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公司行政部门的职责

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  1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

  2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作,严格履行收、发、登记、签收手续;

  3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发,做好信息的记录、整理、建档工作;

  4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

  5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

  6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

  7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

  8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

  9. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出改进意见及建议;

  10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

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