1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
1、负责工程技术档案的整理、编目工作，向市城建档案有关建设单位报送审查。
2、负责施工图纸资料的`日常管理、分发、借阅、归档、销毁（经上报市有关部门批准后）等工作。
3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编目和归档工作，以及按时向档案部门移交档案资料（即年底初步进行清理归档并移交清理单，每年三月份前移交完上一年所形成的档案）。
4、按照档案集中保管的原则，督促各监理组的工程技术，档案在交工验收后，送一份交公司工程档案室统一保管，以备查阅。
5、参加公司和各单位交工验收会议，负责审查工程交工验收资料。
6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求，搞好档案室“业务建设”，完成检查、考评任务。
