第19卷第7期 水利科技与经济 Vol_l9 No.7 2013年7月 Water Conservancy Science and Technology and Economy Ju1.,2013 EPC总承包合同管理风险分析与对策 杜永江 (中水珠江规划勘测设计有限公司,广州510611) [摘要] 对EPC总承包合同主体及行为进行分析,研究当前我国EPC总承包合同的履行环 境。根据合同风险来源及特点,将EPC总承包合同风险因素分为行为关系因素、外部风险因素 和内部风险因素3类。从制度建设、关系管理、主动索赔及信息平台搭建4个方面,提出EPC 总承包合同风险管理对策与措施。 [关键词]EPC总承包;合同风险;管理对策 [中图分类号] F4 [文献标识码] C [文章编号] 1006—7175(2013)07—0059—03 1 概还 匮乏等问题在国内比较突出。 在工程建设行业的产业链中,我国的单位设置对其 2 EPC总承包合同风险因素分析 进行了人为分割,建设单位、设计单位、施工单位等都属 2.1 EPC合同主体及行为分析 于不同的利益主体,各自为政,相互制约,形成内耗,存在 2.1.1合同主体分析 着诸多的弊端。EPC(Engineering Procurement and Con— 根据2011年发布的《建设项目工程总承包合同示范 struction)工程总承包的出现和发展为上述问题的解决提 文本(试行)》(建市[2011]139号)(以下简称“示范文 供了很好的方案,它将过去分阶段管理的模式变为一体 本”),我国工程总承包合同模板基本达到相对统一和规 化、系统化管理,使工程建设项目管理更加符合建设规律 范,并在第1条之一般规定,明确定义了发包人、发包人代 和社会化大生产的要求。 表、承包人、分包商及监理人的名词解释,并就各自的权 随着合同范围的扩大,总承包合同管理的难度也不 利与义务进行详细的界定。因此,本文对EPC总承包合 断增加,潜在的合同风险增大。所以,展开EPC总承包合 同风险的研究主要基于现行《示范文本》的规定,寻找主 同风险管理的研究,有利于总承包商基于自身优势,克服 体之间的合同关系,进而找出各自的动机及行为选择,寻 传统的工程项目管理劣势,有效控制合同风险,提高市场 找承包商合同风险管理的基础和依据。 竞争力和利润空间。 在国际工程总承包EPC合同条款中,合同的主体主 在我国,合同管理主要集中于以下几点…:①合同的 要有业主、业主代表、EPC总承包商、咨询设计分包商、供 法律基础;②合同文本的范围,主要是规定合同的构成文 应商和施工分包商 J。相比较我国近几年的总承包实践 件及解释的优先次序;③合同价款;④工期及进度控制; 方式,结合《示范文本》加以对比分析,目前我国对合同主 ⑤质量检查、验收和工程维修;⑥工程变更及索赔;⑦违 体的划分主要为:发包人、发包人代表、EPC承包商、分包 约与风险管理。而文献 “ 主要从目前合同管理存在的 商和监理,见图1。 问题进行研究,据上述文献认为,业主和承包商不能正视 彼此的关系、合同管理意识不到位和专业合同管理人才 合同关系 监督关系 图1 国内EPC总承包工程主体关系 由图1可以看到,我国对总承包合同主体的划分与国 2.1.2行为分析 际基本接轨,但某些方面根据我国市场特点有所差异,即 1)契约人假设。所谓契约人就是指在有限理性的 国内采用监理单位对总承包商进行监督管理。 前提下,为减少机会主义的风险,保障与实施契约的执 [收稿日期]2013—04—15 [作者简介] 杜永江(1978一),男,河北鹿泉人,工程师,硕士,从事项目管理工作 一59— 第19卷第7期 2013年7月 水利科技与经济 Water Conservancy Science and Technology and Economy V01.19 No.7 Ju1.,2013 行,而最小化交易成本的行为人。