工程竣工资料治理制度
目的：
保证工程竣工资料的收集做到及时、其实、准确、完整、系统、提升工程治理水平, 满足工程竣工的脸收要求,根据国家的法律法规、标准、标准和公司相关文件,制定本 治理制度. 一、
工程各相关人员的治理责任
〔一〕工程经理是工程质量技术资料的第一责任人.领导、监督工程工程资料治理工 作.负责工程资料的统筹治理和人员安排,参加分部工程的质量险收和评定,对工程工 程资料的治理负领导责任.催促工程部各技术人员完成工程资料工作.对工程工程资料 的完成、治理负直接责任.
〔二〕工程技术负责人是工程质量技术资料的直接组织人,对工程经理负责；全面 负责工程工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行脸收, 并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检脸评定；负责定期收集不合格品情况, 制订纠正和预防举措并报公司.做好工程施工大事纪录,在工程施工过程中负责监督、 检查和指导工程经理部的工程资料的完成及治理工作.对工程工程资料的完成、治理负 直接责任.
〔三〕工程内业技术员负责工程技术治理资料的生成；负责工程的音像资料的生成 和保管工作；负责方案、统计等工程治理资料的生成和保管工作；负责对工程工程资料 进行统一整理成册、编目和保管工作.内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、 有关标准和标准,指导工程其它局部的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负 责.
〔四〕工程质检员负责及时对施工过程进行脸收核定,把好工程质量关,负责将不 合格品情况进行汇总,按时上报工程技术负责人,及时填写和生成工程质量脸收评定资 料和相关质检记录,参加单位工程的脸收.对工程质量脸收评定资料和工程治理资料的 完整性和正确性负责.
〔五〕工程试脸员负责现场试脸工作,负责收集、整理和保存工程质保资料.试脸 员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试脸资料,并定期将整理完整的 试脸资料移交工
程资料员存档；协助工程内业技术员搞好有关试脸检脸资料的治理工 作,对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责.同时,还应做好相关的项 目治理资料的整理和保管工作.
〔六〕工程施工员〔工长〕熟悉并掌握图纸、施工标准规程、质量标准和施工工艺, 在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和平安交底,做好交底记录,并监督指 导工人按标准操作,对所负责的区域中需进行技术发核的内容要在下道工序施工前进行 发核自查,做好发核记录；按时、认真地记录好施工日志,负责填写材料进场检脸通知 单〔配合材料员〕、模板开锯申请单、混凝土浇筑中请单、混凝土施工记录、拆模中请 单等资料,负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料〔如地基脸槽、隐蔽记录、中 间交接记录、混凝土施工记录、检脸批质量脸收记录筝〕.对工程质量脸岐评定资料和 工程治理资料的正确性、完整性负责.
〔七〕工程材料员负责原材料、半成品原材质证实书的收集工作,所有材料在进场 后,必须将质量证实书、合格证筝交予资料员,及时填写材料进场检脸通知单,并通知 试脸负取样.及时交工程试脸员整理归档.
〔八〕工程测量员负责工程定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作,并 作好相应的记录,交工程内业技术员及时归档.
〔九〕工程安装部负责所有安装工程的技术、治理资料的记录、收集、整理、归档 工作,并在工程政工时将完整的酸工资料移交工程技术部或工程部资料负责人、资料员.
〔十〕工程平安员负责所有工程的平安资料的记录、收集、整理、归档工作,做好工 程施工中平安资料、平安日记等.并在工程技工时将完整的殁工资料移交工程技术部或 工程部资料负责人、资料员.
〔十一〕工程资料员资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件 资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的治理.认真宽彻执行公司的各项治理规 章制度,建立健
全工程资料治理岗位责任制.负责按工程进度同步收集、整理施工技术 资料,并按国家规定编目、建档.负责编制施工技术资料,保证资料的真实性、完整性 和有效性.负责施工技术资料的归档和移交.做好施工技术资料的治理工作.苑彻执行 公司文件和资料的有关治理方法,保证本单位、部门文件和资料治理有序.负责本单位、 部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达.建立健全文件和资料有 效和各种记录,预防文件和资料损坏、丧失.协助配合部门工作人员进行相关事务 性工作.
二、 公司各部门的责任
公司应强化对工程工程资料治理工作的领导,对工程工程资料的治理实行工程经 理、总工程师〔或技术负责人〕负责制.
公司工程工程治理工作由公司总工程师总负责,由技术□负责人牵头,公司工程部、 物资都、办公室〔档案室〕负责监督、检查和指导工程经理部的工程资料的治理工作. 〔一〕公司各工程部的工程资料的治理由总工程师〔或技术负责人〕负责.
〔二〕公司工程部负责牵头组织各相关部门对工程工程资料进行定期或不定期的检查.
〔三〕公司工程部技术口负责人负责牵头组织各相关部门兼职资料员对工程工程资料进 行平时的检查、指导.
〔四〕公司工程部负责对工程质量保证资料中原材料、半成品、工序产品的检脸资料、 质量检脸评定资料和工程治理资料的检查、指导,并协助工程整理魂工资料.
〔五〕公司物资部负责对工程质量保证资料中原材料、半成品的材质资料的检查、指导, 负责对工程治理资料中涉及原材料、半成品的局部进行检查、指导和标准,协助工程整 理放工资料. 〔六〕公司工程部负责对工程安装资料的检查、指导,协助工程整理改工资料.
〔七〕公司办公室负责检查工程部对工程资料档案的归档工作,对工程施工过程中工程 资料的
形成、积累和归档等工作进行指导、监督和检查.协助工程整理竣工资料. 三、
酸工资料的编制、收集、整理、立卷：
一〉、资料员负责收集、检查、分类整理工作,其它岗位人负按相关标准要求编制工程 资料和承当相关责任,如〔施工日志、平安资料的收集、施工方案的编制、质量资 料的收集等〕. 二〉、工程资料应与工程建设同步形成,并其实反映工程建设情况和实体质量. 三〉、工程资料内容完整,结论明确,签字手续齐全.
