校园一卡通系统说明

校园一卡通系统说明

大连瑞洁贸易有限公司推出的“校园一卡通管理系统” ，包含十余项子系统，充分整合公司的各种硬件设备，以数据库和非接触IC卡技术为核心，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将校园内的各项设施连接成一个有机的整体，系统管理者和投资者可以通过同一个数据库和软件平台方便的管理各种数据，最大限度的提高管理效率，达到办公自动化，实现更高的投资回报率；实现校园一卡通后，一张卡就可以完成开门、考勤、就餐、消费、会议签到、借书、上机、用水、用电、公共设施使用等各项活动，使众多院校摆脱繁琐、低效的管理模式。助您管理向上、效率向上！

一卡通主要特点：

本公司一卡通系统的突出特点在于＂全面、一库，一网，一卡＂：

(1) 全面：一个校园一卡通系统包含校园管理所需的十余个子系统，基本涵盖了一卡通在校园的全部应用领域。

(2) 一库：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。

(3) 一网：一个统一的网络。基于现有的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制，统一管理。

(4) 一卡：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备．

一卡通的优势：

所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合，浑然一体，共用一个统一的数据库。具备以下的优势：

1) 系统易维护性高：在一卡通中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置，系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成，无需多次转换，极为方便；

2) 系统可扩展性强：系统整合了丰富的终端设备，可以根据不同用户的需求灵活配置（扩充）不同的子系统，实现多种功能应用；

3) 系统高效稳定运行：各子系统间无缝互连，数据共享，交换快，准确实效；全面检索、实时查询，及时生成统计报表。

系统总体建设目标：

(1) 数字化校园的目标: 建成“校园卡”系统的骨干平台，身份认证、校内消费、校务管理的各个子系统都建在该平台下，以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统，实现校园数字化的目标；

(2) 一卡通的目标：每个学生或教职员工一张卡，此卡集身份卡、借书卡、消费卡、上机卡、医疗卡等于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。

(3) 实现银校结合: “校园卡”系统采用逻辑一体、物理分离的校园卡与银行卡银行卡在银行各个网点通用，进行电子货币结算，做到各个银行互通。持卡人通过圈存等方式实

现银行卡与校园卡之间的转账功能，赋予“校园卡”系统金融功能，也让校园卡走出校园。

系统应用说明：

(1) 一卡通管理中心：包含平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心等四个子系统；完成对整个一卡通系统的基本设置、人员管理、操作授权、卡片授权、卡片充值、系统数据查询、财务结算、报表打印等。

(2) 消费管理子系统：包括校园餐厅售餐机以及校园内商户消费机等设备的管理、黑名单管理、数据采集等。通过扩展可应用于校园全部非现金交易或收费的场合。

(3) 水控管理子系统：包括校园水控设备的管理、黑名单管理、数据采集等。

(4) 电控管理子系统：包括校园电控设备的管理、购电卡充值、换卡、退卡、换表等。

(5) WEB查询子系统：通过校园网络查询个人的消费记录、考勤信息、上机信息、图书馆借阅信息，以及修改密码、挂失卡片等操作。

(6) 自助服务子系统：通常安装在触摸屏查询设备上，除可查询各项信息、修改密码、挂失卡片外，还可完成卡内转帐、圈存等读写卡的操作。

(7) 考勤管理子系统：完成班次设置、人员排班、请假登记等操作；以及考勤结果的分析统计和导出报表等。

(8) 门禁管理子系统：与门禁机通讯，控制和管理门禁机，可实时监控和查询门禁包括出入信息。

(9) 机房管理子系统：可完成上机排课、自动分配机号、课时内免费、课时外收费等管理，和一卡通系统数据库联机，将收费数据实时写入数据库。

(10) 图书馆管理子系统: 管理员可进行相关的图书入库、查询、统计、打印报表等管理；用户持卡片办理借书、还书；罚款或赔偿收费通过卡片扣取，收费数据直接写入数据库

(11) 金融服务子系统：校园卡对应银行帐户余额查询、明细查询；个人银行卡账户和校园卡电子钱包（圈存））或者学校账户（扣款）之间的资金转账、代收代付。

校园一卡通管理中心

管理中心主要包括：平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心四个子系统模块。

平台管理：系统参数设置,操作员管理,卡类设置,结算账户,工作站的管理等.