契约人的有限理性和 经济的影响使得地区的市场价格浮动较大,尤其在固定 机会主义特性,再加上资产专用性,构成了决定交易成本 的三要素。建设项目交易中,参与人明显带有契约人的 特征。 总价合同的模式下,承包商成本控制能力容易受到国家 宏观的影响。在我国,缺乏相应的企业信誉评估、银 行担保、税收制度等。 3)履约主体环境分析。对总承包商而言,相对于业 2)主体行为分析。根据“示范文本”中解释及其主 体界定,总承包商在合同风险管理中主要存在以下两种 主来说在谈判过程中处于弱势地位,业主的行为素质对 总承包商的履约风险影响最大。而其它分包商与总承包 商属于另一级的委托代理关系,在合同谈判中总承包商 关系:①直接合同关系;②与履行合同紧密相关的监督关 系,见表1。合同主体相互作用但是又相互地存在和 活动于建设市场中,他们之间的相互交易活动以委托代 理关系为典型的合约关系。 表1 以总承包商为核心的合同关系 直接合同关系 间接的监督关系 业主 业主代表 材料/机械设备分包商 监理 在本文中,由于研究的视角主要是从总承包商出发, 笔者首先假定承包商是风险中性的,并且工程总承包商 是按合同履行其权利与义务,不存在恶意索赔和委托代 理中的“道德风险”及“逆向选择”等现象。因为工程总承 包商需要考虑自身长远发展和行业信誉,保持其市场占 有率及维护其市场形象。所以,笔者在进行主体行为分 析的过程中,主要对业主、监理及分包商进行必要分析: ①业主是整个项目的发起者,作为项目的投资者和项目 使用或受益者,具有“契约人”特征的业主会尽可能地将 属于自己承担的风险转移给总承包商,并愿意为此多付 出一定的监督代价;②代表业主的监理方具有信息优势, 并可以利用这些优势,采取“寻租”或其他影响组织效率 的行为来满足自我目标,对总承包商提出苛刻的条件或 要求。此外,因为工程监理拥有工程项目管理权,这就为 其寻租提供了机会;③在总承包商与分包商的委托代理 关系中,分包商作为代理人拥有信息优势,在经济理性驱 动下,隐藏行动的道德风险发生。分包商与总承包商存 在连带责任关系,尽管后期能察觉分包商的“道德行为” 并给予一定处罚,但总体来说对总承包商必然带来损失。 2.2 EPC总承包履约环境分析 对EPC总承包合同实施环境进行必要的分析,能够 从中寻找到合同履行过程中可能存在的问题,以便进一 步分析合同风险产生的内在原因及采取何种对策。EPC 总承包合同是在特定的法律环境、市场环境和主体间签 订并履行的,合同的履行情况也深受这些环境的影响和 制约。 1)法律环境分析。虽然工程总承包在国内已经进 行了多年,但多年来,还没有出台工程总承包的相关法律 法规。虽然“示范文本”的颁布,对工程总承包业务中主 体行为、承发包范围、相互之间的权利与义务有了界定和 解释,但具体招标、工程量及资质等情况没有具体的、可 操作的指导条款。事实上,该文件依然属于原则性指导, 因此有待补充文件或规定的详细指导和规范。 2)市场环境分析。本文只对市场中的宏观经济和 金融问题展开讨论。目前,我国材料市场尽管趋于 稳定,但在国际经济环境动荡不定的大环境下,各种宏观 一60一 具有很大的谈判主动权,易于转移风险和控制风险。 3 EPC总承包合同风险分析 通过对EPC总承包合同主体及其关系的剖析、行为 的研究及合同履行环境的重点分析,为EPC合同风险因 素的分析研究奠定基础。总承包合同是在特定的主体行 为关系存在的,也是在特殊的环境中履行的。因此,总承 包商面临的各种合同风险因素的分析离不开这些因素的 影响和推动。 根据分析,EPC总承包合同风险划分为三大类别,共 12种风险因素,见表2。 4 EPC总承包合同风险管理对象 4.1 合同风险管理制度建立 工程总承包商合同管理的复杂性,要求为保证合同 管理效果的各种制度是严密的,涉及管理过程的各个环 节、岗位,需要项目部各部门的通力合作、综合协调才能 顺利的完成合同目标。