尊敬的各位领导:
大家好!
下面我将秩序部在第二季度的各项工作向大家做一汇报。
第一季度是19年开局之季,我们夯实了基础,第二季度是秩序部深入发展的一季,各项工作有了长足的发展。主要的工作有四条线,第一个就是英明的单总给公司引进了这个万盛读书会的这个学习机制。古人语:授人以鱼不如授人以渔。在走入职场之后,各式各样的工作让我们变得疲惫不堪,通过读书会的学习,让我们的工作更加有条理,让我们学会了如何的处理个人与家庭与朋友的关系。帮助我们从各方面减负在上班的时候减少外因的干扰从而更加专注的工作。这个是让我特别的感动,同时我相信参加过读书会的同事,都会在心中留下一个不一样的触动,这是公司给予我们的馈赠,这是单总给予我们最大的关怀。
第二条线是全公司推行的这个OKR工作法,特别是在公司组织开展了OKR工作法之后,感觉各项工作的工作效率提升了很多,大家在一个共同的愿景和目标的引导下,集思广益从自身出发,极大的提高了工作的主动性。复制到秩序部的工作中,日常的工作深度得到了统一和执行,特殊的事情大家获得了更多的参与,让员工有知情权、有话语权、有参与的自豪感。因此大家的积极性提升上来了,各项工作也得到的和好的开展。
第三条线是员工个人求发展。我们秩序部的'员工,是公司最年轻的一个队伍,人员可塑性强,在自身的努力下,在公司的各项培训学习下,团队的整体素质的到很大的提升,中坚力量得到了巩固和提升为公司的发展和人员的储备打下基础。
在这三条线的作用下,各项工作长足发展,简单表现为:1、第二季度离职2人,队伍稳定,促进了工作的开展。2、岗位认真工作落实责任,执行力强。特别是在放行条的检查过程中,能够认真履责,数次盘查到业主都不知道的东西,多次为业主追回损失。3、业主物品丢失,岗位联动为业主追回上W元的损失,6月15号早上,1号楼一名业主刚从南门出去手机就丢了,然后来到岗位上求助,当值班长了解到情况以后
公司严格按照区委、区提出“要发展,我该怎么干”的精神要求,为了公司又好又快发展,为进一步提升菜市场长效管理水平和进一步增强文明创建意识,为充分调动公司员工的主观能动性和积极创造性,现将工作开展汇报如下:
一、以安全生产工作为中心,创建平安市场
20xx年度公司将紧紧围绕安全生产工作,狠抓、常抓安全生产工作。针对市场、楼宇电梯、消防设备、排水设备、供电设备、高压电房、低压电房、排气扇、风扇、灯箱、经营户使用的冰箱、冰柜等电器功率、高空悬挂物、大棚市场综合安全性能,市场地基下陷、墙体开裂、地面返潮湿滑、乱拉电线、乱接水管、经营户烧水做饭、市场明火、节日祭奠烧纸、烧香、暴雨、台风、等滋生的安全隐患,各市场办根据实际情况严格划分责任区,落实责任人,要做到每日必查安全,查出隐患必须整改到位,重大安全隐患第一时间向公司汇报,同时落实安全责任登记备案,档案管理制度。公司职能部门及市场检查组要不定期对市场安全工作进行检查指导,确保各市场安全无事故,把创建平安市场工作落到实处。
二、以制度建设工作为抓手,打造效能市场
(一)建立五项市场管理工作制度
1、建立10项目标100分责任常效管理工作制度
公司针对市场安全生产、内外环境卫生、车辆停放秩序、市场设施保养工程维修,固定资产管理、费用收取(摊位费收取、卫生费收取、水电费收取、零摊位费收取)、市场矛盾调解、文明创建迎检、市场经营户外溢、市场人员作风建设10项目标管理,公司与各市场签订目标管理责任书并与年终市场考核挂钩。
2、建立市场责任人与区域责任相结合的市场管理制度
公司目前管辖有16个国有市场,根据市场管理人员具体情况进行责任区域划分,市场均实行主任负责制,责任区域由具体责任人负责,市场主任对市场负总责,是市场第一责任人,扎实推进市场管理责任主体和区域具体责任人相结合的市场管理机制。
3、建立每周市场检查和月考核排名检查考核工作制度
公司已设立市场检查科,由检查科牵头,市场部、工程部、资产管理部人员参加,每周不定时对16个市场和楼宇物业公司进行综合检查,四周得分作为月考核排名的依据,以此提高各市场争先进位意识。
4、建立菜市场劳务服务外包工作管理机制
公司为避免与保安、保洁人员产生劳务责任纠纷,今年继续将市场的保安、及垃圾外运工作范畴作为服务外包的内容。公司市场检查科和各市场管理办公室严格按照菜市场劳务服务外包工作方案,考核细则对保洁公司或物业公司进行不定时考核。平时考核情况作为公司对保洁或物业公司年度考评进行挂钩。
5、建立绩效、安全奖金扣除制度
绩效奖金与市场月考核及文明创建工作紧密结合,根据月考核得分和文明创建扣分、安全情况据实发放月绩效、安全奖金。
(二)落实四项工作管理措施
1、落实财务管理审批工作措施
一是加强公司财务票据的管理,按照财务规定严格执行领票、消票、登记、核查、票根管理归档等管理制度,严防票据管理不善出现漏洞;二是严格执行财务分类把关审批制度。公司根据工作实际分为市场财务开支审批、楼宇财务开支审批、文化产业财务开支审批类别,各类审批按照经手人、证明人、分管领导、总经理审批流程层层把关,确保每一类每一项开支的真实性,严防虚报冒领等漏洞;三是落实市场、楼宇财务财务人员培训制度。提高公司财务人员业务素质;四是强化公司财务人员管理工作。确保公司财务工作正常、高效开展;五是落实财务管理检查制度。对发现的问题及时进行整改到位,以免给公司造成经济损失。
2、落实工程建设维修管理工作措施
一是工程招标工作严格按照市、区有关规定,确保程序合法,以达到控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的目的。二是强化市场改造设计图审工作。按照市场需求做到设计合理、功能完善,力求按图施工,防止篡改图纸致使工程增项超标现象发生。三是确保市场改造工程招标造价精准。工程造价要严格按照设计图纸据实造价,确保无增项、无漏项、不缺项。四是维修工程严格按照公司制定的工程维修审批程序进行,严防先斩后奏。工程部人员根据市场楼宇维修报告,必须到现场勘察后据实报批。五是强化工程现场监督管理工作。公司将组织有关人员进行工程监督管理培训工作,加大工程现场的监督管理工作,盯牢隐蔽工程施工过程,防止施工单位偷工减料,确保工程建设及维修质量。
3、完善菜市场摊位门面管理工作措施
一是完善菜市场摊位门面的管理制度;二是完善修订菜市场摊位门面承租合同;三是完善摊位门面上浮价位的报批备案工作;四是制定完善免租或减租的规章制度;五是制定摊位门面的解约和续租管理办法。六是完善摊位门面的出租率的核查、统计制度。
4、完善固定资产管理工作措施
目前,公司管理的固定资产有闲置的市场、沿街门面、为了该资产保值增值,公司将完善制定固定资产管理制度措施,通过市场评估、公开招租、招标等措施以确保固定资产增值和公司利益最大化。
三、以市场经管工作为平台,打造服务市场
公司为了打造服务性菜市场,要不断的完善服务措施,首先要强化市场负责人和管理人员的业务素质,认真履行市场负责人职责和市场管理人员行为守则,恪守首问负责制,热情接待和对待每一个消费者和经营户,积极为他们排忧解难。二是要为消费者和经营者提供宽敞、明亮、洁净的消费和经营场所,各市场要严格落实市场卫生管理制度、做好摊前“三包”工作。三是市场要设立公平秤,维护消费者的合法权益,防止缺斤短两行为的发生。四是认真履行市场值班制度,及时开门关门确保经营者货物安全。五是发挥市场电子显示屏的作用,及时为消费者和经营户提供安全温馨提示和天气预报等信息。六是及时维修市场设备,以免影响消费者正常购物和经营户正常经营。七是发挥市场保安作用,积极热情的`引导消费者和经营户停放各类车辆。真正把菜市场服务性窗口工作落到实处。
四、以文明创建工作为契机,创建文明市场
公司紧密结合创建文明城市工作之机遇,抓实创建文明市场工作。
(一)市场设施规范。各类硬件设施要以保证安全为前提,按照现代化要求,因地制宜地对市场进行升级改造,改善设施经营环境。
(二)服务管理规范。运用科学手段管理,使用统一规范的市场管理软件系统,建立经营者信誉档案库。市场设立消费者投诉调解机构,建立投诉记录档案。使用统一规范的合同示范文本,建立协议退出机制。
(三)经营行为规范。要奉守诚实守信的原则,开展“文明经营户”、“诚信经营户”等创建活动。保护知识产权,无销售假冒侵权伪劣商品。无强买强卖、欺行霸市和哄抬物价的行为,无不正当竞争行为,无欺诈行为。
(四)责任制度规范。设立市场管规范理机构,建立健全各项岗位责任制,严格执行各项管理制度,建立健全经营者管理档案。
(五)安全工作规范。市场设立专门机构和人员负责安全工作,有各类突发事件应急预案,并对相关工作人员定期进行培训,遇突发事件要及时向有关部门报告并及时处理。市场无扰民及堵塞交通现象。
(六)卫生环保规范。市场配备专职保洁人员,经营摊位整齐干净,有统一密闭式垃圾容器。市场落实门前三包责任制,周边环境良好。
五、以“菜篮子”工程为要求,打造民生市场
一是要紧紧围绕国家农业部新一轮“菜篮子”工程建设指导规划(20xx—20xx)年总体思路,要坚持以科学发展观为指导,以市场需求为导向,推动“菜篮子”工程建设步入生产稳定发展、产销衔接顺畅、质量安全可靠、市场波动可控、使“菜篮子”工程为保障居民消费提供良好公共服务、市民得到实惠的可持续发展轨道。二是配合有关职能部门加大农产品质量的检测、监控,杜绝伪劣、“三无”产品在市场流通,以免危害消费者利益和居民生命安全。三是在国家统筹规划下,积极配合开展“菜篮子”工程建设。在充分发挥市场机制作用的基础上,加大对“菜篮子”工程基础设施的投入力度,为“菜篮子”产品生产稳定发展和保障居民消费提供良好公共服务环境。四是以菜市场终端销售为平台、以保障民生为导向,以增强社会效益为主、以盈利为副,坚持收取平价摊位费,真正把民生工程落到实处,打造取信于民的民生市场。
六、发挥好五个作用
一是发挥好改造市场的作用。公司上下要全力以赴从市场设计入手、严格招标程序、加强工程现场监督管理、把民生菜篮子改造工程落到实处;二是发挥好我区国有菜市场典型示范作用。从20xx年开始,我市的兄弟县区和本省商务部门及省内外部分城市纷纷到公司参观学习我区市场管理模式和经验,因此,公司上下要戒骄戒躁、创新理念、继续拼搏把市场管理好、运营好,使我区国有市场管理工作在全市、全省乃至全国都能起到典型示范的作用;三是发挥好融资服务作用。积极发挥国有公司的优势平台作用,最大职度的融资,为区里大征收、大发展提供一定的保障。四是发挥好管理楼宇物业管理作用。为全区楼宇总部经济发展做好保障服务工作;五是发挥好为区委、服务作用。积极的、保质保量的完成好区委、交给的其他任务。
安泰公司综合部(纪检委):
满洲里光明热电公司8月26日接到了安泰热电公司转发北方联合电力有限责任公司加强行风建设提高优质服务水平意见的通知后,公司负责优质服务的政工部对照通知要求进行了认真的自查,逐项进行了落实。现将贯彻落实情况汇报如下:
一、广泛宣传:公司接到北方联合电力公司关于加强行风建设、提高优质服务水平的意见后,公司领导给予了高度重视,经公司经理批示,将此文件转发到政工部、营销部、稽查办和车间,由各涉外部门组织人员进行了认真的学习,使得公司服务窗口部门的员工深刻理解了坚持不懈地开展行业和企业作风建设,不断提高优质服务水平,即是深化电力改革;坚持“人民电业为人民”根本宗旨的需要,也是社会主义市场经济条件下企业自身发展的内在需要。
二、落实整改:
按照关于加强行风建设、提高优质服务水平的意见中第七项关于对行风建设与优质服务的基本要求的规定,公司逐项对照认真自查,对目前公司暂时没有做到的工作落实给了具体相关部门和责任人,要求在这个供暖期间完善落实。
一、公司按照上级公司的要求,建立了满洲里光明热电有限责任公司员工文明服务行为规范。同时在满洲里市中心位置由农业银行提供了一座装修档次较高的满洲里光明热电公司营销收费大厅,营销部和热力稽查联合一起办公,为客户的供热、用热常识和用热业务的咨询受理等工作提供了便捷的服务途径。同时为了做到对外营业和服务中要做到公开透明、规范操作、提高效率公司制定了窗口服务员工的文明服务用语和服务忌语,严格要求公司员工对待用户要做到言行举止要文明,对待客户要热情、解答咨询要耐心、受理投诉要重视、故障保修要迅速、计量收费要准确、服务反馈要及时。
二、20xx年公司为了在供热服务中做到依法经营,规范服务,成立了内部的热力稽查、配齐了工作人员,对不照章收费,乱收费和乱加价及乱摊派的情况进行查处,同时由负责行风建设的政工部来严格查处对用户吃、拿、卡、要和冷默、生硬、推诿、拖拉等违反纪律和不负责任的现象。在此项要求的自查中,公司目前没有根据不同的岗位职责和工作要求制定完善的工作考核奖惩制度,对这一项已经落实给营销部要求马上制定岗位职责和工作考核奖惩制度。
三、公司的服务承诺和保修、投诉联系方式目前已经在收费大厅上墙公布和在互联网满洲里信息港上面对全体客户进行公布,在供暖期间,公司将开通6231110供热服务热线,保证全天24小时开通和有人接听,同时供热期间公司安排16名营销值班员每天24小时在岗值班,做到了故障抢修高效及时。
四、为了加强外部监督,公司目前面向社会各界聘请了十名社会监督员,定期召开监督员征求意见会议,广泛征求社会群众的意见,并能做到及时整改。
五、为了提高供热质量和提高用户的满意率,公司在20xx年度夏季对公司老热源点供暖设备进行了全面大修、利用新电厂设备全停的机会对影响供热安全的一次网除污器不能在供热期间清洗的情况加装了旁路管道,提高了供暖期间的安全,满洲里光明热电公司20xx年要增加供热面积95万平方米,供暖热用户将接近3万户,为了保证9月25日能够如期供暖,公司车间换热站的女值班员与男同志一样没有节假日的休息,每天奋战在管道、换热站的施工现场。同时为了保证供热初期的安全生产,公司成立了供暖初期应急抢修小组,配备了应急抢险车辆和工器具。热力稽查和生产部门正在进行热负荷预测,生产部针对供热面积的增加和对天气情况的预测已经制定供热调度曲线,上述措施的实施为公司供热生产的更加科学和供热运行更加稳定提供了保证。
六、作为当地一家服务性企业,公司能够积极主动征求地方的帮助和理解,在满洲里市开展的软环境建设中,公司积极参加按照满洲里市软环境建设的要求,面向社会推出了服务承诺,同时公司还积极参加、举办的各类公益事业活动,每年无偿为贫困学生捐款,支援建设和开展一帮一等扶贫济困活动等,赢得了、社会和人民群众的理解和信任。
七、按照意见中关于服务基本标准与考核内容的要求,经公司领导班子会议研究,决定有下列部门做好工作,
一、 政工部负责在现有的基础上进一步建立健全行风建设和优质服务领导机构和工作机构
二、 生产部制定切实可行的措施保证供热质量。
三、 营销部在原有的基础上进一步完善《供热营业规范化服务标准》并按照规定建立各类岗位规范和业务工作流程以及窗口服务标准,车间建立故障抢修工作标准,投诉处理工作标准以及服务要求、时限要求:
四、 政工部负责建立完善的企业内控和监督体系、工作责任制体系和责任追究制度、考核奖惩制度:
五、 营销部负责建立社会服务信息反馈体系,全体营销员要深入热用户了解供暖情况、每周向营销部反馈、营销部门做好记录,并和车间做好整改工作的协调工作;
六、 安全生产部建立以下内容的工作质量体系:供热合格率、供热可靠率、设备管网健康率、事故障碍发生率、营销部建立供热合同签订率、执行、更改率、热费回收率、客户投诉率、投诉处理率、客户访问率、客户满意率、政工部负责行风评议名次等以及在营销和服务工作应当建立的工作质量标准。要有全面的社会监督和服务反馈机制和措施、要有参加行风评议服务评价的活动结果,确保不发生行风与优质服务方面造成严重影响与后果的事件。
按照年度市级机关平安建设、综治工作目标管理考核要求,一年来我公司在综治工作中,坚持以“创建平安社会,构建和谐机关”为主题,把综治工作作为维护稳定确保一方平安政治任务来抓好、抓实。从组织领导、工作措施、制订平安创建工作制度、建立各项公司内部管理制度等方面进行了积极有效的落实,确保了本公司及下属企业的稳定和各项工作的有序推进。
一、加强领导、健全制度
二、加强防范、掌握动态
