档案管理实习报告
实习时间:2010年5月10日至5月28日(第11-13周) 实习地点:苏州太湖旅游度假区管委会 实习单位:党政办
实习内容:一些简单、基本的档案整理,主要是会计档案,包括会计凭证、账册、报表以及以上档案的目录的登录整理。 实习经历及感受:
part.1 非凡〃第一天的开始
第十周,我和同伴接到通知,上面最终确定了我们的实习单位是在太湖度假区。
其实,当时心里很不是滋味。之后的几个小时,我们很茫然地从网上找到乘车路线,很无语地接受每天早上要早早起来转车上班的事实。
下午,按照老师的指示,我们要自己和实习单位联系。试了好几遍,终于拨通了那串号码,可是,随着里面带有很重的江南口味的女生独唱进入高潮,我的心里渐渐发毛,一遍又一遍,就是听不到想象中那个办公室女子熟练客套的“你好,请问哪位?”的声音。就当我们要放弃的时候,老师又给了一个13开头的号码,很显然,这个号是联通的,更重要的的是,这代表,我们有和这位神秘指导老师接触的机会了。
“嘟——嘟——喂,您好,请问您是?”
谢天谢地,终于,让我听到了一个活人的声音。伪装淑女,矫情地问候了一下,最后,得到了一个让我到现在都还觉得是幸福的消息。阿姨说,她明天会来接我们。哈哈~~吼吼~~看来,关键时刻还是能体现人品问题的重要性的。
顺理成章,第二天早上,我和大华两个人,准时,确切地说提前了半个小时,就在文正学院的门口等这位仁慈阿姨的出场。我们等啊等,等到,所有公交车司机都对我们露出鄙夷眼神的时候,我终于忍受不了,给阿姨发了一条信息。“阿姨,您好。请问您什么时候到?我们已经在文正学院门口了。”想到上个学期,
礼仪老师挺着大肚子教着我们那些现代礼仪,我终于克制住所有要爆发的情绪,安静地又在站台边站了半个小时。等到了她的回应,“路上有些堵,马上到。”
上车后,我偷偷地瞄了几眼这位我一直称为阿姨的女人。带着酒红色边框的眼镜,化了少许但还是很明显的妆,着一件米色线衫和一条灰色长裙,搭配起来显得稳重端庄。
她在吃早饭。一边忙着剥鸡蛋,一边忙着和她开车的儿子讲话,她有女性独特的香味也有化妆品凑合起来的混合味道。我对香水一向不感冒,忍着鼻子痒痒的难受。看到她很自然地把手里的鸡蛋壳和八宝粥辈子扔出窗外,我和大华四目相对,无辜地同时低下了头。
我们的工作室布臵的很简单,一张办公桌,一个档案柜。阿姨的办公室与我们一墙之隔(所谓的墙其实是玻璃)。
简单交代了我们的工作,我们就开始了人生中第一次实习的第一天工作。 我们的办公室在党政办十楼,站在窗前看着外面远处的绿色,感觉有那么一秒,我的灵魂不是我的了。在农村习以为常的农田和大叔在这里都是绿色、活力、干净、生命的象征。对此,作为一个刚成年的我,一直感到深深地震撼。
中午了,饥肠辘辘,不好意思开口“要饭”,还好,阿姨自己也不是钢做的,十一点五十的时候,给了我们每人一张白白的上面贴有“党政办”标签的饭卡。而后我们就跟随她,去了后来一直被我和大华每天工作都极度向往的地方——食堂。到底是企事业单位,伙食条件就是不错,两荤两素,一碗白米饭,一碗紫菜汤,搭配刚刚好,哈哈。汤足饭饱之后,就上楼继续我们的本职工作了。
话说回来,报告要写的是工作,可是关于工作,我真的不知道该写些什么。第一天,当了一次搬运工,从八楼把碎纸机搬到了十楼,当然,我是坐的电梯。然后就一直在重复拿纸、碎纸的动作。有一点不得不提的是关于这个之前从来没见过的新奇玩意儿——碎纸机,它的懒惰型让我深刻意识到,我作为祖国的未来,是多么的勤劳。它的工作效率及其地下,而且平均每八分钟都要停下来休息一次,其休息时间大约为半小时。所以,这就导致我们原本激情的工作热情,化为懒惰的坐姿,最终结果是,第二天上午还没有结束那项伟大的“碎纸”工作。阿姨不冷不热地说了句,没弄完,那你们就用手撕吧。+_+,这是什么意思?……我实在是……
晚上回家,我们是坐的单位员工班车。说到这个,也是我们两个人相对其他同学很有优越感的一件事情。司机是一位非常彪悍的大叔,有事没事总戴着那副在我的审美观里,一直认为是“流氓”的墨镜。不过,我们和他关系还好啦,起码,有意没意遇到他的时候,我们傻兮兮地朝他笑笑,他也很绅士地给我们一个点头,呵呵。
part.2 周而复始〃三周
由于“我们的”单位档案室面临升三级的关头,需要把大量档案进行改良,刷新,并装订成盒。所以,继碎纸事件之后,我们就一直被会计档案包围着。枉费上班第二天,阿姨就让我们到楼下把两个沉重笨拙的家伙搬上来,说以方便我们到时候的输入工作的进行。但其实,我们努力地观察过,我们所在的办公室连插座都没有。意料之中,从我们两个人帮那两个家伙搬家到十楼之后,我们就再也没拿正眼看过它们,更何况摸来?
