文艺部部门规章制度
，在此特制定如下制度：
一、会议制度
1、每周的周五晚上9:30召开一次成员会议,带好笔本，总结上一周的工作，讨论近期工作方向和重点,如有改变再通知。
2、每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及部门负责人的评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
3、会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
①衣冠整齐，举止文明
②不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（不是特殊情况的电话不允许接听）
③尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论
④作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）
⑤有意见或建议可示意经主持人批准后提出
⑥部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事
⑦在会议中使用普通话
⑧保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）
二、请假制度
1、每次我部门有相关活动时，若有事则一定要向请假并说明请假原因。需得到的批准。
2、若无故缺席或有事未请假者给于警告，多次出现这种现象的严重警告，会议出勤率将作为学期的评优
三、文件管理制度
1、纸质文件与会议文件应分别给不同的人负责，在需要复印或者是打印的情况下负责人均要留底稿，以避免文件的遗失或者丢失。
2、文件的发放与收回应准时，不可拖拉，在文件的工作量大时其他干事应协助该负责人的工作
理学院学生分会文艺部
20__年10月11日
