1、在Excel工作表中创建一个标题行，包括列标题，日期、工人姓名、扣工原因、扣工小时、备注等，在标题行下方，逐行填写表格数据。
2、在表格的底部，可以添加一列来计算每个工人的总扣工小时，在“总扣工小时”列的单元格中输入公式=SUMIFS（E：E，A：A，A2，B：B，B2），这将计算出指定工人的总扣工小时，为了方便查看特定工人的扣工记录，可以通过添加数据筛选功能来实现。
3、根据需要调整表格的格式，包括更改字体、颜色、对齐方式等，以使表格易于阅读，完成表格后，保存并妥善保管即可。需要与他人共享时，可以通过电子邮件或其他途径发送文件。