人事中心：部门、人员资料的导入导出，人员档案管理、人员照片管理等，也包括人像卡的打印。

卡务中心：用户卡片的发卡、主钱包及小钱包充值、挂失解挂等操作，以及对一些管理卡如：系统卡、设置卡等的发行管理。

结算中心：生成用户所需要的多种财务报表，如：资金收支、个人对帐、消费统计、月（天）结算报表。

消费管理子系统

消费管理子系统是校园一卡通系统的核心组成部分,它的成功应用将对该校园师生的就餐、校园餐饮、小卖部、超市管理提供极大的方便,也可以扩展到校园内全部采用电子缴费的场合，如：理发厅、体育馆、游泳池等。为数字化校园奠定良好的基础。

消费子系统主要功能：

1、设备管理

◆ 设备状态：测试消费机是否正常连接，可扩充电子地图，实时监控设备状态

◆ 数据采集：根据选定的机号采集消费机中的消费数据； 高级功能：定时采集，最多可设定每天四个定时采集时间点；实时采集，可设定实时采集数据的笔数和采集速度

◆ 下载名单： 当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机 高级功能：可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂。

◆ 设备设置：设置设备的工作模式、通讯速率、同步设备时间、设置不同工作模式下的设备参数 高级功能：在五种工作模式下，可设置卡类使用、刷卡次数、刷卡金额、刷卡频率、有效工作时间及对应的消费金额

2、补助功能

◆ 团体管理：批量添加补助人员信息，设置充值金额。

◆ 启动充值：开启此模式，自动校验卡片的有效性，完成已设置补助充值。

◆ 也可以选择从自助服务终端发放补助。

3、系统设置

◆ 餐类设置：设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间。

◆ 卡类设置：设置八个卡类的名称、应收押金、管理或优惠费率。

◆ 营业员管理：本窗口提供增加、修改营业员，以及制作营业员卡、注销营业员卡等功能。

◆ 操作员管理:操作员的增加、修改及权限设置。

◆ 设备管理：消费机的增加、修改设置。

◆ 系统参数：设置设备通讯速率、发卡容量、发卡有效期、最大卡金额、用户名称等。

4、消费机产品特点

◆ 操作简单、快捷。

◆ 存储容量大，方便用户存储各种数据。

◆ 采用防水键盘，封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。

◆ 联上位机时由系统软件设置日期、时间、消费时段、可识别的卡类型等；不联上位

机时可由系统卡设置日期、时间、用餐时段、可识别的卡类型等。

◆ 可通过键盘查询日期、时间、机号、消费总额和当餐消费总额。

◆ 具有灵活的消费方式，如单价方式消费、编号方式消费、定值方式、记帐方式、分时段消费方式。可通过键盘直接进行设置，也可通过联网络时由上位管理软件设置。

◆ 可允许系统软件发行超过10万张卡，同时挂失超过1万张卡（即：一万条黑名单）。

◆ 支持实时通讯模式和离线工作模式，实时工作模式下，设备数据可实时由软件提取记帐；也可配合软件做到定时自动采集数据。

◆ 创新的波特率可选方案，可根据用户现场情况设置通讯速率，尽可能的提高数据采集和下载的速度。

◆ 后备电池超强待机时间：待机 24 小时以上，连续工作可达12 小时以上。

◆ 具备：外接打印机接口、外接密码键盘接口、TCP/IP 网络接口；可外接小票打印机打印交易记录、允许在大额消费时输入密码、允许免布线通过局域网传输数据。

◆ 采用非接触式IC卡，与磁卡、接触式IC卡相比，具有免接触、使用方便、更高的保密性和可靠性等优点，并具有多分区宜于实现一卡多用。

水控管理子系统

水控功能描述:

设备操作

◆ 设备管理：进行设备的增减；

◆ 设备状态：可检查水控设备工作状态；

◆ 数据采集：脱机型读取采集卡采集设备消费总额；联网型根据选定的机号采集设备中的消费数据；

以下为联网型系统功能

◆ 高级功能：定时采集，最多可设定每天四个定时采集时间点；

◆ 下载名单：当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机； *高级功能：可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂；