征对今年敏感时期多、社会不稳定因素较凸显的现状,公司及早防范、精心组织、周密部署,全面落实工作各项措施,防止系统内恶性上访事件的发生。第一,召开专题会议,分析形势、排查矛盾,把所属未参保集体企业上访职工作为今年重点对象。第二、明确任务,落实责任,及时掌握苗头性、倾向性问题和重点人员的动向。第三、主动与这些群体的主要牵头人沟通,宣讲、耐心接待,努力取得他们的信任,力争稳控在当地。在建党90周年期间,公司与有关镇的共同努力下,成功化解了一起赴京集体上访案件,切实维护了重大节日期间我市的社会和谐稳定,避免了给北京添乱。
三、加强管理,落实职能
按照“谁主管,谁负责”和“抓系统系统抓”原则,本公司充分发挥综治职能,认真完成上级部门下达的平安建设和综治工作任务。积极做好安全生产监管检查工作,建立健全安监队伍,加强公司全体同志和所属企业相关人员的安全意识和业务素质,举办安全业务专题培训班;把安全监管和检查工作制度化,常态化,每季进行一次安全生产大检查;经常排摸事故隐患,对相应的危险点进行及时修缮、加固和改造,把安全隐患消灭在萌芽之中;健全完善安全生产目标管理责任制考核办法,加强了安全生产监管网络体系建设。由于管理到位,措施得力,多年来从未发生过任何责任事故。
一年来,公司在综治和维护稳定确保安全工作上做了一定的'工作,取得了一些成绩,但还需要进一步努力。在今后的工作中,我们要进一步抓好制度的建立及监管,认真及时抓好矛盾纠纷的摸查、调处工作,抓好综治工作,为构造和谐社会,确保一方平安作出贡献。
自学习宁晋经验主题活动开展以来,分公司立足自身学宁晋,以市场运作为原则,以确保收入为目标,从小、细之处入手,对标对表,出真招、见实效,切实达到了“学宁晋、补短板、强管理、增效益”的目的。现将学习宣传推广宁晋经验的工作情况汇报如下:
一、健全组织领导,强化责任督导,扎实推进学习宁晋经验工作。
为精准对标学习,深入查摆整改,我公司成立了学习宁晋活动领导小组,由任组长,以公司各部室中层干部为成员,公司领导班子深入学、带头学、亲自抓,中层干部带动部门员工整体推进,全力做好宁晋经验学习宣传推广、协调指导和检查落实工作。
我公司组织召开了“跟班学”、学习宁晋、服务基层”、“学宁晋经验强管理、提效益”等专题会议等,制定了员工绩效考核制度、车辆管理等管理办法,并已全部整改到位。目前,我公司企业管理的标准化、规范化、精细化水平有了长足进步,员工的思想意识、精神面貌焕然一新,工作效率大幅提高,经营业绩也有了较好的提升。
二、对照宁晋先进经验,梳理XX公司实际情况,查找不足,改革创新。
为促进本地有线电视网络实现保户增收,降低掉户率和转网率。20xx年我公司对原有有线电视网格化管理办法进行了改革,精心分析、研究制定出台承包方案,于20xx年5月面向X 三、强力推进集客业务,夯实发展之基。学习宁晋经验开拓了我公司集客业务的工作思路。公司加强了与和业务单位的沟通,紧盯项目,多跑动多联络,以短平快项目为突破口,推进集客业务快速发展、快速回账,自学习宁晋以来,我公司共签订短平快项目X个,预计20xx年实现收入X万元。在后续的运作中,这些小项目还将成为星星之火,带动更多的商机。
四、因地制宜,强化控本增效。通过学习宁晋经验,我公司对标制定了一些整改措施。一是严控三公经费支出。节约用电量,降低经营成本;严格落实办公车辆管理,实行一车一卡制度;严格公务接待报销审批流程,明确公务接待范围、餐饮标准等规定,厉行勤俭节约,避免铺张浪费。二是优化物料成本管理。一方面紧抓物料采购。材料采购由公司技术部全权负责。大型设备材料由市公司招投标统一采购,未招投标设备材料三方议价,避免盲目采购;小件物料的采购,货比三家以上,确保以最低价格采购。另一方面紧抓物料领用。物料领用采用专人负责制,严格制定工程预算,严把工程用料;日常装维按每日工单需求量领用出库;办公用品按照日常工作需求量领用。三是回收资源循环使用。不能使用的放大器、光接收机等设备由公司人员自行维修,备库再用;市场部负责把唤醒回收的机顶盒等设备整理完善,实现回收资源二次利用。20xx年至今,我公司共维修放大器、光接收机、机顶盒合计XX余台。通过以上措施的实施,我公司20xx年至今降本节支X万元,支出同比20xx年降低了X。
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