握各种证件评审、升级、年检、调转等手续的详细流程及办二 管理理期限,主动维护与上级主管部门负责人的业务关系。 (303、负责人员资质管理(执业资格及任职资格的评审、升级、年检、分) 调转等),负责用证人员协议起草签订。 1、负责公司上级主管部门及各种协会的文件处理、会议处理,协 会费用缴纳等工作。公司现有9家协会有业务来往,收取协会信息 分别为网站、信函、传真及电话通知。每周固定阅览协会网站,发 现相关信息及时汇报;收到相关传真、信函及电话及时汇报并做好 记录. 2、工程评优及公司评优(奖项、荣誉证书等)维护管理工作。 行政3、公司印章(公章、法人章、合同专用章、施工图章、竣工图章)管理管理工作. 三 (554、负责市、省、国家建设部月、季年统计报表、勘察设计报表。 分) 5、配合公司招投标工作。 6、证件管理,建立各种证件档案。 7、协助公司往来人员的接待。 8、参与内审及纠正预防措施工作。参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作. 评价得分 评价等级 绩效评定 沟通反馈 无迟到、早退、旷工 3 3 3 3 10 工作及时,记录齐全。 10 档案管理清晰及时,10 记录齐全。 工作及时,态度良好,10 按程序执行,有记录。 有记录、保管妥善、5 分类清晰、电子存档。 管理有条理,无失误,10 有相关记录。 工作及时,记录清晰。 5 工作及时,记录齐全。 5 档案健全,管理及时,10 记录齐全清晰。 5 无失误,有记录。 积极参与 5 □A.90分以上 □B.70∽分 □C.40∽69分 □D.40分以下 受评人签字: 评价人签字: 总经理签字:
员工绩效挂钩考核表
HTQ—CX05—06表 姓 名 序号 部门及职务 工作职责 综合部 评价日期 满分 3 评定 得分 满分标准 得体、协调、整洁、大方 工作1.工作纪律:言行、仪表、办公环境 态度 一 (152。出勤率 分) 3.工作主动性:积极性、合作性、工作责任感 4.工作日记完成情况 5.业务素质:本职业务能力提高、拓展能力 1、负责管理体系组织机构的建立、本部门职责的分工划配及各部 门职责的分工确认。 2、负责公司人力资源管理工作:负责公司人力资源发展规划的制定 人力(规划与企业经营目标、发展规划相匹配,包括人员招聘机制、用人机制、考核、处罚、奖励等机制);包括各级人员职责的确定、资源任职条件的确定、招聘、培训、考核、人力资源档案管理、薪资管二 管理理、年度考核等。 (303、员工培训:内部培训与外部培训相结合。1)内部培训管理:职分) 能部门上报培训需求,经审批后办公室组织协调.2)分公司办公人员培训:根据需要,定期及不定期的召集分公司办公人员进行培训。3)外部培训:根据公司需要进行外部联系,为员工报名参加培训班。 1、负责公司企业文化及员工福利的策划、实施工作。根据公司实 际情况需要定期组织员工活动。节假日安排。员工福利及每年员 工体检事宜. 2、负责工程评优及公司评优工作。 3、负责公司后勤管理、车辆管理、接待、对外协调等工作。 4、负责与环境、职业健康安全有关的法律法规的识别与评价(是否 三 行政事宜)工作. 管理5、参与内审及纠正预防措施工作. (40分) 6、参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。保持公共环境的卫生及定期装饰美化,员工办公区域环境卫生保持。 7、负责公司往来人员的接待。 无迟到、早退、旷工 3 态度积极、较强责任 3 每天做好工作日记,并记录完成情况 记录齐全。 3 3 10 工作及时,记录齐全。 10 档案管理清晰及时,记录齐全. 10 工作及时,态度良好,5 按程序执行,有记录。 工作及时,有记录。 5 5 有相关记录. 5 记录清晰及时。 工作及时,记录齐全。 5 5 无失误,有记录. 积极参与 10 15 其它总负责综合部各项职责。 四 (15分) 评价得分 评价等级 绩效评定 沟通反馈 □A.90分以上 □B.70∽分 □C.40∽69分 □D.40分以下 受评人签字: 评价人签字: 总经理签字: