文件名称 文件编号 编制部门 保安服务岗位职责 YDWY/RSZD 2/21/2022 物业办公室 审核人 版次 发布日期 批准人 A 页数 13 2011年11月 一、 保安服务部的工作职责
岗位设置: 1、 保安主管 2、 保安班长 3、 大堂经理 4、 监控保安员 5、 门卫保安员 6、 巡逻保安员
二、 保安服务部各岗位的职责
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 保安主管 保安服务部 部门经理 保安班长 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY-05 1 2011年10月 本职: 贯彻实施本部门的工作要求,管理、协助各岗员工分工合作完成上级交办的各项任务。 职责与工作任务: 职责表述:制度与计划 1.编制及按需要修订安全及消防工作的规章制度. 2.贯彻执行关于安全保卫工作之方针、和有关条例,建立健全各项安全保卫制度,督促员工执行并加以检查. 3.负责维护物业内部治安秩序,预防和查处治安事故,协助国家门侦破有关的违法犯罪案件,协助有关部门搞好安全保卫工作。 工作 任务 4.负责制定物业管理的治安和消防年度工作计划,做好安全管理年度预算及工作总结。 5.妥善处理客户有关安全管理方面的投诉。 6。对保安部门管理人员进行督促、培训、考核及工作安排。 7.检查各项安全管理措施,每天巡视一项或多项内容,并做好记录。 8.组织好本部门的分工协作及员工考勤。 职 责 一
职责表述:消防工作 1。熟悉和掌握监控室的消防工作性能,做好全体员工的防火常识教育和消防培训工作。 2。定期检查各部门防火安全制度的落实情况,对重点部位采取一定措施,加强检查。对电话房、高压配电间等要害部门要求悬挂\"闲人莫入”的标志。 3。发生火警、火灾,应立即赶赴现场,查明报警原因,如非误鸣,应组织现场人员,迅速抢救,以减少损失。 4.做好消防队员的培训工作安排,每季对消防队员进行一次消防知识教育,定期举行一次消工作 防演习. 任务 5.定期检查各部门防火安全情况,发现问题及时与有关部门商量整改措施,发现重大隐患,书面向上级汇报,同时采取有效的防范措施。 6.负责制订、修改消防安全责任制度及消防紧急方案。 7。对消防物品、器材进行定期检查,及时调换过时、失效的器材. 8。起草物业消防安全方面的有关文件、报告. 9.受上级委托,处理各项消防事项。 10.定期巡查安全情况,并做好记录。 职责表述:安全管理 1。熟悉掌握监控室动态,做好全体员工的治安教育及培训工作。 2。定期检查各部门落实治安制度情况,加强各部门的安全防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。 工作 3.起草有关安全管理的文件、报告. 任务 4。做好重要来宾及首长的安全保卫工作。 5。负责各保安队长及各岗保安员的培训和考核,关心他们的工作、思想和生活。 职 责 二 职 责 三 6。发挥工作主动性,写好工作日记,完成上级交办的其它任务。 职 职责表述:其他任务 责 四 上级交办的其他工作、以及其他临时工作。 权力: 对人员进出的及登记权力 对下属保安人员的管理权力 公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 房产公司、平级单位等 任职资格: 基本要求 年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好 经验 具有2年以上安全管理工作经验 教育水平 中专以上学历,复转军人或保安专业学校毕业优先
技能技巧 具备基本的防卫技术和擒拿手法 个人素质 协调、指挥、组织等能力较强,责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具 工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、来访纪录、业主信息、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 管理安全质量、服务质量、人员管理(日常管理、培训与开发)情况、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、管理能力 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 保安班长 保安服务部 保安主管 各岗保安 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY—06 1 保安主管 2011年11月 本职: 管理各岗保安人员,管理日常安保事务,协同上级处理各项工作。 职责与工作任务: 职责表述:日常管理 1、负责组织轮班和当值的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象,落实保安各岗人员考勤工作; 2、检查保安当值人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品; 工作 3、负责整理《值班记录》,登记各班奖罚情况,检查各巡逻点情况; 任务 4、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系; 5、熟悉在紧急情况下的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报; 6、团结部门人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。 职 责 一 职 责 职责表述:培训工作 二
1、 按照保安服务部制定的培训计划搞好组织实施工作,做好培训准备工作; 2、 定期召开班务会,对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高自身和全班的整体素质和工作 业务水平; 任务 3、 对消防、安全等重大事件的反应及处理的培训工作要协调配合,积极组织,认真学习,及时反馈,努力提升,能快速高效的解决各种突发事件. 职 职责表述:其他工作 责 三 工作 完成上级交办的其他临时性的工作。 任务 职 责 职责表述:上级交办的其他工作、以及其他临时工作。 四 权力: 对下属员工的管理权力 对人员进出的及登记权力 公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 业主、来访人员等 任职资格: 基本要求 年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好 经验 具有相关安全管理工作经验 教育水平 中专以上学历,复转军人或保安专业学校毕业优先 技能技巧 具备基本的防卫技术和擒拿手法 个人素质 协调、指挥、组织等能力较强,责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具 工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、来访纪录、业主信息、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 日常安保工作情况、人员管理工作情况、客户满意度、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、学习能力、 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 大堂经理 保安服务部 保安主管 无 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY—07 1 保安主管 2011年11月 本职: 维持大堂的秩序,负责来访接待,管理出入人员。 职责与工作任务: 职责表述:日常管理及接待 1、 后认真查阅上一班次的值班记录,熟悉和了解当天访客情况; 2、 认真做好外来访客的登记工作,热情礼貌地接待来访人员,并请来访者填写《访客登记表》,对于进出的公司主要领导要行礼致意; 3、 对于在工作时间内外出或身着工作服外出的员工,进出时间应在交记录表上登记; 4、 值勤时间着装整齐,站姿端正,语言文明热情,礼貌地答复客人的询问; 5、 将来自客人的意见及投诉及时报告给保安主任; 6、 控制客运电梯,自动扶梯的使用,制止施工人员乘座客梯; 7、 对大堂内装修施工人员进行管理,随时检查施工人员出入证; 工作 8、 制止客户携带动物进入大堂,制止衣冠不整及推销、散发广告人员上楼; 任务 9、 制止通过大堂运送货物和使用客梯运货,特别情况须经保安主任批准; 10、 按规定时间启用电梯及大堂灯光; 11、 值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品,当班者应对本班次使用的物品负有全部责任,交应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记; 12、 保持岗位内外的清洁卫生,交岗前应对本岗位内外进行整理打扫,以保证工作环境的清洁文明; 13、 对需要移交下一班处理的工作,应做好书面记录,每班次值勤人员应尽力完成上班交办的工作; 14、 发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作。 职 责 一 职 责 职责表述:上级交办的其他工作、以及其他临时工作. 二 权力: 对办公用品及工具的控制及使用权力 对人员进出的及登记权力 公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 业主、来访人员等
任职资格: 教育水平 中专以上学历 专业 经验 知识 不限 有相关安保工作经验 具有相应的礼仪知识和接待技巧 技能技巧 能使用自动化办公系统,电脑操作较为熟练 个人素质 具有较强的沟通能力、人际交往能力 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具 工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、来访纪录、业主信息、满意度调查表、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 日常安保工作情况、客户满意度、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断能力、人际能力、沟通能力、学习能力 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 巡逻保安员 保安服务部 保安队长 无 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY—08 1 2011年11月 本职: 维护物业管辖区内的治安秩序,保护业主的利益, 职责与工作任务: 职 职责表述:楼层巡逻
责 一 1。巡视各单元/单位通道、主要进出口,进行安全督导,清除通道的阻塞,防止破坏活动及对大厦内部有干扰的行动,并做好巡查记录。 2.巡逻时,按规定填写巡逻纪录,并做好巡逻的交接工作。 3.巡逻时发现工程缺陷、清洁等问题,应及时报告有关部门处理。 4。检查大厦内各施工人员工作证及施工现场,制止不符合规定的行动。 工作 5.及时发现、查明可疑人员及事项。对突发事件、事故要及时报告或报警,并保护好现场。发任务 现火警或接到火警指令,要沉着冷静迅速赶赴现场进行扑救,事后及时查明情况向临近中心报告. 6。对所有消防器材及消防通道、标记进行检查,确保设施齐整、安全; 7.督促各岗位员工做好防火、防盗等安全防范工作。 8.发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间团结合作,完成上级交办的其它任务。 职责表述:外围巡逻 1。按时上岗,负责大厦外围的安全秩序。 2.负责疏导大堂门前车道的机动车辆,使之停放有序,防止堵塞通道. 3。制止非停车区域内停放车辆,制止不应停放的车辆乱停、乱放。如有需要时做出车辆扣押,交有关部门处理. 4。认真做好值勤记录及发生各种事件的记录并上报. 5。认真做好客户服务,认真接待客户投诉并及时报告有关部门。 6。对外围无因停留人员进行清理。 7.大厦绿化区内不准有闲人入内。 8.随时准备按管理要求经办任何事宜。 职 责 工作 二 任务 职责表述:商场巡逻 1。严密戒备,维护商行正常经营秩序.全神贯注巡视商行、货柜前以及进出商行人员的动态,保持商行良好的经营环境和交易气氛。 2.注意不良分子混在顾客中进入商行,冒充顾客,佯作挑选商品行窃或骗取商品或盗窃顾客的钱物,一旦发现,应立即擒获. 3。严防歹徒撞入商行进行抢劫。密切注意结伙进店的形迹可疑者,一旦发现,迫近他们进行控制。若歹徒实施抢劫行动,要竭尽全力护卫。对企图行凶的歹徒,要果断地自卫还击。 4。落实各项安全防范措施。经常检查商行的门窗、门锁是否牢固,要害部位是否隐蔽,报警系统是否完好,发现不安全隐患,立即报告领班.发生案件,要及时报警。 职 责 工作 三 任务 职责表述:车场巡逻 1。认真履行车场管理规定,不得玩忽职守。 2。加强车场巡回检查,制止闲散无关人员进入停车场,发现问题及时报告领班,做好安全防范。 3.指挥车辆动作要规范,车辆停放要整齐,严禁在停车场明火修车电焊等容易引起火灾的其它行为,特殊情况须经保安主任批准并准备相应的灭火器材才能实施. 4.对进入车场的人员要注意观察,闲杂人员应劝其离开。 5。对进入停车场的车辆有损坏部位登记清楚,交说明,工作时间不断巡查车辆停放情况,对夜间20点以后出场的车辆要特别提高警惕,观查车辆起动是否正常,如有可疑及时报告收费室值班人员。 6。对停车场停放的车辆,尽可能地引导车主停放在相应的车位上,以保障停车场畅通无阻,若发现有乱停乱放情况,应及时和车主取得联系并督导其改正。 7。严格执行停车场车管员的服务用语。 职 责 工作 四 任务
权力: 对工具设备的控制及使用权力、对人员进出的及登记权力、公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 业主、来访人员等 任职资格: 基本要求 年龄18周岁以上,性别不限,健康状况良好 经验 具有相关安全管理工作经验 教育水平 中专以上学历,复转军人或保安专业学校毕业优先 技能技巧 具备基本的防卫技术和擒拿手法 个人素质 认真细致,责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具 工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、来访纪录、业主信息、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 日常安保工作情况、发现安全隐患、无重大安全事故、客户满意度、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断能力、人际能力、沟通能力、 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 监控保安员 保安服务部 保安队长 无 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY—09 1 保安队长 2011年11月 本职: 负责监控室的监控情况登记,汇报,保护管辖区内人员及财物安全。 职责与工作任务: 职 职责表述:日常工作事务 责
一 1、 录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2、 录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动. 3、 录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 4、 录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情. 5、 录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。 6、 监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对工作 讲系统提醒该员工。 任务 7、 对监控、报警仪器做好经常性的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时,应立即通知保安队长或保安主管,协助相关部门尽快排除故障,并做好详细记录. 10、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、录像监控室保安在和的保安完成交前不得离岗,并在交时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。 13、对无故进入监控中心的员工,应立即劝其离去,并记录其工号,如有领导进入,应在值班薄上做好记录。 职 责 职责表述:上级交办的其他工作、以及其他临时工作。 二 权力: 对监控录像的保管权力 对及登记权力 公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 业主、来访人员等 任职资格: 基本要求 年龄18周岁以上,性别不限,健康状况良好 经验 具有相关安保工作经验 教育水平 中专以上学历,复转军人或保安专业学校毕业优先 技能技巧 具备基本的防卫技术和擒拿手法 个人素质 认真仔细,责任心强,具敬业精神,情绪稳定 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具
工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、监控录像、业主信息、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 日常安保工作情况、客户满意度、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、学习能力、 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 本职: 职责与工作任务: 职责表述:日常工作事务 1、 门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2、 门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交工作,因交不清而造成事故时,追究交双方责任. 3、 值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理.如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交机关处理。 4、 对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会. 5、 凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。 工作 6、 门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 任务 7、 对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。 8、 门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。 9、 门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 10、 门卫保安应打扫工作区域、填写交登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、 门卫保安在和的保安完成交前不得离岗,并在交时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。 门卫保安员 保安服务部 保安队长 无 岗位编号 岗位定员 晋升方向 岗位分析日期 WY-10 1 保安队长 2011年11月 职 责 一
职 责 职责表述:上级交办的其他工作、以及其他临时工作。 二 权力: 对监控录像的保管权力 对及登记权力 公司各项行政文件的执行权力 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门:各管理处、客服中心、保安服务部、工程维修部、清洁绿化部 外部协调关系 业主、来访人员等 任职资格: 基本要求 年龄18周岁以上,性别不限,健康状况良好 经验 具有相关安保工作经验 教育水平 中专以上学历,复转军人或保安专业学校毕业优先 技能技巧 具备基本的防卫技术和擒拿手法 个人素质 认真仔细,责任心强,具敬业精神,情绪稳定 其它: 使用工具设备 警戒设备及工具、消防设备及工具、监控设备、出入口管理设备及工具 工作环境 保安服务办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 通知、监控录像、业主信息、意见与建议、汇报文件或报告、总结等 岗位关键的考核指标(工作评价标准): 日常安保工作情况、人员管理工作情况、客户满意度、重要任务完成情况 考勤情况、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、学习能力、
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