进行合同风险因素分析,并制定 相应的防范措施;组织部门有针对性的进行合同交底,对 分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重 点,督促部门指导现场进行风险控制;一切生产经营活动 以合同条件为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善 管理手续,避免与合同冲突的事件发生; 定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期 组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情 况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止 有大的偏差。 4.2合同风险管理中关系管理 总承包商在实施工程中,为达到履行合同的目标,还 必须正确处理好与业主、监理和各分包商的关系。 1)业主的合同关系管理。建筑市场因为承包商的 激烈竞争,往往呈现买方(业主)市场态势要正确处理与 业主的合同关系。既要保证灵活性,也要坚守原则性,防 止在某些细节问题上过分认真偏执,避免以竭力抵触的 态度引起业主反感,也要审慎对待处理自己的承诺,防止 陷入某些不良业主在合同内容过程中设置的陷阱。 2)分包商合同关系管理。针对分包工程的性质、类 型,总承包商与分包商应采取不同的合同关系。对待那 些技术含量高、质量标准严格的非常工程分包商就不能 与一般劳动密集型的简单工程分包商采用同样的标准, 应当适当鼓励其发挥非常作用的积极性。 3)总承包商与监理关系管理。监理作为业主的代 杜永江:EPC总承包合同管理风险分析与对策 第7期 理人,履行业主授权范围内的职责与权利,对总承包商履 的应对方案,使得萌芽阶段的风险快速演变成不可控风 约情况进行监督管理。因此,总承包商合同风险管理工 险,导致重大损失。因此,工程总承包企业必须实现项目 作人员必须意识到监理的角色及作用,应与监理保持合 的规范化管理与远程管理;建立财务管理系统,强化财务 作的态度,进行必要的沟通。 管理,改进现有的财务管理流程,使财务信息从静态走向 4.3信息系统的搭建 实时动态,利用网络远程监控所有项目的财务状况;建立 强大的公司内部信息系统是合同风险管理的重要保 决策支持系统辅助决策,提高决策水平;建立市场信息管 证。在实践中,很多风险就是因为未能及时发现,及时反 理系统,广泛及时地搜集信息并迅速做出反应。 馈到各相关负责部门,因此也没有及时的、比较有针对性 表2 EPC总承包合同风险识别表 5 结 语 济南:山东大学,2008. [2]清华大学土木工程系.建设工程招标投标与合同管 EPC总承包是建筑市场主流工程交易模式之一,但 理[M].北京:中国水利水电出版社,2001. 合同范围及协作主体的扩大,总承包商面临更大的利润 [3]王利明.预期违约制度的若干问题[M].北京:法律 空间和合同风险。本文通过对EPC总承包主体关系及行 出版社,1999. 为的分析,结合履约环境的分析,将EPC总承包合同风险 [4]胡凯.工程项目合同管理系统的研究与开发[D]. 划分为行为风险、外部风险和内部风险三大类。在此基 重庆:重庆大学,2005. 础上,工程总承包商应建立完善的制度,进行必要的关系 [5]张水波,何伯森.工程建设“设计一建造”总承包模 管理,在资料完备和条件成熟时主动进行合理索赔,同时 式的国际动态研究[J].土木工程学报,2003(3):3O 完善信息管理体系。 一32. [参考文献] [6]王娟,白思俊.基于EPC工程总承包模式的风险研 究[J].机械制造.2008(9):63—65. [1]庄宙.浅谈工程项目管理中的合同管理问题[D]. (编辑:杨文) 一61—