综合部文员工作职责说明书
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。 二、负责收文、发文送公司领导传阅；并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知；为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达；保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系；把部门员工思想统一到公司的决策上来。 六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。 七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。 八、策划企业文化；通过板报宣传栏等多种形式；营造浓厚的文化氛围；同时加强对外宣传；协调外部关系；扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理；要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排；完成公司领导交办的有关事务。 十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作；营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理；确保信息的畅通和工作正常运行。
办公室文员工作职责
一、服从领导；及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。 二、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
三、具体负责公司全体员工的考勤签到；掌握每天迟到、早退、旷工的准确数据；及时作好记载；在张榜公布的同时；交财务部门作为扣除工资的依据。 四、加强对电脑微机、打印、复印机的管理与维护；确保材料打印工作及时完成。
五、负责接听电话；接收传真；及时作好记录；搞好信息上传下达。 六、做好来客接待工作；做到服务态度热情；主动将客人引到相关部门及领导处。
七、负责报刊、信函的收发工作。 八、负责档案整理入库。
