基于大数据时代档案价值及开发利用研究文/佛山市职业病防治所 陈婉君【摘要】在全球信息化大背景下，计算机科学技术被各行各业各个领域广泛应用，资料的呈现方式再也不是纸质方式，而是越来越多的电子资料，信息化共享知识经济带来的是数字化资料形态。本文针对大数据时代医疗机构档案价值及开发利用进行探讨分析，希望能对职业病防治提供一些帮助和启发。【关键词】大数据；档案；开发利用近几年，计算机科学技术的应用给人们工作和生活都带来了极大的便利，处理工作效率也提高了不少，手机的普遍使用、电脑办公的普及等等都给人们工作带来了很多便捷之处。计算机应用的普及化带来的信息化时代改变了很多工作管理模式。就档案管理而言，传统的档案管理由于纸质资料较多，经常会有资料损坏、遗失或者保管不当的情况发生。除此之外，随着计算机科学技术的普及应用，纸质版档案资料的弊端也越来越明显，比如随着国家或者企事业单位的长久发展，资料越来越多，难以保管和查阅，这对纸质档案资料来说，是一项非常繁琐和难处理的问题。但是随着数字化档案资料的管理，对于数量繁多、资料复杂的情况可以轻松处理，但是当下数字化档案管理依然存在一些问题。尤其是一些图书馆或者中小企事业单位的老员工，更要注重计算机应用技巧的培训。做到熟练应用技巧。（三）加强对计算机软硬件系统的维护。为了防止计算机出现系统软硬件故障，就势必要加强计算机的日常运行维护，定期清理维护，做好系统稳定维护，做好硬件保护，软件的维护更新。只有做好稳定的系统维护，才能减少故障的发生，从而保护文档资料的完整性和安全性。（四）提高防火墙的安全设立水平。注意安装设计计算机防火墙，加强对计算机的安全防护。随着计算机软件的更新换代类目繁多，病毒的种类和越来越多，这就对计算机的系统运行造成了一定的威胁，只有设计好计算机的防火墙设置，才可以保护计算机不受外来病毒侵害，从而保护电子文档的安全性。（五）加强培养备份资料的使用习惯。鉴于档案资料的重要性，加之计算机出现故障的几率呈现出不确定性，在日常档案管理工作中，要培养随手备份资料的好习惯，这样有助于在更换系统或者系统升级的时候，不会丢掉重要的文档资料。一、大数据时代档案管理问题（一）数字化档案管理模式普及不够，意识不足。虽然现已进入全球信息化时代，但是依然有很多地方机构或者中小企业停留在传统的档案管理模式下，依然以纸质版资料收集为主，在使用习惯上依然习惯使用纸质版资料，而抵触应用计算机收集统计查阅。究其原因，是计算机互联息化的普及知识不够广泛，人们对数字化意识不强。（二）档案管理工作人员对计算机使用不熟悉。由于一些档案管理工作人员缺乏对计算机互联息化的意识，在工作模式上依然习惯旧的传统纸质版档案管理工作模式。因而在对计算机使用技巧和使用方法上自然不太熟悉，不懂检索操作。这在一定程度上降低了工作效率，影响了档案管理的高效性。三、大数据时代档案价值开发利用（一）大数据时代档案在职业病防治中具有重要的参考和依据作用。职业病防治是需要基础依据的，大数据时代的档案资料可以完全充当这个依据范本，在大数据的帮助下，根据档案资料可以洞察到很多肉眼看不到的信息，可以了解到城市人群职业特点等多个方面。大数据时代的档案涉及范围较广，是基于整个城市人口基数之上的涵盖面非常广泛的各类资料的总和，这些档案包含了很多社会发展中各行各业的所有发展历程和发展特点，可以说是涵盖所有职业特点的微小缩影。从这些人群的缩影中我们可以全面了解每个行业的发展特点、工作环境、职业人群和职业病症等等的总和。而这些已总结归纳好的事件信息为我们的职业病防治提供了了巨大的参考价值和应用价值，是展开所有职业病防治的重要依据和参考。大数据时代的档案不仅仅局限于图片和文字资料，更涵盖了人群特征、职业特点、工作类型和环境等等各个方面。这些珍贵的数字档案正是我们职业病防治开展规划做重要指示的基础参考依据。如果没有这些电子档案资料，那么我们对职业病防治就没有一个完整、体系、全方位的参考依据，那么也就不能够在既往的基础上做出相应的结论，我们可能需要花更多的时间去了解和走二、数字化档案规范管理的措施办法（一）加强信息化宣传，培养数字化档案管理意识。虽然现在计算机互联网已经逐渐普及到我们的工作生活当中，但是依然还有很多地方和单位遗留着传统的纸质文档资料，使用传统模式的纸质文档管理办法，这种管理办法显然不适用于现代资料管理。尤其是现阶段，只有加强宣传才能培养人们数字化档案管理的意识。（二）加强档案管理人员的计算机使用技巧培训。若想推进档案管理的数字化，势必要求档案管理工作人员计算机使用水平的提升，注重培养档案管理工作人员的计算机使用技巧，2020/3 工作指导 总第335期第 107 页档案工作archives work访才能总结。因此只有依托大数据的电子档案才能更好地为职业病防治发挥更强大的价值服务作用。（二）大数据时代档案在职业病防治过程中具有重要的保障作用。