某物业公司各项费用开支标准及审批权限
1、 开支审批权限管理
a. 严格实施资金月度收支申报计划制度,各部门、子公司、分公司(管理处) 编制月度收支计划,经公司财务副总裁批准后执行。月度计划应按业务内容逐笔填列。公司财务副总裁应按季向公司总裁报资金收支情况。
a. 分包工程及合约由公司有关部门招标确认,公司主管领导审批。
a. 30000元以上材料供应商、工程分包商的确定和签订合约由有关部门、专业公司、分公司(管理处),按照"货比三家"原则选择供应商,报总裁或总裁办公会批准。
d. 30000元以下的材料供应商、工程分包商的确定和签订合约由主管副总裁审批。
a. 生产经营中的正常开支 元以上的由公司主管副总裁审批, 元以下的由部门经理、专业公司经理、分公司经理(管理处主任)审批。30000元以上由公司总裁审批。
a. 固定资产审批制度见本制度
6.9 .3
a. 交际费用除分公司经理(管理处主任)每月300元以内的费用开支额度外,其他部门、单位无论金额大小一律经公司总裁审批,交际费用一次超过 0元以上的报公司董事会审批。
a. 馈赠捐款:由公司董事会审批。
a. 培训费、探亲费、医疗费等由人事部审批。
a. 除合同明确规定外,各部门均无权向外借款。
a. 财务部对各项支出,应根据有关规定、合同、审批权限、经办手续等认真审核,不符规定的不予支出。
2、 存出保证金管理
a. 存出保证金在 元以内的,需部门经理、单位主管签字, 元以上的,需公司主管副总裁和财务副总裁共同批准,30000元以上的由公司总裁批准。
a. 经办人办理存出保证金后即为责任人,应负责其跟踪、结算、回收、清理等事项。责任人未结清存出保证金期间,如工作岗位调整要及时通知财务部门,并办理相关手续。对拟调离本公司的责任人,要办妥接交手续,财务部确认后方可办理调离手续。
a. 财务部门至少每半年对保证金进行一次清理,督促责任人及主管部门作好回收工作。对无法收回的存出保证金,责任人及部门要作出书面报告,经原批准领导同意后,到财务部门办理有关手续;属个人原因造成存出保证金无法收回的,经办人应承担全部或部分赔偿责任。
3、 交际应酬费管理
a. 交际应酬费应本着节俭、得体的原则。
a. 各单位在宴请应酬活动中的陪同人员应本着精简必要的原则安排。
a. 根据客人身份和业务需要安排适当地点,尽量不到高级酒楼消费。
d. 无论任何单位和个人不是来公司公干的,均不得安排宴请。
a. .未经公司总经理批准不得馈赠礼品。
a. 下列情况不在交际应酬费中列支:
(1) 欢送离职员工;
(2) 差旅费中的误餐费;
⑶ 员工康乐活动餐费。
a. 大型交际应酬活动的开支计划经公司董事会批准,财务部监督执行。
a. 公司工作人员到下属单位办事的原则上在食堂就餐。
a. 交际应酬费应取得合法、凭证,按规定权限逐级审批报销。
a. 各单位交际应酬活动应事先请示总裁批准后进行。
a. 财务部要定期(半年)向公司领导汇报交际应酬费支出情况。
4、 国内差旅费及市内误餐补助的管理
a. 关于在市内误餐补助的规定:
(1) 员工在市内因工作原因,不能在公司所属各分公司(管理处)食堂或在家就餐,也不能在所联系工作的单位就餐,为因公误餐;
(2) 因公误餐可领取误餐补贴,误餐补贴的标准:早餐5元、中餐、晚餐各15元;
⑶ 因公误餐员工凭就餐填写报销凭证时,要写明误餐时间及事由,经部门、管理处领导或指派任务的领导审批签字后,领取误餐补贴;
(4) 误餐人数较集中时,有关部门负责人应及时通知食堂,避免饭菜浪费;
(5) 员工参加各种公务活动,凡提供就餐的不得领取误餐补贴。
a. 国内差旅费报销的规定:
(1) 员工异地出差,不分途中、住勤,每人每天补助60元,不报销餐费;
(2) 员工异地出差凡报销交际应酬费,应经公司总经理批准;
⑶ 异地出差,乘坐交通工具标准:公司副总裁以上人员,或50岁以上且具有高级专业技术职称的部门经理级人员,火车可乘坐软席,轮船可乘坐二等舱,夜间乘火车可购同席软卧。其他员工,火车乘坐硬席,轮船可乘坐三等舱,夜间乘火车可购同席硬卧。凡夜间乘火车未购卧铺的,一律按硬卧上铺票价与坐票价的差额发给员工。因工作需要经公司总裁批准,员工可乘飞机经济舱。出差的路径应是出发地与目的地之间最近距离,因私绕道,其费用自理;
(4) 员工出差,顺路休探亲假,应严格划分二者的起止时间界限;
(5) 出差期间,市内交通以公共交通车为主,乘坐出租车的条件及报销办法按第5条的规定执行;
(6) 异地出差应尽量住普通招待所和宾馆。如陪同贵宾或经公司总裁批准,可住星级宾馆;
(7) 员工出差期间,因工作需要馈赠礼品,需事前请示公司总裁,事后签字方可报销。
5、 市内交通费的管理
a. 员工上下班交通费按月实行包干报销办法120元/月。因公市内办事乘坐公共汽车车票报销必须注明日期、事由,由所在单位主管领导审批后方可报销。
a. 出租车乘坐条件:因公务紧急或携带笨重物品和贵重物品(含大量现金)。
a. 出租车报销办法:
(1) 凡乘坐出租车必须注明每次乘车的时间、事由、金额,经总裁批准后方可报销;
(2) 出租车票应单独报销,不得与其他市内交通费混报。
6、 探亲费的管理(见人事管理制度)
7、 食堂餐费的管理(见行政管理制度)
8、 员工医疗费开支的管理(见人事管理制度)
9、 康乐费用的管理
a. 公司组织参加的社会活动及康乐活动,由公司领导指定的部门作好活动费用计划,报领导审批。财务部按批准的开支计划拨付资金。
a. 公司、管理处重大活动的摄影、摄象工作,由办公室指定专人负责。员工自娱性的拍照费用自理。
a. 物业项目入伙等活动记录拍照,不得用于个人自娱活动。各分公司(管理处)及有关部门要妥善保管相关资料,重要资料应归档管理。
d. 凡邀请员工家属参加的活动,按规定的范围和条件报名参加,费用由公司负担。
a. 工会、共青团组织的有关康乐活动应指定专人负责有关费用的开支计划、审批及报销。
a. 因个人原因未参加康乐活动,不得变相发放费用。
