（管理制度)分包商管理办法
金石標准 K.S.S. 分包商管理辦法 版次 類號 4/4 BM02 壹、目的:選擇合格分包商，确保分包商交貨品質和交期能滿足生產需要，督導分包商制造和管理情形，使采購及外包作業得以順利進行。 二.、范圍:凡供應生產直接相關原料、包裝材料、刀具、成品、半成品等批量訂購的物品的厂商及代本公司加工各种半成品的分包商均适用本辦法。 三.、實施內容: (壹)、分包商之評選流程： 權責單位 流 程 說 明 使用表單 1. 經常收集各類資訊。分包商調查表 采購課尋找分包商2.對于提供原物料、半成品、成品和托外加 工之分包商均列為本公司分包商 1.調查事項包含該公司企業類型(投資方式、稅 倉儲課務方式、海關核銷等)，品質管理制度、技術分包商管理卡 采購課調查分析能力、制造能力、檢驗設備、物料及庫存管 品保課理制度、生產管理等因素工務課2.采購課將分包商調查表寄請對方詳實填寫， 必要時由品保課、倉儲課、工務課和采購 課之成員組成評核小組作臨厂調查。 3.分包商調查應把品質管理能力及制造技術能 力列為优先考量之因素，且對調查中之优缺 點詳實記錄以作為綜合評价之參考 對于新分包商，采購課請對方試作本公司擬 樣品課樣品鑒定外包加工或采購之樣品，轉交樣品課或品保 品保課課代為測試且作記錄供作評核時參考。 1.評選小組由采購課、品保課、倉儲課和工務分包商評鑒表 倉儲課課組成。 采購課分包商确定2.能滿足采購及外包之需要,皆列為選擇之對象。 品保課3.已為分包商者以過去交貨情形及書面調查資 工務課料作選擇基准。 4.新分包商以試作樣品或以第壹次交貨之接收 檢驗(合格)記錄作為選擇基准，輔以書面調 查資料;必要時由評核小組作臨厂調查。 5.對單壹厂家且綜合評价不合格，但本公司因 作業而必須列入時，采購課得會請品保課簽 修訂日期 訂定日期 03.04.1 0 99.11.07 核准 審查 擬訂 金石家具XX公司 第壹頁,,共二頁.
金石標准 K.S.S. 分包商管理辦法 1.分包商定期評鑒以每三個月實施壹次，對于 版次 類號 3/3 BM02 評鑒有重大异常發生之分包商得隨時評鑒。 2..定期評鑒項目、比重、等級及權責單位 評鑒事項 品質水准 交期 服務 比重 60% 權責單位 評分如下： 品保課 A：90(含)分之上 30% 倉儲、采購 B：75-分 C：60-74分 10% 倉儲課 D：59分以下 評分方式： 合格批數 (1).品質得分=60X 總送檢批 誤期批數 (2).交期得分=30X[-] 總交貨批數 (3).服務 a.配合情況良好7-10 b.配合情況尚好4-6 c.配合情況欠佳0-3 3.評鑒結果需經(副)經理核示后，應知會分包商, 以做為改善之參考. 4. (1).經定期評鑒列為甲、乙等分包商，繼續往來。 (2).經評鑒列為丙等之分包商，由采購課通知該 公司負責人來厂研討改善作法，且限期完成。 改善后，方可繼續往來。 (3).經定期評鑒列為丁等者，應立即停止進貨且 將評鑒結果寄予給分包商，拒絕往來(若屬我 公司作業必須和其合作的情況時,應呈報(副) 總經理核准.同時采購承辦人應針對此類物料 發展新的供應商). 采購課1.依類別建檔、卡。 2.將厂商編列代號且列入合格分包商名冊。 3.根据品保部提供的進貨檢驗記錄填寫分包商 管理卡。 四.附件:無 五.使用表單: (壹).BM02A1分包商調查表 (二).BM02B1分包商管理卡 (三).BM02C3分包商評鑒表 (四).BM02D1合格分包商名冊 六.相關文件:無. 第二頁,共二頁.
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分包商調查表(壹)
壹,基本資料 公司名稱 公司地址 工厂地址 董事長 連絡人 主 要 名稱 規格 台數 總經理 成立年月 資本額 營業額 組織形態 獨資合資 海關轉厂 (增值稅、普通國稅) 坪 厂地面積 電話 厂牌 產能 厂房面積 主要名稱 員工狀況 管理人員人,品管人員人,技術人員人,直接工人人,總計人 适應范圍 數量 厂牌型號 精度 生 產 設 備 檢 驗 設 備 二..主要產品或服務項目
三.特殊事績
表單編號:BM02A1
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分包商調查表(二)
四.受評核分包商:調查日期:年月日
品質管理(檢 驗標准,儀器 校驗等) 簽名: 制造標准(生 產標准,設備 保養等) 簽名: 生產管理(訂 單管理,生產 制度,包裝交貨等) 簽名: 其它(外包管 理人員訓練 等) 簽名: 試作樣品(檢 驗情形) 簽名: 綜合評核建議 可列為合格分包商 不合格分包商 視其改善情況擇日再加以評核 資材部經理: 總經理核示 表單編號:BM02A1
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分包商管理卡(壹)
厂商名稱:
主要產品或服務項目:
本公司采購之產品或項目:
建卡日期: 注: 分包商有關之調查表,評鑒表或相關之報告應附于本卡之后供參品質事跡欄記載分包商供應本公司要求的項目時所發生之品質問考. 題或优良事跡或年度評鑒之結果摘要或有關訓練,博學,調查之事跡等. 表單編號:BM02B1
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分包商管理卡(二)
厂商名稱:頁次: 日期(年/月/日) 品質事跡 表單編號:BM02B1
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分包商評鑒表
厂商名稱:評鑒日期:年月日
本公司采購 之產品或項目 壹.評鑒結果: 二.建議事 項: 交期 服務 總分 評鑒等級 30% 10% 評鑒事項 評鑒比重 品質水准 60% 得分 評等如下: 甲等:90(含)分之上 乙等:75-分 丙等:60-74分 丁等:59分以下 品 保 課 課 長 計 划 課 課 長 資 材 部 經 理 表單編號:BM02C3
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合格分包商名冊
類別: 序號 厂家名稱 負責人 電話 備注 表單編號:BM02D1 核准:制表:
