深圳市XXXXXXXXXXXX有限公司 文件编号 版 本 号 生效日期 HSHT-HR-WI002 Version 1.0 2017-06-09 文件名称 请假岗位代理人制度 1 目的：
确保公司各部门岗位正常运转，请假有人代理其职责。 2 范围：
适用公司所有员工。 3请假岗位代理人制度：
3.1正常情况下，一个岗位设立代理人员，代理人的产生本着相互协作，工作
内容性质相同或相近优先的原则； 3.2 请假代理人的产生机制：
1) 生产员工和品检员及工模员工请假，由直接领导安排代理人。 2) 组长和技术员或办公室人员请假，原则上由其直接领导代理，也可依实
际情况指定其它人员代理。
3) 主管级以上人员请假一天以内的，应交待安排好工作事务，中途打电话
话跟进解决。主管级以上人员请假一天以上的，应指定部门内部代理人和对接部门负责事项代理人，列出清单，所有代理人签名为准， 3.3 组长和技术员级以上请假时，被代理人的责任：
1) 被代理人在请假前需将职责范围内的工作流程与代理人作必要的讲
解，使代理人清楚其代理职责范围内的主要工作内容是什么，若工作内容复杂的，务须进行必要的模拟培训。
2) 被代理人请假时，需将近期内未完成的工作列出明细表，并注明需完
成的日期及相应的外单位接口人姓名及联系方式交与代理人，并请
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深圳市XXXXXXXXXXXX有限公司 文件编号 版 本 号 生效日期 HSHT-HR-WI002 Version 1.0 2017-06-09 文件名称 请假岗位代理人制度 代理人在请假卡的代理人栏中签字确认。
3) 被代理人在请假期间，务必保持与代理人通讯的畅通。 3.4 组长和技术员级以上请假时，被代理人的权力和义务说明：
1) 代理人有权在代理期间执行被代理人职责范围内的工作，主动完成
被代理的日常工作，并对代理期间所做的工作承担相应责任。 2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返 回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。 3) 代理人有权知道被代理人出外的目的地，返回时间。
4) 代理人在明确代理期间的工作内容后，需在代理人的请假单一栏中 签字明确。
3.5 代理人在代理期间工作的监督：
1) 代理人对接部门负责人和行政人事部，监督代理人在代理期间内的 工作完成情况，对代理人进行必要的指导，并及时对消极代理工作的 人员进行教育。
2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返 回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。
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