具体操作如下：
第一步，登录海外申请护照在线预约系统的网址
第二步，点击“办理进度查询”选项;
第三步，输入“取证单号”。
如新护照已制妥，则显示进度状态为“可取证”，申请人需在工作日上午九点至十一点半间持原护照(护照遗失补发等情况除外)来我馆领取新护照。办理邮寄的护照会在制妥后一周左右寄出，请申请人注意查收邮件。
护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明该公籍和身份的合法证件。护照(Passport)一词在英文中是口岸通行证的意思。也就是说，护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明。所以，世界上一些国家通常也颁发代替护照的通行证件。
照片标准
相片为持证人直边正面免冠彩色半身证件照(光面相纸)，着深色带领上衣，国家公职人员不着制式服装，女性不能披肩发，不得佩戴首饰照相，相片只限一人。相片背景为白色(白发及秃发者相片背景须为浅蓝色)，三张完整二寸近照，其他颜色不予受理。广东省统一为淡蓝色底背景。相片要求人像清晰，层次丰富，神态自然(脸太白，阴阳脸，脖子太长，照片两边宽度太窄，眼镜反光。一次性快照，经翻拍的照片及数码相片翻拍成采用各种彩色打印机打印的照片不予受理)。原始照片人像尺寸要求：半身证件照尺寸：48毫米×33毫米(连同边宽50毫米×35毫米)头部宽度：21～24毫米头度：28～33毫米头像大小超出规定尺寸范围的照片不予受理。
