（一）物业公司必须跟业主签订物业合同的情况：
开发建设中的项目，由开发商同物业公司签署《物业前期管理合同》
正式项目，只有一个或者几个大业主的，由业主直接和物业公司签署《物业服务合同》
正式项目，有多个业主的，由业主大会决议，并由业主委员会同物业公司签署《物业服务合同》
（二）物业公司不需要跟业主签订物业合同的情况：
如果是住宅，通常物业公司不会和具体某一位业主签署物业合同的。
因为物业公司提供的服务主要是公共区域及公共设备设施服务，任何一位业主都无法对服务标的全权负责。因此住宅项目的物业合同只有开发商和业委会可以同物业公司签署。
而开发商和业委会在合同中，代表了全体业主。因此尽管没有和具体的业主签约，物业公司也必须履行合同约定，承担管理责任；同样业主也必须要遵守缴纳物业费的义务。
一、物业合同什么时候签
根据相关的规定，买房人在签订本买卖合同时，应与出卖人或其委托的物业管理公司签订《物业管理服务协议》，卖家应该就物业管理方面的具体问题与发展商协商，保证买家入住的前期物业管理。
如果是预售商品房，许多开发商尚未确定物业管理公司及相应的维修、管理标准，就让消费者在没有见到任何书面材料的情况下，在签约时接受有关物业管理事宜及费用的条款，这显然是不符合法律原则的。建议另设条款约定物业管理的费用标准。
总而言之，物业合同应在签订买卖合同时签订。
二、物业合同需要公示吗
物业服务合同必须公示。根据《民法典》第九百四十三条的规定，物业服务人有信息公开的义务：物业服务人应当定期将服务的事项、负责人员、质量要求、收费项目、收费标准、履行情况，以及维修资金使用情况、业主共有部分的经营与收益情况等以合理方式向业主公开并向业主大会、业主委员会报告。而公示只是信息公开的其中一种方式。
物业服务人公开和报告的内容、方式，可以在物业服务合同中明确约定，有约定的按照约定，没有明确约定的，按照有关的规定予以确定。
