1.所有系统、应用软件的文档资料由专人负责管理。
2.重要资料和调试运行日志作为存档文件,由系统管理员提供,交由专人保管。
3.数据库的备份及相应资料由数据库管理员负责提供,交由专人保管。
4.医院自行开发的应用软件或医院对现有系统的维护要按照要求,书写保留各类文档资料。
5.数据库管理员需制订《数据备份方案》,对重要的数据修改、备份需建档保存,特别重要的数据和信息要采用文档和磁带机双项备份。
6.系统管理员每天对服务器进行仔细检查,主要查看文件是否有损坏,CPU和内存站用资源情况,客户端登录和访问数据库是否正常等,如系统发现异常情况,要马上处理,处理不了要立即汇报,并提出建议。
7.任何人使用和调阅存档资料,均须按医院规定履行相关手续方可调阅使用。
8.文档资料管理者离岗时,要进行逐份交接。
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