我们需要做的事情不包含任何水平技巧,只是需要用在流水线上认真严谨的工作态度,把将近两千张目录号用盖章的方式填充完整,并把这他们对应的装有会计档案的小盒子从黑暗的档案室里运出来,换上这些新衣服,完事再把它们送回家就OK了。其实真的挺简单的,我们也就干了三个星期还有中间加班一天才干完罢了,真的没什么累不累的,也就爬个高,上个梯子什么的。映像中做过的稍带技术性的活儿也就是,把那些家伙的大名,所处年代和其他一些乱七八糟的备注,全都整整齐齐地归结到一张表格上。对了,正因为这项伟大的工作,阿姨表扬了这个和她一起工作了三个星期,她还不知道名字,所以一直丫头丫头地叫的我。当然,她说的是我的字,不是我的人。(羞~(@^_^@)~)
part.3 倒数结束〃后悔莫及
所有故事的尾声似乎总来的有些快而仓促。从党政办“退休”的前一天早晨上班途中,由于接到家里紧急来电,我匆匆赶到办公室,和阿姨说明了情况,并简单拜托了同伴大华之后,急急急地跑到大楼前面公交站台前,才发现自己竟然
身无分文,可怜兮兮地打电话向大华求救的时候,阿姨明锐地发现,然后本能的大发慈悲,把握喊到楼上,给了我四块钱零钱。就这样,我才得以从遥远的度假区回到我可爱的职大,让后回去我可爱的新沂。再次,谢谢阿姨,真诚地谢谢阿姨。
不管我的个性怎样拙劣,面对人性的冷漠时还是会莞尔一笑,反之,面对本能的善良,也会有丑恶的泪水。就像那天的公交车里,所有的人都会诧异一个傻呆地丫头为什么一路都会哭的那么伤心 ,到站了还是会有灿烂的笑容。我想,我也不懂。谁让我不天资聪颖呢?
…… ……
part.4 关于记得
我记得很多——
我记得,第一天到单位时的拘谨; 我记得,第一次和同事说话时的紧张; 我记得,第一次问阿姨问题时白痴的表情; 我记得,第一天到食堂吃饭时的壮观场面; 我记得,第一天坐班车回校时的新奇与开心;
我记得,第一次在“苏州职业大学”校牌前等车的心情; 我记得,第一次使用碎纸机、复印机时的茫然;
我记得,阿姨时刻不闲的嘴巴,对除了饭之外的任何吃的都感兴趣; 我记得,我都记得,实习的三个星期,我还记得好多好多……
part.5 最后〃什么时候
结束了,当一切都结束了,才突然发现自己好幼稚。但事实却就是这样,明明还像个孩子一样不懂事,却莫名其妙地久进了办公室,呵呵,也许多年以后,回想起现在,我可以很自豪地说到,那时的我,什么都不怕。
想起那么多关于实习的记忆,突然想念阿姨了。想念那天中午,她不经意间把手搭在我肩上,看着我傻乎乎的表情,然后笑得合不拢嘴。也许,每个人的一生都会有很多很多次和陌生人的相遇,相处,也许,我们根本没发现这些人在不经意间悄悄溜进你的世界,又悄悄退出,一切似乎都是顺理成章的事情,那么,在这里,为这一份实习报告,我又何须伤感?呵呵,阿姨,司机大叔,食堂巧遇的那个帅哥,打扫卫生的胖阿姨,再见了。你们也许早已习惯那么多陌生人每天从你们身边经过,不过我,至少现在,还清醒着拥有我肆无忌惮的青春的时候,还是会记得你们的,(*^__^*) 嘻嘻……。