在信息化大数据云计算时代，信息的处理和归纳分析变得更加简单和便捷，以往传统的旧模式下可能要花费很久的时间和精力来分析归纳总结相关的规律和查找一些隐蔽的信息。但是在大数据信息化时代，数据的查询归纳总结等等都变得十分方便和快捷。这点针对职业病资料档案来说就是如此，职业病资料档案涉及的信息众多，涵盖的方面也十分广泛，数据经年累月自然繁多复杂。当我们想要为职业病开展防治和宣传的时候，可以依据这些大数据的职业特征数据发挥其作用，尤其是一些重工行业和建筑特性较强的职业，由于工作环境和接触化工类用品的关系，对于职业病防治是非常有必要的。现在很多特殊职业和一般职业对职业病认识不太完整，殊不知每个行业都有自己行业本身的职业病需要去防治。而如果没有大数据时代的电子档案资料作参考，我们就很难从众多的职业中找到每行每业本身的特征作深入了解。由此可见，大数据时代电子档案在职业病防治利用中占据着非常重要的地位。（三）大数据时代档案对宣传职业病防治具有重要的基础作用。从大数据时代的电子档案可以看出，职业病的普及和意识是非常薄弱的。现在大家对职业病的认识是离不开档案支持的。历来的城市发展管理的各项举措和各个系统的发展变革都被记录在档案中，从档案中我们可以很清晰地看到各职业在发展进程中有过哪些较好的举措和管理方法，有过哪些错误的决策和方向，这些经验教训和历史案例都可以为我们当下对职业病防治提供一个较好的参考基本，作为维持城市正常秩序的重要基础。只有研究透彻档案，对档案有较多的分析和总结，对整个行业的各项系统之间的联系和互相关联等方面都会有较好的参照作用。整个行业职业病防治都需要一套强大的管理系统作为重要依据，要想整个大系统的运行不受其他影响，能够正常运转，拥有良好的秩序，势必要依托科学合理的服务体系。电子档案可以充当这个基础依据，维持正常的秩序运转。四、总结综上所述，档案资料作为最重要的资料文书，在企事业单位占据着非常重要的地位，信息化时代的档案工作管理要有全新的管理工作模式，数字化档案管理是趋势，也是未来，所以要加强对数字化档案管理的规范管理办法。【参考文献】[1]赵鑫.基于大数据时代的档案价值及开发利用探究[J].中国管理信息化,2019,22(16):1-190.[2]姜哲.大数据时代背景下档案价值及开发利用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(27):184.[3]陈研.基于大数据时代的档案价值及其开发利用[J].兰台世界,2018(06):84-86.（上接第101页）包容的心态去主动接受各种新事物，学习各种新技术，把如何将新技术应用到档案管理中摆到议事日程上来，从而更好地推动档案管理实现稳步变革，不断适应当下社会发展的最新需求，实现更好的发展。（二）加强档案学理论研究人才的培养。档案管理人员作为档案管理的主体，只有自身具备较高的政治思想素质，熟练掌握各种新技术，才能够充分促使相应新技术在档案管理中发挥出更大的作用价值，使得当下档案管理更加适应当下的新技术环境，促进档案学理论不断完善、不断发展。因此还需要进一步加强档案学理论研究人才的培养，使其能够掌握当下最新的档案管理技术，不断提升其综合素质，打造一支现代化专业化档案管理队伍，更好地推动档案管理实现顺利发展。在具体实施上，除了档案部门从外部积极引入专业化人才之外，针对内部成员，还要加强培训教育，从而促使档案管理人员素质得到全面提升，推动档案管理工作实现更好发展。（三）加强档案资源信息整合力度。传统档案管理以人力为主，方式比较单一，各个档案馆之间缺乏必要的联系，严重了档案管理作用价值的发挥，无法满足社会发展的需求。而在新技术环境下，需要通过加强档案资源信息整合力度，在信息技术的引导下，通过进行数字化传播，结合各个档案馆内的信息资源进行整合。与此同时，以信息技术为平台，做好数字化档案管理系统的搭建，从而实现档案管理真正意义上的整合，推动档案管理实现更好的发展，更好地适应现代化档案管理的需求，提升档案资源的利用率，为档案管理者提供更多便利，满足社会发展需求。三、总结综上所述，新技术环境为档案管理带来了变革的契机，档案管理想要实现更好的发展，就必须要顺应时代潮流，以积极的态度来认知并接受这些变革内容，并充分利用各种新技术，不断完善档案管理体系，提升档案管理的实效性，促使档案管理发挥出更大价值。【参考文献】[1]吕豪杰,郭亚军,李甜.新技术环境下企业智慧型档案管理研究——基于组织关系论的视角[J].浙江档案,2018,450(10):18-20.[2]张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化,2017,20(8):162-163.[3]韩春霞.信息环境下档案管理的创新分析[J].中国管理信息化,2017,20(7):140-141.第 108 页2020/3 工作指导 总第335期
