机关干部要努力实现素质能力的提升

识面，提高创新能力。　比较选优的　法是秘书人员　最近，我结合检查机关党员先进性教育整　改措施落实情况，对机关干部能力素质状况作　了一次调研分析。我总的感觉是：机关干　伍整体素质是好的，是胜任本职工作的。但　是，部分同志综合素质偏低、应对大项任务能　力较弱，扛不起“大梁”，真正适应中心工作　要求的同志不多，　“业务通”、“多面手”较　常用的工作方法，贯穿于秘书工　作的全过程。秘书人员应该熟练　地掌握比较选优的方法。及时、　迅速地为领导决策提供足够的有　效信息和多种可供选择的方案，　履行参谋职责。　四、对结果总结提高的方法　当某一项工作或工作的一个　阶段结束之后，对其进行回顾和　少，专业型、复合型人才比较缺乏。那么，如　何实现机关干部素质能力的跃升，使之更好地　适应新形势、新任务的要求呢？我认为，当前　机关干部主要应从以下四个方面“上层次”：　一总结是秘书工作的＿项重要内　容，也是秘书实现参谋职能的一　个重要途径。总结的目的在于从　回顾既往中得出经验或教训，从　既往工作中发现或印证具有一定　普遍性的规律。这些经验、教训　．、要提升宏观把握的层次。在机关普遍　机关干部要努力实现素质能力的提升　浅，不能一针见血抓住事物的本质和关键；有　存在这样的情况：有的机关干部认识问题肤　的眼界窄，总是在局部、个别问题上打转转；　有的视角偏，看问题非此即彼，从一个极端跳　到另一个极端；还有的提建议、写材料总是就　事论事，思想不鲜明，缺乏挖一镐就出水的功　夫。我认为，这主要是由于他们思考问题没有　站在全局上、站立点不高造成的。有一个机关　或规律，对于领导以后的决策活　动具有十分重要的指导作用。秘　书通过总结为领导提供可供推广　的经验、可资借鉴的教训，就是　在履行参谋职能。　总结时要找规律、抓根本，　干部在给领导起草关于做好春节期间安全稳定　工作的讲话稿时，提出对住房情况进行一次彻　底普查。这个建议提得就不是太好。因为这样　要从现象人手，通过归纳、综合　再到分析、演绎探索和发现本　做显然时机不合适一一这一时期大家对住房问　题意见最大、议论最多，而且单位近期没有地　质。总结要避免单纯地罗列现象　与事实、浮于事物表面和就事论　皮、资金和空余周转房解决住房问题。这时进　行普查无疑会加剧下面的思想动荡，结果被领　导批评没有政治头脑。这就是仅限于从业务层　次上考虑问题，没有考虑人员的思想状况，没　事、局限于事物本身的简单化做　法。应该全面地、历史地、辩证　地分析和认识事物，就事论理，　有站在全局和领导的高度想问题的具体表现。　●　将现象和事实升华　这样才能总　结出对今后工作有指导、借鉴意　义的经验。总结应实事求是、客　观公正，对成绩和经验不夸大、　不拔高，对问题与不足不掩饰、　不回避。　张　瑞　志　机关干部为首长当参谋、提建议、写材料　时，不能只把眼睛盯在自己的业务上、局限在　本单位的范围内，而要从全局去审视、从整体　去观察：不仅要想到本部门、本单位的实际情　况，还要想到上级作指示、提要求的意图，把　自己的想法放到上一级甚至更高一级的位置去　比较；既要掌握自己分管的业务工作，也要　掌握“圈”外情况、思考“圈”外问题；要把　（作者单位：唐山学院文法系）　具体情况拿到全局来分析，看它在全局处于一　《秘书之友》２００６年第６期　－　维普资讯 http://www.cqvip.com

