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部门办公用品管理制度

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  为加强办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度:

  一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一采购、统一发放,在厉行节约的前提下,保证办公所需。

  二、办公室在购买日常办公用品时,要认真执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。

  三、各科室根据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

  四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始填写不完整的,不予报销。

  五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避免损坏和流失。

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