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浅析人力资源信息管理
作者：姜涛 韩丁
来源：《科技创新导报》2013年第10期
摘 要：人力资源信息管理是国网公司“SG186”工程重点建设的业务应用之一。河口公司充分利用 “人力资源信息管控系统”，做了积极地科学探索，通过健全制度、规范流程、创新工作思路，实现了公司组织机构的合理设置、人力资源的最佳配置，为企业选拔优秀人才提供了可靠的信息支持，通过全方位深入开展人力资源信息管理工作，推动了企业的创新发展，同时以人力资源为核心竞争力的团队正逐步形成，大大增强了公司发展潜力。 关键词：浅析 人力资源 信息管理
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（a）-0-01 县级供电企业人力资源信息管理是应用国网公司SG186人力资源业务应用系统，对原人事信息统计软件进行整合，通过系统管理、组织机构管理、岗位管理、人员360度信息、劳动统计、劳动定员和综合查询等基本业务建设，实现组织、岗位和人员全方位信息的建立、维护和管理，构建覆盖全面、数据可靠、指标完整的人力资源综合分析统计报表体系，实现对人员的关键指标监控、业务专题分析、信息和报表查询等，使人力资源统计分析工作更加标准化和专业化。 1 主要做法 1.1 工作组织架构
为加强人力资源信息的管理，公司成立了人力资源信息管理领导小组，由经理任组长，人力资源部主任任副组长，其他部室主任和人力资源部统计专工任成员的人力资源信息管理领导小组。同时设立人力资源信息管理工作小组，办公室设在人力资源部，人力资源部主任任工作小组办公室主任，办公室具体负责人力资源信息的维护和使用，随时准备为公司领导决策提供准确、有效的人才资源信息服务，为公司的改革发展提供强有力的人才支持和智力保障。 1.2 工作流程
节点1：按照山东省电力集团公司、济宁供电公司有关人力资源信息管理工作精神，制定本公司“人力资源信息管理制度”、工作计划和职责分工，负责相关人员培训工作的安排。 节点2：人力资源信息管理领导小组主持召开“人力资源信息管理”工作会议，部署人力资源信息管理工作有关事项，确保工作正常有序的开展。
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节点3：各部室根据“人力资源信息管理制度”制定本部室工作计划和分工，明确岗位职责。
节点4：根据工作计划、分工和人力资源信息管理标准开展工作，对人力资源信息数据及时进行采集、汇总和上报，并修改经人力资源信息工作小组审批反馈的信息。
节点5：人力资源信息管理工作小组组织相关部室统计专责人对各部室上报的有关数据进行认真核实，并对有关异议问题进行认定。定期对各部室人力资源信息工作开展情况进行督查。
节点6：人力资源信息管理领导小组听取工作小组对人力资源信息管理有关精神和工作开展情况的汇报，及时协调，部署新的工作。
节点7：各部室要定期做好本部室的工作总结，为工作小组及时提取相关数据和资料。 节点8：人力资源信息管理工作小组负责做好各部室人力资源信息管理总结中发现问题的汇总和上报。
节点9：人力资源信息管理领导小组定期听取工作小组对人力资源信息管理工作总结的汇报。
节点10：人力资源信息工作小组对各部室工作中发现的问题进行汇总、分类，制定整改措施。
节点11：根据下发的有关整改措施，认真开展整改工作，促进人力资源信息管理工作的有序开展。
1.3 确保流程正常运行的支持保障措施
（1）深化人力资源管理体系建设，完善人力资源集约化管控模式。一是以人力资源集约化管理为契机，以一体化人力资源信息管理平台为依托，以员工职业生涯发展和公司绩效管理为主线，形成组织岗位、劳动用工、培训教育、绩效管理、薪酬福利和人才开发六大职能协同运作的人力资源管理体系，实现“培训、考核、使用、待遇、发展”一体化管理。在此基础上，基于业务整合、协同发展的管理理念，形成与公司计划、生产、财务、科技等其他业务系统协同配合、紧密结合的 “横向集成、纵向贯通、全面融合”的人力资源管理体系。二是依据人力资源集约化管理建设方案，围绕公司重点工作，建立和完善适应公司发展需要的人力资源集约化管控模式，实现专业化、扁平化管理，单位业务流程和组织模式进一步优化，人力资源实现集中管理和统一配置。人力资源管理运行机制更加健全完善，人力资源管理更具活力和 效率。
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（2）根据国家电网公司提出的建设“一强三优”现代公司战略目标，坚持以人为本，根据形势和任务要求，积极创新探索，制定新的工作目标，把人力资源信息管理工作列入公司的重要经营发展战略，随着创一流同业对标工作的深入开展，不断改进信息管理工作中的薄弱环节，真正使人力资源管理实现规范化、科学化，符合企业“人才强企”发展战略的要求。 （3）根据国家电网公司提出的建设“一强三优”现代公司战略目标，坚持以人为本，根据形势和任务要求，积极创新探索，制定新的工作目标，把人力资源信息管理工作列入公司的重要经营发展战略，随着创一流同业对标工作的深入开展，不断改进信息管理工作中的薄弱环节，真正使人力资源管理实现规范化、科学化，符合企业“人才强企”发展战略的要求。 （4）加强人力资源管理队伍建设，提升业务和水平。注重人力资源管理队伍业务培训和理论学习，促进管理能力的提高，强化工作执行力，建设一支“懂专业、善管理、政治坚定、廉洁公正、勇于奉献”的人力资源管理队伍。充分发挥人力资源管理部门在规划实施过程中的主导作用，确保规划目标的如期实现。 2 实践效果
人力资源信息管理较传统手工管理具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等无法比拟的优点，极大地提高了公司人事管理的效率，推动了人力资源各项管理工作的自动化、网络化和流程化，对合理有效的配置人力资源，推进公司人事制度改革提供了有效的人才支持和智力保障。通过信息化的管理，充分调动了员工的积极性，引导员工不断学习、提高综合素质及履行岗位职责的能力；人力资源信息管理记录了职工的成长发展轨迹，为公司领导层掌握公司员工结构状况、选拔培养人才、储备人才提供了真实可靠的依据，实现人力资源的最佳配置，最大限度地发挥各类人才的潜能和价值，真正做到人尽其才、事得其才，人事相宜，全面提升职工队伍的整体素质，为公司可持续长期健康发展提供了人才支撑，最终实现企业利润最大化的目标；人力资源信息管理从多种角度对人力资源进行分析，多层面地分析公司人才结构，对编制人力资源发展规划，研究拟定科学合理的人才管理方案，制定人才需求数量、人才培养目标以及实现目标提供了信息支持。 参考文献
[1] 李文胜.县级供电企业人才队伍培养浅探[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2006（4）.
