商品库存管理信息系统设计与实现技术
［摘要］本文在分析我国商口库存管理的现状的基础上，给出了一个建立库存信息管理的计划。
［关键词］商品管理；信息系统；库存管理
随着市场中商业这一行业竞争的日益激烈以及消费者的成熟心理,商品的价格也在大众熟知的背景下难得反弹,使商家在商品中获取的利润逐渐缩小,大部分商家采取了一系列的促销活动以减少商品的库存情况,使得市场竞争手段变得更加复杂化,大规模的市场竞争要求商品在内部库存管理方面更加具有创新性。建立一个商品库存管理系统是在社会的激烈竞争形势下产生的必然要求,是商家们所必需的一个经营系统经营措施,拥有可靠高效的经营管理系统不仅能规范商品的流通,也能使商品在进行销售时对货物减少库存和对资金有效地进行周转,减少人为因素对商品价格的影响调动,使商家能得到相关数据进行分析利用,从而为商品的库存和销售制定一个可行方案,以保障自身的利益为目的。
1库存管理系统的现状
11库存管理的状况
对于在激烈的竞争市场中,建立一个具有科学性、规范性的管理是非常有必要的措施。当今社会正处于一个经济高速发展的阶段,商品市场中的高效管理是很重要的,结合先进的信息技术给商品库存管理提供一个广阔的技术设计平台,融入现代化的管理技术和规划安排产品的分布,既要满足消费者的要求又要使商品处于合理水平的库存状态下。传统的商品库存管理依靠的是人力对物品进行管理,有时候人工会出现许多的缺点,例如在失误的时候,人工也对大量的数据信息处理不到位,不能完全有效的针对商品库存进行规划,则需要建立一个商品库存系统结构,这是对信息管理体系的一个良好的体现,可以在库存中快速便捷地找到有效数据进行处理。
因此要想商品的库存得到有效的管理,得提高商家对信息化科学水平的了解和运用,提高企业在强大市场中的竞争力。
12系统技术开发的可行性
商品库存管理的系统开发和设计应用对商品库存的处理有着重要的作用,使库存工作能够自动化和系统化运行,利用计算机技术对商品库存进行系统的管理从而达到高效提高管理能力的目的,库存管理信息系统的设计应结合商品库存流程的要求,给管理的工作步骤提供一个积极的保障措施。库存管理的可行性目的研究是用最小的付出在最有效的时间内解决需要解决的问题,将研究的目标系统化。在库存管理技术的可行性上利用关系型数据库管理体系进行针对研究,在数
据库中结合管理、开发等措施,为系统设计技术提供一个可行性的方案。
系统技术开发时应在操作之前对市场做出一份调查报告,了解现阶段市场中的基本情况,保障系统程序在库存管理使用中尽可能最大化地得到运用,树立一个对系统的资源分布和信息的正确处理态度。在系统设计中要根据系统的分析报告结合各种会被约束的方面考虑,利用一切可以实施的方法手段对库存管理进行设计,制定一份符合条理的技术方案。在系统的设计技术上,实施对商品库存的有效管理,融合开发新的技术方案对商品有一个合理的查询措施。
系统的需求分析是在早期开发中的一个相对重要的阶段过程，计算机应用系统是按照不同的管理方式分为基础文件数据库系统和普通文件数据库系统,计算机可以作为一个强大的储存文件保存数据库语言和一些相对较高级别的语言。
13系统功能的需求
商品库存要有一个相对有效的管理模式通过对系统需求的分析,来完善系统的应用程序,结合商品的信息和库存的信息实现对商品信息的调整、规划功能,提供给商家一份有数据的详细设计程序,根据程序可以对商品库存进行一个整体的统计和分配工作。商品库存管理系统的功能有数据信息,这是对商品的分类和商品的单位以及生产场所进行设置的功能；数据管理功能是对消费者、供货商和商品的信息管理做出一份数据信息,商家可以根据数据的信息对商品库存进行新的调整分配；在库存操作上有商品出库和入库两种操作程序；在库存的查询记录中有出库记录、入库记录和出入库结算查询步骤；系统的管理有系统退出和修改密码的技术。
在系统要求上可分为安全、可靠、灵活、通用四种性能,安全性是在整个系统中以安全操作为主提出的要求,可靠性是为证实系统有一个合理正常的运行程序；通用性是设计出的系统简洁明了易理解,系统的界面要求美观；灵活性是保障系统在改正时对环境变化的适应能力。
系统整体的介绍要求展现给商家系统、确切的设计方案,给商品的库存提供一个可靠的管理办法。
2建设库存信息管理计划
21信息模块的设计
在各种各样的商品中要进行一个分类的模块设计,从而达到有效地减少库存的管理问题。商品有电器、饮料、水果、生鲜食品等分类,这就规定了每一件商品的所属位置,在将这些产品进行分类时可以相应地选择模块进行设计,可以保证商品的不易出错和新增其他的功能,优秀的设计方案可以销售大量的商品,给库存管理提供一定的保障。可以对消费者的消费情况制定一个系统数据技术,建立一个商品信息模块管理系统对库存进行操控,有效加强管理。
22库存模块的操作设计
设计库存操作模块可以对商品的出入库程序有一个系统的核心操作,在商品入库时要记录一切信息,保障库存管理操作程序的合理性,例如对一种包装食品的库存,则要记录食品的生产日期和保质期,确保库存产品的质量以及安全性,商家也要以此维护自身的利益。在记录查询库存方面做好相对管理工作,记录库存的进出库信息以及结算信息,编制对应的类别和编号,保障管理的有效开展。进行对商品的单品管理,根据应用需求设计出符合商家自身利益的库存管理模式,要对商品的库存进行监控并对销售进行记录,为每一种商品制定一个编码,详细的记录商品的资料数据,在登记系统和入库以及出货单环节中,管理好每一步的流通过程,保证库存数据的正确性。
3结论
商品库存是商家在经营中必然遇到的问题,建立一个完善的库存管理系统可以转变经营的模式,设计的程序可以在缺补货时提出报告,给库存管理提供有效的帮助和实现,对商品在内部流通和分配储存上有着重要的积极影响。商家在对商品的库存管理方面有自己的经营策略,帮助商家在实现商品库存控制的选择上可以设计系统程序从而对于商品信息和库存信息有自己的管理措施,利用计算机信息设计系统可以保障对商品库存管理相关信息的准确性,从而为商家创造出一个优秀的管理平台,使得在激烈的市场竞争中发现一片属于自己的发展空间。
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