XX药业有限公司员工人事档案管理制度
一、总则
人力资源部必须在员工入职之日就建立员工与企业的人事关系档案，作为员工在企业服务的依据。 二、管理细则
1、员工人事档案由行政人事部派专人负责。
2、员工人事档案包含：员工应聘登记表、员工基本情况登记表、身份证复印件、毕业证（学位证）复印件、相关职业资格证复印件、员工入职试用必备档案、员工转正审批表、一寸免冠照片两张等。
3、员工查阅本人档案必须经行政总监批准，未经批准不得查阅个人档案；员工不得以任何名义借阅或借出
4、非工作需要，不得私自查阅员工档案，只有行政人事部经理和主管副总经理级别以上才能查阅。员工档案任何人不能借出档案室。
5、员工辞职、辞退在办理完移交手续后，员工档案除经济担保书（离职后保留1年）和员工基本情况登记表、劳动合同不退外，其余全部可退还员工。 6、行政人事部必须妥善保管好人事档案，防止档案受潮、受损、丢失。 7、加强对档案的管理，根据档案管理的要求进行档案分类、编目、编号，并对档案及时整理归类。 三、附 则
1、人力资源部负责本管理办法的制定、完善及运用过程的监督。 2、本管理办法报公司领导批准后执行。