学习与修养　个什么地位、占多大分量，这样提出的意见和　建议与这项工作在全局所处的地位才能相称；　要看与首长把握问题的方向、起点、原则　是否吻合，放到首长的角度看会不会偏、　会不会小，与首长关注的重点、思考的着　力点是否一致，会不会提非所想、写非所思。　遇事守旧、缺乏勇气、怕担责任、随波逐流等　思维习惯和心态，树立“想创新、愿创新，本　职工作就有新，样样工作能出新”的思想；要　拥有足够的信息资源，通过对工作本身的广　知、真知和深知，为工作创新积累可靠的事实　依据；要善于挖掘需求市场，弄清上级强调什　么、领导关注什么、发展趋势是什么、群众需　这就要求机关干部努力提高自己的理论素质，　开阔视野，拓宽思路，始终站在首长的角　度思考问题，自觉加强战略意识、系统意识、　要什么，经常看一看工作思维点对不对、工作　内容新不新、工作走向有没有指导性；要敢于　整体意识的自我培养和训练，养成想大事、谋　抢占工作的制高点，做到超前想、抢先干、出　全局，从高处、远处和深处观察分析问题的良　手快，不做“重复品”，不打“马后炮”；要　好习惯，使自己的思维跟着首长的思路　向自己的极限挑战，分析研究问题要求深度，　走，跟着重点工作、中心工作转，力争提出一　写材料要出精品，抓工作要结实果；要从一句　些能进入决策的大主意、好主意，能留下　话、一份材料、一项工作做起，敢于超越别　一些有影响的好思想、好做法。　人、超越自我、超越经验，说话时要想一想有　没有比这更新的话，写材料时要想一想有没有　二、要提升创新工作的层次。调查发现，　少数机关干部工作创新意识不强，思想观念落　后，跟不上形势的发展。这主要表现为“三种　比这更新的路子，筹划工作时要想一想有没有　比这更新的方案，落实工作时要想一想有没有　比这更新的举措，要以创新为动力，激活头脑　心态”：一是守旧心态。有的受传统思维定势　的影响，对创新的东西总有一种抵触情绪，好　中的创意，推动工作出新。有一名机关干部很　注重提高自己的创新素质，坚持搞好资料的积　累和运用，把积累资料的过程当作向他人学习　像一提改革创新就会否定优良传统，就是对现　有工作的否定，因此这也看不惯那也看不惯。　二是担心心态。有的机关干部认为改革创新是　借鉴的过程，当作发现创造的过程，当作再思　考、再拓展的过程，不去死用资料，而是从收　集相关资料中启发自己的思路、升华自己的思　想、形成自己的见解。１９９７年，这名机关干部　“高压线”，改什么、怎么改在上级没有表态　之前最好不要动，担心涉及敏感问题吃不透、　拿不准，怕违反规定出了差错担不起责　任。三是消极心态。有的认为机关工作已经成　龙配套，没什么可改的，改也改不出道道来，　难有大的突破，因此对改革创新信心不足，缺　乏激情。这些心态都需要加以克服和纠正。２１　世纪是科学技术突飞猛进的时代，也是新一轮　所在机关拟推荐一个下属单位为首都精神文明　标兵单位，需要上报一份事迹材料，领导决定　由他来完成这项任务。他没有急着去写，而是　把平时积累的相关资料看了一遍又一遍，反复　思考，从中寻找特点、提炼观点，深化原有的　思维空前活跃和展示人类创新潜能的时　代。新形势下的机关工作也遇到了许多前所未　有的新问题、新挑战。在这种情况下，机关干　材料、恰当引用资料，很快完成了一篇５０００￣　字的事迹材料。领导看后很满意，还在首都精　神文明标兵单位表彰大会上作了介绍。　部加快开发自己的创新思维能力，努力提高自　己的创新工作能力就显得极为迫切和重要。如　的话，恐怕往后在机关缺少创新素质就很难立　住脚，甚至到哪里都会失去竞争的资格。因　此．机关干部一定要有强烈的求新欲望，克服　三、要提升理性思维的层次。在机关工作　中，一些同志对现实情况和问题掌握得不少，　其中的主要原因，是理性与非理性的差异。以　果说前几年在机关工作没有创新还能从容应付　可就是说不明白、写不出来，认识上不去。这　理性的眼光看问题，能从一叶落知天下秋，从　一滴水知海洋，从事物的萌芽看到发展的基本　诤　秘书之友》２００６年第６期　ｆ　１　３　维普资讯 http://www.cqvip.com