◆ 设备设置：设置设备的计费模式、同步设备时间、设置不同计费模式下的设备参数；

◆ 在计时或计量工作模式下，可设置卡类使用、刷卡次数、刷卡金额、免费使用时间等。

Y&C水控系统一般可以分为联网和脱机两种方式,具体选用那种方式根据该校园的具体情况而定，选择什么样的水控管理方式下面给用户提出一些建议：

1. 采用联网水控，方便采集数据和参数设置，具有挂失功能，能有效的降低丢卡用户损失。而485网络组建投入较大，网络质量要求较高。

2. 采用脱机水控，不需要复杂的网络布线，安装施工简单，投入较低。一方面请用户各自保管好自己的卡片,另外用户担心的卡挂失问题可以采用水控和消费不共扇区来使用，同时水扇区的金额不能过多，例如：采用转帐机可实现消费、水控卡内自助转帐同时可对水控转帐金额加以。如有用户丢卡，则可使损失尽量降低。

水控机特点描述：

◆ 全防水设计，键盘和上下壳接缝双层设计并有硅胶密封件防水；

◆ 独有节水设计，采用读卡和开关双重方式控水，插卡后按下开水键出水，拿走卡或按下停止键停止出水，更加人性化和节水；

◆ 独有节电设计，设备在没有读到卡或没有按键操作情况下30分钟自动断电，读卡或按键后自动启动；

◆ 可设置采用计时方式扣费，可以对费率进行灵活设置，符合各种要求。

◆ 可配备脉冲水表，设置采用计量方式扣费，可以做到客观、准确。

◆ 采用电子钱包方式，单机型记录消费额,采用采集卡即可提取消费累计数据。

◆ 采用电子钱包方式，联网型可记录消费明细。

电控管理子系统

作为校园一卡通系统的一部分，电控子系统可以进行分宿舍的用电管理和用电收费，

将大大减轻学校的后勤管理压力。在方便学校师生员工生活学习的前提下，有效控制用电，节约能源，建立起一种新型的符合中国国情的高校后勤保障体系。

基本功能

◆ 公寓用电需要实现预付费管理的，避免学生拖欠水电费;

◆ 卡剩余电量小于报警电量时报警；

◆ 卡剩余电量为0时，将自动跳闸断电；

◆ 学生用电时，当使用总功率大于负荷控制限值时，将会自动跳闸断电；

◆ 使用方便，只需插拔用户卡即可（或者将卡在感应区刷一下即可）；

◆ 使用安全；

◆ 管理方便，只需要一台电脑，即可完成用户卡的购电等操作；

◆ 一个电表配对一张用户卡， 这样即使某些人拾到别人的用户卡，也不能使用；

◆ 数据保护采用固态集成电路技术，不使用电池，断电后数据能保存达30年；

◆ 采用 LCD 显示屏，正常运行时显示用户剩余电量、累计用电量、用户号等相关信息.

WEB查询子系统

通过校园网内任何一台计算机，登陆到查询系统服务器，可查询以下信息：

◆ 个人信息查询

提供各种持卡人个人信息查询，包括基本信息、学籍信息、教务信息、奖惩信息、消费信息等等，便于了解自己的信息和消费情况。

◆ 公共信息查询

提供对学校信息的查询，“校园一卡通”系统的章程、管理制度、领卡通知、失卡招领、新闻等等。

◆ 商户信息查询

持卡人可查询商户的分布和商品情况；商户可查询自己的营业和结算情况。

◆ 银行信息查询

持卡人可查询银行的业务介绍、营业网点、服务指南等有关资讯。

◆ 管理信息查询

管理人员可掌握“校园一卡通”系统中应用的有关资讯，统计、分析校内广大师生的学习、工作、生活数据，掌握第一手资料。

◆ 向导信息

持卡人可查询“校园一卡通”系统应用的使用指南、校园概况、系统简介、产品简介、用户须知、疑难解答、服务指南等有关资讯。

◆ 特殊业务

提供用户查询密码的修改和卡挂失服务。

自助服务子系统

通过设置在校园内的触摸屏自助服务终端，可向校园用户提供：

◆ 个人信息查询

提供各种持卡人个人信息查询，包括基本信息、学籍信息、教务信息、奖惩信息、消费信息等等，便于了解自己的信息和消费情况。

◆ 公共信息查询

提供对学校信息的查询，“校园一卡通”WIFI消费机系统的章程、管理制度、领卡通知、失卡招领、新闻等等。

◆ 商户信息查询

持卡人可查询商户的分布和商品情况；商户可查询自己的营业和结算情况。

◆ 银行信息查询

持卡人可查询银行的业务介绍、营业网点、服务指南等有关资讯。

◆ 管理终端信息查询

管理人员可掌握“校园一卡通”系统中应用的有关资讯，统计、分析校内广大师生的学习、工作、生活数据，掌握第一手资料。

◆ 向导信息

持卡人可查询“校园一卡通”系统应用的使用指南、校园概况、系统简介、产品简介、用户须知、疑难解答、服务指南等有关资讯。

◆ 特殊业务

提供卡密码的修改和卡挂失服务。

◆ 自助圈存服务

主要在自助圈存机上实现银行卡账户资金向校园卡电子钱包的资金自动转账，交易须验证密码。

◆ 自助交费服务

提供持卡人自助交纳各项费用的功能。

自助服务系统结构图：

机房管理子系统

随着学校工作、学习、生活与信息化管理的关系越来越紧密，特别是互联网的迅速发展，已与人们日常活动密切相关，学校的学习和科研更离不开互联网络，在这种情况下，各种实现机房管理和计费的系统纷纷涌现，但是在信息安全状况日益紧张的条件下，怎样实现对分布全校、数量众多的机器进行完善管理，安全控制和精确计费是先进的机房管理系统需要解决的问题。

“UP”校园一卡通系统已包含一套完整的机房管理系统，也可以与现有的机房管理系统实现有机衔接，实现机器分配、实时扣费、身份认证和数据统计等功能。

机房管理系统功能

◆ 计时扣费功能

实时扣费：根据学生的上机时间和上机类型，系统自动从校园卡中扣除金额或课时补贴。

定时扣费：上机刷卡直接从校园卡中扣除定额金额或课时补贴（可在软件中设定）。待机时用完后，客户端软件会自动提示学生注销下机。

◆ 机位控制功能

学生刷卡后到选定的计算机上机时，系统要求学生输入卡号和密码，不刷卡者或卡中金额不足者将无法启动计算机。

◆ 网断开机功能

网络不通时，还可通过网断开机密码开机，不影响正常教学；

◆ 预约课程表功能

根据课程表系统自动实现用机的计划调度。系统根据课表自动识别上机者身份并根据其上机性质进行计时或计费或不刷卡只验证上课学生身份，不是该班上课学生无法启动计算机。且系统设计了简单课表和复杂课表，便于学校根据实际情况运用。

◆ 消费信息查询功能

在上机过程中能够查询消费信息：卡号、姓名、用时（小时）、消费（元）、原有金额

（元）、当前金额（元）等等信息。

◆ 管理计算机参数设置功能

对机房内计算机数量、型号、状态（正常、故障）、课时内外的上机费率进行设置。在管理计算机上可对全体、部分或指定学生机进行远程关机。

◆ 上机历史记录功能

学生可中途换机，学生上机的机位信息（IP地址、机号），上、下机时间均进行记录。

◆ 学生机屏幕监视功能

可以定点或轮流监视学生机屏幕，实时抓屏。实时刷新管理微机屏幕。

可以发出警告信息等。

◆ 统计与查询功能

◆ 多点挂失功能

在校园一卡通系统中均可进行挂失，挂失时软件会将挂失信息转发给各机房，使被挂失的校园卡不能再被使用。

◆ 数据库实时同步功能

确保各机房本地数据库与中心数据库实时同步。

◆ 脱机消费、结算功能

保证“只要机房有电，就可以上机”。

图书馆管理子系统

图书管理系统是建立在先进的计算机技术、条码识别技术及非接触式IC卡技术之上，为图书借阅提供方便、高效的管理。每位读者用发放的校园IC卡来标识读者身份，书本则用条码来标识，分别用感应卡读卡器和条码阅读器来识别读者和书本。管理人员办理借阅或归还手续均不需手动输入，极大的提高了效率。

考勤管理子系统

考勤管理系统主要功能

A：考勤制度设定

根据用户的需要和实际情况，可任意设定符合自己的考勤制度以及考勤时间，例如假日串休和请假设定；对员工班次也可进行任意多设置。这样即可对员工的各项班次、出差、假期种种复杂情况予以自动处理，完全不用人工干预。

B：考勤结果处理

在正常工作情况下，存储于考勤机中的数据由管理软件自动采集，加以处理后，可形

成完整的报表用以打印输出，完全不用专人管理.

