一、项目支出基本情况
长沙市城市建设档案馆2020__年初专项经费指标总额为84万元,其中:
1、档案保护保管(档案事业发展)专项经费指标为36万元,用于对现有档案进行安全有效的保护保管;
2、档案保护管理(电费)专项指标为16万元,用于加强档案保护保管,为落实档案保护保管“九防”要求对相关设施设备正常运行提供服务保障;
3、档案装具专项指标为12万元,用于声像档案拍摄及纸质档案整理、装订、装盒、保管等;
4、城建档案管理业务系统升级维护专项经费指标为5万元,用于城建档案管理业务系统设施设备(软件、后台)维护维保;
5、城建档案外租库房租赁经费专项指标为15元,用于租赁临时专业库房存放散放档案。
公用经费指标总额为112.72万元,用于保证城建档案馆的正常运转、完成日常工作任务所需费用。
二、绩效运行监控工作开展情况
根据省市预算绩效管理相关文件要求和市财政局批复的预算、绩效目标、主要工作职责等,长沙市城市建设档案馆积极推进预算支出绩效运行监控管理,强化支出责任意识,动态监控财政支出和预算绩效目标实现情况,提高财政资金使用效益和管理水平。对本单位项目支出从有效性、及时性、合规性等方面开展绩效监控,重点针对绩效目标实现程度(成本指标、产出指标、效益指标、服务对象满意度指标)和预算资金执行进度进行监控,采用定量和定性分析相结合的方式进行分析判断。
三、绩效运行监控情况
(一)项目支出预算执行情况
长沙市城市建设档案馆2020__年初专项经费指标总额为84万元,其中:
1、档案保护保管(档案事业发展)专项经费指标为36万元,已支付9.4万元,指标余额26.6万元,支出进度26.11%;2、档案保护管理(电费)专项指标为16万元,已支付数7.45万元,指标余额8.55万元,支出进度46.56%;
3、档案装具专项指标为12万元,已支付数3.21万元,指标余额8.79万元,支出进度26.75%;
4、城建档案管理业务系统升级维护专项经费指标为5万元,已支付0万元,指标余额5万元,支出进度0%;
5、城建档案外租库房租赁经费专项指标为15元,已支付0万元,指标余额15万元,支出进度0%。
公用经费指标总额为112.72万元,已支付数50.72万元,指标余额62万元,支出进度45%。
(二)项目支出绩效目标完成情况
长沙市城市建设档案馆2020__年初专项经费指标总额为84万元,其中:
1、档案保护保管(档案事业发展)专项经费在保护档案卷数、对档案全过程及时保护保管、查阅利用等方面都完成了绩效目标;
2、档案保护管理(电费)专项在确保按“九防”要求做好馆藏档案保护保管、安全节约用电方面完成了绩效目标;
3、档案装具专项在按标准规范整理档案、按任务及时采购声像档案拍摄设备、便于查阅利用等方面完成了绩效目标;
4、城建档案管理业务系统升级维护专项经费在系统维护个数、按系统要求及时对网络设施设备(软件、后台等)正常运行维修维护、保证系统日常办公和业务工作正常开展、查阅利用等方面完成了绩效目标;
5、城建档案外租库房租赁经费专项在确保散放在外的档案移、存放在符合“九防”要求的专业库房内、确保在20__年前完成专业库房寻租到位等方面完成了绩效目标。
公用经费在保证城建档案馆的日常办公秩序正常运转、确保履行各项工作职责和完成各项工作任务,及时保护保管好城建档案、便于查阅利用等方面完成了绩效目标。
四、存在问题及其原因
长沙市城市建设档案馆2020__年初专项经费指标总额为84万元,其中:
1、档案保护保管(档案事业发展)专项经费指标为36万元,因开户行变更,部分保护保管费用暂未支付;
2、档案保护管理(电费)专项指标为16万元,下半年在确保库房档案存放安全的'前提下,积极开展节约用电;
3、档案装具专项指标为12万元,因受疫情影响,人员不能聚集,未能及时整理,档案整理相关装具也未能及时采购到位;
4、城建档案管理业务系统升级维护专项经费指标为5万元,维护保养进行中,维护费还未支付;
5、城建档案外租库房租赁经费专项指标为15元,因开户行变更,上半年未支付档案存放租赁费。
公用经费指标总额为112.72万元,因开户行变更,部分费用还未支付。
五、有关建议及工作措施
长沙市城市建设档案馆2020__年初专项经费指标总额为84万元,其中:
1、档案保护保管(档案事业发展)专项经费指标为36万元,已支付9.4万元,指标余额26.6万元,下半年将用该笔经费
(1)、按“九防”要求对消防设施设备进行日常维护维修,
(2)、对现有库房条件进行升级改造,对现有档案进行安全有效保护保管;
2、档案保护管理(电费)专项指标为16万元,已支付数7.45万元,指标余额8.55万元,下半年将开展安全节约用电管理;
3、档案装具专项指标为12万元,已支付数3.21万元,指标余额8.79万元,下半年将用该经费
(1)、及时申购档案整理相关装具,
(2)、确保做好疫情防控的前提下,集中人、财、物加快档案整理进度;
4、城建档案管理业务系统升级维护专项经费指标为5万元,已支付0万元,指标余额5万元,按要求做好下半年系统维护费的支付,做好馆网络设施设备日常维修维护及保养(含软件、后台等);
5、城建档案外租库房租赁经费专项指标为15元,已支付0万元,指标余额15万元,下半年及时支付已租档案存放专业库房租赁费。
公用经费指标总额为112.72万元,已支付数50.72万元,指标余额62万元,等开户行变更完成后,按要求支付相关费用。