合同管理程序包含哪些内容

第1种观点： 公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。一般来说，合同管理程序有哪些由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。二、合同的提出合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。要指出的是，合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为，还应包括合同对方提出合同文本的行为。业务经办人在提出合同前，应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研，必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。三、合同的审核对于合同文本，负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核，并签署明确的书面意见。业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同，必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见，业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。重大合同的签订，事前均需有法务主管或法律顾问的审核与意见。审核的最后环节是公司负责人的确认。依流程审核确认的合同文本才可提交对方或签署。四、合同的签署合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章，方能成立。公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模，对某些特定合同的签署权利授予其他负责人；该授权应以书面文件为据，授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权时限等。五、合同的执行与存档管理对于已签署的合同，业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间，及时依照生效合同，实施相关业务。在执行合同过程中，业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更，及时提出应对方案；若对合同条款进行必要的变更，应视为新合同行为，需流程进行相应的审核和管理。对于已签署成立的合同，合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档；合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。建立合同管理台帐，并及时更新相关信息。除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外，合同管理台帐还应包括：合同主要内容、合同价款（金额）、履行进度、签署人等；年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员，并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析，形成书面报告，报公司领导审阅。

第2种观点： 法律分析：合同管理的基本内容是：1、合同签订管理；2、合同履行管理；3、合同变更管理；4、合同档案管理。合同管理的方式：1、加强合同管理体系和制度建设；2、根据具体情况确定合同管理工作的重点；3、加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本；4、推行合同管理人员持证上岗制度。法律依据：《中华人民共和国民法典》 第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。第四百七十一条 当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

第3种观点： （一）拟定合同程序内容1、各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相关合同2、将拟定好的合同及时上交主管审定3、如为供销合同则直接送交法律顾问审定4、如非销售合同，直接送交主管部门审定5、如非销售合同，直接送交主管部门审定6、签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公室汇总、整理后，报总经理审批7、总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理；（二）制定合同程序内容1、办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行整理并送交法律顾问盖章2、法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加盖相应图章3、法律顾问将合同备份并送交各相应部门4、各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后，签字验收5、法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份，并存档（三）合同的执行程序内容1、法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账2、法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行追踪，监督指导各部门合同的执行情况3、各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规定的内容4、各部门主管将合同执行情况汇报法律顾问5、法律顾问对各部门合同执行情况进行指导，重大问题上报进行决策（四）、合同纠纷的执行程序一、法律保护的有效合同根据《民法典》规定，合同有没有效要依据具体情况而定。如果是真实意思表示，不违反法律强制性规定和公序良俗的，具有法律效力。《中华人民共和国民法典》第一百四十三条【民事法律行为有效的条件】具备下列条件的民事法律行为有效：（一）行为人具有相应的民事行为能力；（二）意思表示真实；（三）不违反法律、行规的强制性规定，不违背公序良俗。二、民法典的准合同如何管理准合同是带有先决条件的合同。该先决条件是指决定合同要件成立的条件。如：许可证落实问题、外汇筹集、待律师审查或者待最终正式文本的打印、正式签字(相对草签而言)等。准合同与合同从形式上无根本区别，内容格式均一样，只是有时定为草本或正式本之别。但从法律上说，有根本的区别。准合同可以在先决条件丧失时自动失败，而无需承担任何损失责任；而合同则必须执行，否则叫违约。