态势；而以非理性眼光看问题则往往停留在从　情况到情况、从问题到问题的浅层次上，很难　跳出旧的框框。作为机关干部，平时注意抓情　况、抓问题是对的，但光有情况和问题是不够　的，只有善于对现实情况和问题进行理性思　考，才能透过现象抓住事物的本质和规律。机　关干部要善于动脑、善于联想、善于感悟、善　于结合，还要善于集思广益，从理性的高度分　析研究现实问题，找出带规律性的东西，把每　一指点参与集体作业。机关一个萝卜一个坑，工　作任务重、时间紧、要求高，很多时候各项工　作要多头并进。如果机关干部在需要顶住的时　候冲不上去、过不了关，那肯定不行。机关干　部不能胜任本职］：作，不能完成领导赋予的任　务，把应该自己完成的工作转嫁在别人身上。　这不仅不公平、不光彩，而且是一种失职。作　为领导，要有意识地加大单个锻炼所属人员的　力度，平时要多放单飞，多安排单打，在时间　允许的情况下尽可能地让每个同志完成任　务，一遍不行两遍，两遍不行三遍，反复几次　必有收获，经历多了就是经验，不能谁能干就　次学习、写作的过程变成增强理性思维能力　的过程。有一次，一名机关干部接受了机关营　院管理工作总结表彰大会首长讲话稿的写作任　务，由于领导没有交代具体写什么，他既不了　解情况也没有写过这样的材料，所以在写到要　叫谁干，谁干不了就靠边站，那样永远也培养　不出单打冠军来。每个同志应当自我加压、自　我磨练、自我激励，不要有顾虑和依赖思想，　更不能过低估计自己的潜能。有一名机关干部　是从团机关直接到总部机关工作的，由于没有　师、军、军区三级机关工作的经历，素质能力　距总部机关的要求差距较大，刚开始许多方面　不适应，工作节奏跟不上，接受任务后完成有　困难，思想压力比较大。为尽快适应本职工作　求部分时不知道如何下笔。在这种情况下，他　从营连排班管理联想到住营院各单位管　理，从战士管理联想到居民管理，最后提炼出　了营院要实行严格管理、群众管理、经常　管理、系统管理的观点。他从理性的角度。从　四个方面作了概括和提炼：一是要严格管理，　就是机关大院的管理工作要体现一个“严”　字，在严格落实各项规章制度上下功夫，在严　格遵纪守法上下功夫，在严格赏罚上下功夫；　二是要群众管理，就是要依靠群众、发动群　众，激发各单位、各部门和每个家庭参与机关　大院管理的主人翁责任感；三是要经常管理，　就是要把管理教育工作渗透到机关大院各项工　作和日常生活中去，坚持时时抓、处处抓、事　事抓，坚决克服时紧时松、抓抓停停的现象；　四是要系统管理，就是在机关大院管委会的统　一的要求，这几年他主动争挑重担，把提高素质　的愿望变为实实在在的行动，变压力为动力，　自觉在参与完成中心任务、重大任务的过程中　摔打锻炼，使自己从多方面有了较大的跃升。　几年下来，他从害怕接受任务到勇于承担任　务，从不敢接近中心到经常参与中心，从工作　质量不高到能力水平明显提高，逐步成为局里　工作的主力和部里完成大项工作的骨干，单位　的大项工作首长首先考虑让他参与，有了大的　任务领导总爱点他的“将”。他曾两次在机关　介绍提高能力素质的经验，连续三年被评为优　秀机关干部。实践证明，一个人要成为独挡一　面的业务尖子，就应当多争取一点思考、　领导下，住大院各单位、各部门既要严格落　的工作，又要齐抓共管，做到一盘棋、一条　实责任制，履行好自己的职责，干好自己分管　心、一股劲。领导对这篇讲话稿非常满意，参　加会议的同志也给予了很高的评价。　操作、完成任务的机会，机会越多受　锻炼越大，素质能力提高越快，工作质量越　四、要提升独挡一面的层次。在调查中发　现。目前不少机关干部写一般的情况汇报、完　成一般的工作任务问题不大，但真正能够单飞　单打、完成任务的快手和高手还不是很　多，有相当一些同志只能被人带着干或者靠人　高。豳　（作者单位：　总政治部直属工作部综合局）　＜秘书之友》２００６年第６期囊