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会议室使用申请表1

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会议室使用申请单

会议主题场地布置要求会议室使用时间所需会议室 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时(□平时 □假日 □节日)会议模式□座谈会 □普通会议 □其他.□先基会议室(9人) □先基洽谈室(4人) □先基面试室(3人) □传奇会议室(13人) □其他:□投影仪 □激光笔 □白板 □白板纸( )张 □白板笔( )红色,( )蓝色,( )黑色会议室所需设施□A4白纸( )张 □黑色签字笔( )支 □座位牌8.8*5.5cm( )个 □其他:□瓶装水( )支 □水壶( )个 □纸杯( )个 □纸巾( )盒会议室所需物品□饮料( )茶包( )咖啡 □果盘( )个 □其他:公司与会人员公司与会人数会议餐饮安排会议经费预算需使用电脑会议后勤负责人会议申请人签名:客户与会人数客户与会人员本次会议总人数□点餐服务(□快餐 □点菜) 人用餐 特别需求: □否点餐: 食品: 抬头单位名称:□台式( )台 □手提( )台 □网线( )条 □无需使用电脑联系方式部门主管/经理签名:备注填写规范要求:

1、会议主题:请填上会议的主题,如有多场会议,请按时间顺序填上各会议主题;

2、会议模式:请选择座谈模式或普通模式,如有其它模式,可在“其他”项目中写明,如有多种模式同时进行,请在备注中注明;3、场地布置要求:如对会议有场地布置要求可在此项写明;4、会议室使用时间:请写明会议室使用的日期和时间;

5、所需会议室:可选择需要使用的会议室,如有其他地方需求,请在“其他”项目中写明;

6、会议室所需设施:其中先基会议室和传奇会议室装有投影仪,根据表格中的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;7、会议室所需物品:根据提供的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;8、公司与会人员:请写明公司与会人员的名字和职称;9、客户与会人员:请填写客户所属单位名称或客户名称;

10、与会人数:分别填上公司与会人数、客户与会人数,请按每场会议与会人数分别填写,以及本次会议总人数;

11、会议餐饮安排:如需提供点餐服务,请在选项中选择“快餐”或者“点餐”,在特别需求中请写明对口味的要求、餐馆的选择以及用餐时间等要求;12、会议经费预算:请在此栏填上会议经费预算以及抬头单位的详细名称;13、需使用电脑:请在此栏中选择是否需要使用台式、手提电脑以及网线需求数量;14、会议后勤负责人:写明此次会议后勤负责人以及填上联系方式;15、会议申请人签名:此项需要会议申请人签名确认;

16、部门主管/经理签名:此项需要所属部门主管或者经理签名确认;17、备注:如有其它要求,请在备注中详细注明。注意事项:

1. 须提前一天将会议室使用申请单交给先基公司;2. 爱护室内设备和公用设施,用完后完整归还;

3. 申请单需会议申请人签名和部门主管/经理签名确认;4. 如有特别要求,请在备注中注明。

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