四?、工程资料不得随意修改,确需要修改时应实行划改,并由责任人签署. 五〉、工程资料的文字、图表、图章应清楚.
六〉、工程资料编制应符合法律法规和相关标准的要求,特别是特殊行业、地方档案的 治理规定要求.
七〉、工程资料的收集应包含以下内容：
1、工程准备文件：立项批发、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告 等,〔设备安装：增加消防审图意见、防雷审核意见等文件〕.
2、监理资料：所有申报的监理表单以及监理单位签发的各种文件,如：监理申报表、 监理申请表、监理工程师通知单、会议纪录第〕.
3、施工资料：施工技术治理资料,如：工程概况、工程工程施工治理人员名单、上岗 人负证书〔包括特殊工种〕、施工现场质量治理检查记录、施工组织设计、施工方案、 技术交底记录、开殁工报告、施工招标文件、工程总承包合同、分包合同、分包单位资 质、图纸会审设计交底变更文件、混凝土同条件养护测温记录、混凝土塌落度抽查记录、 砂浆饱满度抽查记录、施工总结、工序交接检沉桩记录、沉井下沉记录等.
工程物质质量保证资料,如：各种物质出厂合格证、质量保证书、检测报告、施工试 脸记录及
检测报告、为检脸施工产品质量经现场实物抽样送检〔或实物检测〕所做的检 脸试脸形成的记录文件,如：地基承载力检脸、桩基检测报告、混凝土试块报告、砂浆 试块报告〔砌体砂浆、水泥搂地面地坪砂浆〕、钢筋连接试脸报告、士工试脸报告、后 理埋件抗拉拔试脸报告、钢构件探伤报告、节能结构现场实体试脸、系统节能性能检测、 混凝土〔砂浆〕强度评定记录、安装设备的试脸和运行记录、室内环境检测报告、二灰 碎石无侧限抗压强度、粉煤灰S2D3含S量检测报告、各专项检测脸收文件等.
施工记录,如：隐蔽工程脸收记录、特殊过程施工脸收记录、施工日志、地基脸槽和 地基处理记录、新材料新工艺施工记录、工程质量事故及事故调查处理资料、测量放线 记录、沥青摭铺温度测试记录、预应力钢筋张拉记录等.
施工质量脸收记录,如：检脸批质量脸收记录、分项〔子分部、分部〕质量脸收记录、 单位〔子单位〕工程质量魂工脸收记录、单位〔子单位〕工程质量资料检查记录、 单位〔子单位〕工程平安和功能检脸资料检查及主要功能抽查记录、单位〔子单位〕工 程观感质量检查记录等. 4、魂工困：施工合同范围内的所有专业嫌工困,魂工图应由监理单位签字确认. 八〉、实行承包施工或治理的工程,工程部应收集所有分包单位的魂工资料,并对分包 单位所提交的跋工资料的完整性和符合性负责.
九〉、群体建筑工程魂工资料应按单体建筑进行编制、收集、整理,立卷时按单位工程 和专业进行,共用局部的工程物质质量保证资料可以单独成卷,立卷质量应符合档案的 相关规定. 十〕、公司归档的一套工程被工资料原那么上应为原件,如无原件应保存完整副本一套, 另放工脸收文件应做5分,除被工资料、监理等所使用外,其余交会公司存留. 四、工程竣工资料的提交与
一〉、工程部对工程魂工资料进行自审后,先提交监理审核,监理审核通过的根底上, 再提交建设方审核.
二〉、工程改工资料提交审核时,应整理成册,并初步组卷. 三〉、提交审核的工程改工资料必须为原件. 四〉、工程魂工资料未经审核合格,不得提交脸收. 五、 工程竣工资料的移交：
工程跋工资料移交时,应有移交清单,并经双方签字确认. 六、 工程部工程跋工资料治理要求：
要求工程部工程经理在工程开工之时,确定工程工程资料员,工程技术负责人对资料 负进行工程资料交底,并做好交底记录,资料员根据所交底的内容,提出准确可行、可 控的改工资料方案表,并向工程经理、技术负责人报备,同时由工程部上报公司工程部 资料负责人,公司根据此对工程部进行考核.工程部资料负责人将根据工程部上报的被 工资料方案表上的时间节点,每月对资料进行检查.公司工程部将定时或不定时对工程 部资料进行检查,检查结果与工程部考评挂钩,实行一票否决,如果当月工程部的工程 竣工资料未到达与工程进度同步及公司工程部对资料的要求,绩效考评即为不合格,并 根据资料进度差块情况处以1000元〜5()00元罚款.以及公司各工程通报批评.
七、工程工程资料治理的其它要求
1、与建设单位签定施工合同时,应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数 作出明确规定.
2、交付鼓工脸收的施工工程必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案.工程经 理部向建设单位(城建档案馆)和公司档案室移交竣工资料时,应按规定办理移交手续, 检查脸证手续必须签字完备.
3、工程经理部应在工程魂工脸收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料, 不得擅
自销毁或转移它处保管.
4、工程经理部成员调开工作岗位时,应将自己保管的所有施工技术档案资料移交 工程经理部内业技术员,办理交接手埃方可离开,不得将档案资料带走或据为己有.内 业技术员因工作调动,应将自己整理、保管的所有档案资料移交给工程接替其工作的内 业技术员,并必须办理交接手续方可离开,上述交接工作应由工程经理主持安排进行, 并对交接工作的质量负责.
工程部
2021年3月28日