C：信息查询及管理

对于种种特殊原因，不能刷卡签到的，可以通过管理人员手工签卡，输入请假、出差等，能够起到相同的作用.可以对员工出勤、部门出勤、员工打卡种种情况进行细致的查询、并且加以统计，再以自己预先设定的格式打印输出报表，在检索时，能够根据员工卡号、指定日期、部门进行。该报表完全可以用来做为薪资计算的可靠依据。

门禁管理子系统

门禁系统是指基于现代电子与信息技术，在建筑物内外的出入口安装自动识别系统，从而对人（或物）的进出实施放行、拒绝、并记录出入情况等操作的智能化管理系统。Y&C门禁管理系统可以选择配置一控二、一控四门禁控制器，可连接各种通讯格式、外型的读卡器，做到美观、安全。可有效的控制人员的出入，并且记录所有出入的详细情况，来实现出入口的方便、安全管理，包含发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等；控制机可以联网和脱机工作。

门禁管理系统功能

基本功能

◆ 可控制各种不同的电控锁。

◆ 对不同的人可以设置不同的通行权限。

◆ 一天可设置六个时间段，可严格控制人员在每个时段的进出与否。

◆ 可以设定允许通行的时段在节假日及周末是否有效。

◆ 强行开门，超时未关门等自动报警。

◆ 多种信息记录：每次开门时间，开门卡、编号，报警原因、位置。

◆ 开门延时可调。

◆ 可脱机或联网使用。

◆ 多级看门狗电路设计杜绝死机。

◆ 采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。

联动功能

◆ 安防联动：开门动作（包括非法闯入，门锁被破坏）时，启动联动监视系统，发出实时报警信息。

◆ 灯光等联动：当刷卡有效时，自动打开相应区域灯光等

◆ 消防联动：当出现火警时，自动打开相应区域通道

集中管理

◆ 管理中心统一对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。

◆ 管理中心可远程控制开门。

◆ 管理中心可以实时监控每个门的状况及人员出入情况。

◆ 可以集中查询、打印等。

脱机运行

门禁主机本身已具备存储、计算的功能，相当于一台小型电脑，管理中心通过软件把此门的权限信息下载到门禁主机，门禁主机能保存这些信息，即可不依赖于管理中心的PC能自动识别、判 断、读写、记录进出人员的资料，PC机可随时发送指令给门禁机，更改人员权限或读取出入记录等。

金融服务子系统

金融服务子系统，也即“银校通”子系统，提供“校园一卡通”系统到银行系统的接口。该子系统是 “校园一卡通”系统的主要特点之一。我们的“银校通”子系统整合了我们长期从事金融电子化系统开发积累下来的电子支付和银行中间业务系统的经验，同时经过大量系统的实施，也总结出了自己的模式和处理方法。

金融子系统功能

金融服务子系统的功能包括两部分：子系统服务器的功能和终端功能。

子系统服务器完成的主要功能包括：

◆ 查询服务

◆ 提供校园卡对应银行帐户余额查询、明细查询和银行方发起查询校园卡持卡人基本信息功能。

◆ 转帐处理,USB消费机,语音消费机

◆ 完成个人银行卡账户和校园卡电子钱包（圈存））或者学校账户（扣款）之间的资金转账。由银行卡账户转入校园卡电子钱包称为圈存，反之称为圈提。由个人银行卡账户转入学校账户称为代收，反之称为代付。

◆ 数据传递

USB消费机,语音消费机

◆ 完成银行与学校之间的批量收付文件、日终对帐文件、银行卡和校园卡对应关系（签约）基本数据文件的传递。

◆ 对帐

◆ 完成银行与学校之间的实时和批量对帐、轧帐。

◆ 系统维护

◆ 完成系统密钥装入、卸载，设置系统工作参数、定时工作流程（Schedule）、操作员密码等。

终端（包括圈存机、自助服务终端等）完成的主要功能包括：

◆ 圈存服务

◆ 查询、打印“电子钱包”的余额及明细服务

◆ 查询、打印银行账号的余额及明细服务

◆ 转账服务

◆ 缴费服务

◆ “未登项”查询、转账服务

◆ 挂失服务

◆ 日结

主要实现的银行交易：

◆ 转账（即圈存或缴费交易）

◆ 查询余额

◆ 查询明细

◆ 结算

◆ 上送

◆ 自动冲正

◆ 发送对帐文件

◆ 发送签约文件

◆ 接收对帐文件

◆ 接收签约文件

◆ 自动对帐

收费管理子系统

目前在各大、中型校园中，由于学生人数多，在收取各种项目费用时候，经常出现账目混乱，错收、多收、少收等现象，在无形中增加了工作人员的压力。尤其是在开学之际与毕业生离校时候，各种账目费用的计算往往都需要工作人员的大量精力与时间。同时对于在校的某些学生拖欠费用的账目报表，有时候经常因为某种原因而丢失，从而导致学校账目混乱等。 随着信息技术与网络技术的发展，一卡通在校园内的广泛使用，使得各种操作都能基本上实现智能化，带给使用者方便、快捷，给管理者带来效率和轻松。收费管理

系统是一卡通管理系统的重要组成部分，该系统的使用，可以让结算人员更加方便、快捷的完成各种费用的操作，同时所提供的各种报表也能详细的展示各项预算，减轻了工作人员的压力及时间。

收费管理子系统功能

1. 系统参数设置

主要包含了收费项目设定、票样设计、操作员权限管理、操作员管理、权限管理、系统参数、工作站管理、基本参数、等功能。

2. 收费项目管理

学校根据实际情况自定义收费项目名称、标准及收费方式及各种参数，可以适用于各种形式。支持批量添加及删除功能。

3. 收费管理

主要包含了必收费用、选收费用、银行代收、票据打印等功能。同时也支持批量操作。

4. 毕业生管理

该功能主要是对毕业生的相关费用信息的管理。在该模块中，可以根据用户去自定义设定毕业生毕业手续，及相关费用的处理。

5. 物资管理

教学设备、仪器、实验设备、图书等其他方面的收费及学校设备维护等相关开支管理。

6. 报表查询

主要包含了操作员收费项目汇总表、实收款汇总表、应收款汇总表、收费汇总表、院校收费统计表、院校收费项目情况表、班级收费汇总表、班级收费详细表、个人收费详细表、校园物资支出详细表等报表信息。

7. 其他功能

数据库备份/还原、报表打印、操作员增减、操作日志、授权文件管理等其他功能。

校园迎新管理子系统

校园迎新管理子系统作为校园一卡通的组成部分，主要应用于大、中型校园。每当开学新生报到之际，由于新生报到人数多，办理手续项目繁多、复杂，让校方动员大量的人力、物力来管理现场。过多繁琐的手续办理，及费用的交接，都给工作人员带来了极大的压力。迎新管理系统的实现，只要工作人员与新生进行简单的操作即可以完成手续查询、入校流程、项目收费、收据打印、手续办理等一系列工作！提高了效率，减轻了工作人员的压力，也给学校树立了一个良好的形象。

迎新系统主要功能

1. 现场管理

包括各院校相关人员的分配，迎新场地选择，迎新设备管理，未注册学生证及校园卡

的准备。在新生报到后，生成报到号，并根据新生个人信息，发放未注册学生证、校园卡。

2. 新生报到

对前来报到的新生进行核对并及时修改学生个人的基本信息；生成报到号，通过报到号为学生办理其他手续；查看未报到和已报到的学生人数及基本信息。

3. 手续模块

校方根据实际情况设置手续项目、手续流程及相关费用，新生报到查看相关手续办理情况，及手续办理流程，进度查询。

4. 学籍管理

给已报到和已缴清学费的学生进行学籍注册；查看未注册学籍和已注册的学生人数和基本信息；核对并补充修改学生的个人基本信息，并注册学生证。

5. 物品管理

给学生办理生活用品和军训用品的购买和领取；查看未领取物品和已领取物品的学生人数。

迎新管理子系统结构图